自分のデバイスを持参（BYOD）ポリシーの長所と短所

ä¸è¦å²ç¬æåçæ§

自分の機器を持ち込む（BYOD）ポリシーは、現在および将来の課題です。スマートフォンやラップトップの時代の前は、仕事のために自分の機材を持ち込むように従業員に依頼するという考えはばかげていました。（「私たちはあなたに秘書の仕事、ミスジョーンズを提供したいのですが、仕事のためにあなた自身のタイプライターを提供してください。」）

しかし今日では、誰もが自分のポケットにiPhoneを持っていて、机の上にラップトップを持っているので、従業員がすでに持っているのになぜ電話やラップトップの代金を払うべきなのか多くのビジネスマネージャが考えます。したがって、あなたは自分の機器を持参する会社を登場させることに気付くでしょう。

あなたがBYODポリシーを実行することを考えているならば、長所と短所について考えてください。あなたの会社のための最善の方向性について考えるときあなたが考慮するべきあなたのための賛否両論がここにあります。

BYODポリシーの長所

コスト： あなたはすべての従業員のために携帯電話とラップトップを買うコストが非常に高いことに気付くでしょう。従業員に自分で持ち帰るように依頼すると、文字通りの運勢が節約できます。スマートフォンを所有していない従業員に遭遇するかもしれませんが、ほとんどの人はすでに所有しています。

最近のPew Researchの調査によると、アメリカの成人の77％がすでにスマートフォンを所有しており、18〜29歳の92％がスマートフォンを所有しています。

利便性：従業員は1つの電話をポケットに入れることができ、2つのデバイスの世話をする必要はありません。職場のEメール、自宅のEメールはすべて一緒です。彼らは常に彼らと電話を持っているので、あなたはあなたの従業員にいつでも連絡できることを知っているでしょう。

すべての従業員は自分の備品が好きです。JohnがiPhoneを好み、JaneがAndroidを好きであれば、どちらも自分の好きなシステムをうまく使うことができます。彼らは新しいシステムを学ぶ必要はありません。多くの場合、あなたの会社がMicrosoft OfficeやPhotoshop、あるいは従業員の個人的なラップトップに仕事に必要なソフトウェアをインストールすることを支払う場合、従業員は個人的な仕事のためのソフトウェアも持っていて幸せです。

従業員はすでに自分の電子機器の使用方法を理解しているため、従業員に新しい機器の習熟曲線はありません。すぐに生産性を上げるために、初日に参加することができます。

最新のテクノロジ 機器をアップデートするのはどの会社にとっても多額の費用ですが、従業員は自分の電話やラップトップを最新の利用可能なデバイスと交換するために支払うことをやる気にしています。会社がそれを支払わなければならなかった場合よりも機器がより速く更新されるので、これはあなたの会社にとって恩恵です。

所有感： 会社の電話を紛失した場合は大変ですが、会社から新しい電話が提供されます。あなたがあなた自身の電話を失うならば、世界は終わりです。したがって、従業員は実際には自分のものであるため、自分の機器を管理し続ける傾向があります。彼らはただのプラスチック片を失うのではありません - 彼らは彼らの写真、彼らの記憶、そして彼らの右腕のように感じることができるものを失います。

BYODポリシーの短所

ITサポート すべての従業員が標準的な問題のコンピュータ、タブレット、および電話を持っている場合、IT部門はデバイスをサポートして修理するのが簡単です。誰もが自分のものを持っている場合、電子機器を機能させ続けることは複雑になる可能性があります。あなたがカスタムソフトウェアをインストールする必要があるならば、それはみんなのデバイスで動作しますか？ Janeが自分のラップトップを更新しないとしたらどうなりますか。 Johnが他のみんながWindowsを実行している間にLinuxを実行したい場合はどうなりますか？

セキュリティ： 組織はどのような種類のデータを生成して使用していますか？従業員が会社のデバイスをどのように使用すべきかについて規則を作るのは簡単ですが、13歳の子供が自分のラップトップに学校の論文を書くことはできないと従業員に伝えることはそれほど簡単ではありません。あなたの会社の情報が安全に保たれていることを確認するためにあなたは何をするつもりですか？

従業員があなたの仕事を辞めるとどうなりますか？ 従業員が会社を辞めたときに、機密情報を従業員のデバイスから削除します。しかし、あなたは彼らの個人情報を削除したくはありません。あなたが言うならば誰もが幸せではありません。

従業員が自分の機器を仕事に使用することに同意する前に、機密情報をどのように保護するかを決定する必要があります。最初から、デバイスの機密情報を使って何をするかを明確に述べるか、従業員が辞任したときに問題が発生することを確認してください。

従業員が退職すると電話番号はどうなりますか？ Janeが自分の個人用電話番号を仕事の目的で使用して競合他社に移動した営業担当者である場合、すべてのクライアントはまだ自分の電話番号を自分のレコードに記録しています。

彼らが電話をするとき、彼女は答えるでしょう、そしてジェーンはそれらのクライアントを彼女の新しい会社に移すためにはるかに簡単な時間を持つでしょう。たとえジェーンが非競争協定に署名したとしても、顧客がジェーンに来れば、あなたはそれらを合法的に止めることはできません。ジェーンが顧客を追求していない限り、彼女は明確です。