就職願書の書き方（サンプルあり）

あなたは仕事に応募するために手紙を書く必要がありますか？ほとんどの場合、答えはイエスです。雇用主が求職票を必要としないまれなケースでも、1つを書くことはあなたがあなたの技能と業績を強調して、雇用マネージャの注意を引くのを助けるでしょう。

応募書類を書くためのヒント

求職申請書はカバーレターとも呼ばれ、求職を申請するときに履歴書と一緒に送信またはアップロードする必要があります。あなたの履歴書はあなたの職業経験の履歴とあなたのスキルと成果の概要を提供していますが、あなたが雇用主に送る求職願書はあなたがその地位にふさわしい理由を説明し面接に選ばれるべきです。

この手紙を書くのはやりがいのある仕事のように思えるかもしれません。ただし、一度に一歩進めば、すぐに履歴書と一緒に送付する申請書を書くことができるようになります。

始める方法

あなたがあなたの求職願書を書き始める前に、いくつかの基礎を成してください。どのような情報を含めたいかを検討します（スペースには限りがあることに注意してください）。覚えておいて、この手紙はあなたの立場に対する立候補の主張をしている。しかし、あなたは単にあなたの履歴書を逆流させるよりも良いことができます - 代わりに、あなたの最も関連性のあるスキル、経験、そして能力を強調してください。

最も説得力のある、関連性のある詳細をあなたのレターに含めるには、雇用主が何を望んでいるのかを知る必要があります。最も大きな手がかりは仕事の中にあるので、求人広告をデコードするのにしばらく時間をかけてください。次に、あなたの資格と雇用主の希望やニーズを一致させます。あなたの関連する経験とスキルのリストを作りなさい。たとえば、求人広告で強力なリーダーが必要な場合は、チームをうまく導いた例を考えてみましょう。いくつかのメモを書き留めて、あなたがあなたの手紙の中で強調したいことの意味を理解したら、あなたは書き始めることができます。

求職レターの作成ガイドライン

求職票を書くのは、友人への簡単なEメールや親戚へのお礼のメモとはまったく異なります。長さ（1ページを超えない）からフォントサイズ、スタイル、そして文字間隔まで、採用担当マネージャや潜在的な面接担当者は、文字の表示や外観に関して一定の期待を寄せています。

長さ： 申請書は1ページ以内でなければなりません。

フォーマットとページ余白： 申請書は、各段落の間にスペースを入れてシングルスペースでなければなりません。約1 "の余白を使用して、テキストを左に揃えます。これは、ほとんどの文書で標準的な揃えです。

フォント： Times New Roman、Arial、Calibriなどの従来のフォントを使用します。フォントサイズは10〜12ポイントにする必要があります。

文字の各セクションに含めるもの

挨拶文からサインオフまでの手紙に含まれるセクション、および手紙の編成方法についても、設定された規則があります。求職票に含まれる主な項目について簡単に説明します。

見出し： 申請書は、あなたと雇用主の連絡先（氏名、住所、電話番号、Eメール）の両方で始まり、その後に日付が続きます。これが実際の手紙ではなく電子メールである場合は、手紙の最後に署名後に連絡先情報を含めてください。

• ヘッダの例

あいさつ文 これはあなたの丁寧な挨拶です。最も一般的な挨拶文は「親愛なるMr. / Ms」です。その人の姓が続きます。相手の名前がわからない場合や、連絡先の性別がわからない場合の対処方法など、適切なカバーレターのあいさつ文について詳しく調べてください。

手紙の本文： このセクションを3つの異なる部分として考えてください。

の中に 第一段落、あなたが申請している仕事とあなたが仕事のリストを見た場所を言及したいと思うでしょう。

の 次の段落 あなたの手紙の最も重要な部分です。どのようにしてあなたがどのような雇用主が求めていたか、そしてどのようにして彼らのニーズを満たすことができるかについてのあなたがそのような情報をすべて集めたことを覚えていますか？これはあなたがあなたの経験と業績に関するこれらの関連する詳細を共有する場所です。

の 手紙の本文の3番目と最後の部分 あなたの雇用主に感謝します。フォローアップ情報も提供できます。

無料で閉じる "Best"や "Sincerely"のように丁寧に閉じ、その後にあなたの名前を続けてEメールをサインオフしてください。

• 最後の例

署名： 手書きの署名で終わり、その後に入力した名前が続きます。これがEメールの場合は、入力した名前と、それに続く連絡先情報を含めるだけです。

• 署名の例

テンプレートを使った簡単なフォーマット

これらすべてのフォーマットおよび組織の要件に圧倒されていますか？求人応募の作成プロセスを容易にする1つの方法は、求人に応募するための独自のパーソナライズされた求人応募のレターを作成するために求人応募のレターテンプレートを使用することです。大量の申請書を送る場合は、テンプレートを用意すると時間を節約できます。

あなたが送るそれぞれの手紙が会社と地位に合わせてパーソナライズされていることを確認してください。異なる会社に同じ手紙を送らないでください。

効果的な手紙を書くためのヒント

• 必ず書いてください。 求人掲載で申請書またはカバーレターを送付しないように明確に指定されていない限り、必ず送付する必要があります。たとえ会社が申請書を要求しなくても、それが含まれていても問題ありません。彼らがあなたに手紙を送るように頼むならば、正確に指示に従うことを忘れないでください（例えば、彼らはあなたに手紙を電子メールの添付ファイルとして送るように頼むか、または彼らのオンラインアプリケーションシステムに直接それをタイプする）。
• ビジネスレターフォーマットを使用してください。 手紙を書くときは、正式なビジネスレターフォーマットを使用してください。一番上に連絡先情報、日付、および雇用主の連絡先情報を含めます。冒頭に挨拶文を、最後にあなたの署名を必ず記入してください。
• 自分で売る 手紙全体を通して、あなたが会社にどのように利益をもたらすかに焦点を当てます。仕事に役立つと思われるスキルや能力、特に仕事の投稿や説明に記載されているものを実演した具体的な例を挙げてください。可能であれば、会社に価値を追加したときの例を含めてください。数値はあなたのスキルと成果の具体的な証拠を提供します。
• キーワードを使用してください。 仕事のリストをもう一度読み、キーワード（リストで強調されているスキルや能力など）を囲んでください。カバーレターにそれらの単語の一部を含めるようにしてください。これは雇用主があなたがその仕事に非常に適していることを理解するのに役立ちます。
• 簡潔にしてください。 あなたのレターを1ページの下に、4段落以内に留めてください。雇用主はより簡潔な手紙を読む傾向があります。
• 編集、編集、編集します。 雇用主は多くのエラーを抱えてアプリケーションを見落としがちです。そのため、カバーレターを読み、可能であれば友人やキャリアカウンセラーにレターの確認を依頼してください。文法やスペルミスがないかを確認します。

サンプル求人応募書

これは求職票のサンプルです。レターテンプレート（Google DocsまたはWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を読んでください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

サンプル求人申込書（テキスト版）

エリザベス・ジョンソン

12ジョーンズストリート

メイン州ポートランド04101

555-555-5555

[email protected]

2018年1月14日

マークスミス

人事マネージャー

移動する野菜

238メインストリート

メイン州ポートランド04101

スミスさん、

私の元同僚のJay Lopezが、あなたのポートランドオフィスの管理アシスタントのためのあなたのオープニングについて私に言ったとき、私はとても興奮しました。長年のVeggies to Goの顧客であり経験豊富な管理者であり、健康的な食材をテイクアウトとして利用できるようにするという会社の使命を達成したいと思います。

私は私のキャリア全体のために中小企業で働いてきました、そして私は成功するために多くの帽子をかぶり、チームと協力する機会を楽しみにしています。 Beauty Corpの管理アシスタントとしての最近の仕事では、キャンセルされたシフトを削減するカスタマーサービス担当者のためのセルフスケジューリングシステムを実装することで、一時労働者の雇用主を数千ドル節約しました。また、Webデザイン、タイムシートのコーディング、そしてExcelのスキルの習得についても学びました。

私はあなたの検討のために私の履歴書を添付しました、そして役割のためのあなたのニーズについてあなたとすぐに話すことを望みます。

宜しくお願いします、

手書きの署名（ハードコピーレター用）

エリザベス・ジョンソン

電子メールアプリケーションの送信

あなたが電子メールであなたの手紙を送っているとき、あなたがあなたのメッセージの件名に書いている理由を含めてください：

件名： エリザベスジョンソン - 行政補佐職

連絡先情報を手紙の本文ではなく、署名に記載してください。

敬具

エリザベス・ジョンソン

12ジョーンズストリート

メイン州ポートランド04101

555-555-5555

[email protected]