参照を求めるサンプルの手紙とEメール
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目次:
- あなたの参照を賢く選びなさい
- あなたがアウトを求めている人には常に与えなさい
- あなたの参照をヘッズアップにする
- いい質問
- レファレンスレターの請求方法
- 参照を求めるサンプルレター
- 参照を求めるサンプル電子メールメッセージ(テキストバージョン)
- 参照を要求するその他のレターサンプル
- あなたのレファレンスライターに感謝します
あなたが仕事に応募するならば、それはあなたが参照を必要とするでしょう。就職活動を始める前に、参考文献を並べておくことをお勧めします。そのようにしてあなたは将来の雇用主と共有する準備ができていることを推薦することができる人々のリストを持つでしょう。電話、電子メール、またはハードコピーの手紙で問い合わせをすることができますが、どちらの方法でも慎重にリクエストを書くことをお勧めします。
ここに、参考資料または推薦状の書面を求める方法のヒントと、独自の参照要求を書いている間にガイドラインとして使用できるサンプルの手紙があります。
あなたの参照を賢く選びなさい
あなたに問い合わせをする人は、手紙を書く、質問票に記入する、Eメールに返信する、または電話で人事部から誰かに話す必要があるかもしれません。相手があなたのことをよく知らない場合は、それが表示されます。
あなたのことを強く考えていて、あなたのキャリアや才能について流暢に話すことができる誰かを選びなさい。
あなたに雇用を推薦している個人があなたにただの参考資料ではなく、良い参考資料を与えることができることを確認することは重要です。求人情報を提供するのに最適な人を選択するためのヒントがあります。
あなたがアウトを求めている人には常に与えなさい
あなたに参照を提供することを拒否する人に簡単な方法を与えるようにしてください。不適切な参照は、求人を受けるかどうかの違いです。中途半端な、または否定的な手紙を書くよりも、その人に参考文献を提供することを辞退させるのが好ましいでしょう。
あなたのレファレンスリクエストでは、「年末の評価が間もなく行われることがわかっているので、レファレンスを提供するには忙しくても理解できない」または「私たちが働いてから5年が経ちました」一緒に、だから私の仕事の習慣について誰かに話すのが快適でないと感じたら、ただ私に知らせてください。」
あなたの参照をヘッズアップにする
彼らの許可なしに、また、彼らがあなたについて何を言おうとしているのかを知らずに、誰かの名前を参考にしてはいけません。あなたに照会を与えている個人は、あなたのための照会に関して彼らが連絡されるかもしれないことを前もって知る必要があります。許可を得たら、あなたのレファレンスプロバイダに、あなたが彼らの名前を将来の雇用主と共有する時期を知らせます。
いい質問
元同僚や管理職は、参照として役立つ義務を負いません。あなたは好意を求めています、それであなたの要求で礼儀正しくそして暖かくありなさい。また、その人が理想的な参考資料になると考えた理由についても説明できます。
レファレンスレターの請求方法
参考文献は書面または電子メールで請求できます。推薦者が記入する必要があるフォームがある場合は、推薦を求めるEメールメッセージを送ってから、書面による手紙とフォームでフォローアップすることをお勧めします。
参照を要求するあなたの手紙の中で、あなたの現在の履歴書と仕事の説明(または短い要約)へのリンクを含む背景情報を潜在的な推奨者に提供することは役に立つかもしれません。
あなたが言及するのを参照して欲しいというあなたの特定の資質とスキルを簡単に述べることもできます。電話、電子メールなど、会社がどのようにして推奨者に連絡を取るかについての情報がある場合は、それらの詳細も含めることができます。
あなた自身の手紙のためのアイデアを得るために参照を求めているサンプル手紙を検討することは良い考えです。これらのサンプルは、書面と電子メールの両方で、あなたの要求を表現する最良の方法と、他の人にあなたの参照になるように頼む方法を含んでいます。
参照を求めるサンプルレター
これは参照レターのテンプレートです。レターテンプレート(Google DocsまたはWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を読んでください。
アシュトンジマーズ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月27日
ジョンロジャーズ
事務長
アクメ株式会社
680メインブルバード、セント300
オーシャンシティ、CA 93650
ロジャーズ様
私がCBIインダストリーズと一緒に探している新しい機会のための参照を私に提供するように頼むように手を差し伸べています。もちろん、あなたがこれにコミットすることができないならば、私は完全に理解します。できるだけ早く私に知らせてください。
アクメ・コーポレーションであなたのために働いている間、私は業界について多くを学びました、そして、あなたは私がこの新しい地位を着陸する私のチャンスを増やすであろう私のスキルへの種類の洞察を提供できると思います。ご存知のように、私は最近VBN Industriesに入社し、彼らの研究開発部門を率いています。 CBI Industriesでの機会は関連していますが、あなたのために働いている間に私が開発した販売およびマーケティングのテクニックの多くを必要とするでしょう。
私の要求を検討していただきありがとうございます。私はあなたのレビューのために私の最新の履歴書と仕事の投稿のコピーを添付しました。人事部のGary SmithがCBIの連絡担当者になります。
質問がある場合、またはそれ以上の情報が必要な場合は、遠慮なくお知らせください。
敬具
アシュトンジマー
辞書のテンプレートをダウンロードする参照を求めるサンプル電子メールメッセージ(テキストバージョン)
件名: Ashton Zimmerのリファレンス
ロジャーズ様
私がCBIインダストリーズと一緒に探している新しい機会のための参照を私に提供するように頼むように手を差し伸べています。もちろん、あなたがこれにコミットすることができないならば、私は完全に理解します。できるだけ早く私に知らせてください。
アクメ・コーポレーションであなたのために働いている間、私は業界について多くを学びました、そして、あなたは私がこの新しい地位を着陸する私のチャンスを増やすであろう私のスキルへの種類の洞察を提供できると思います。ご存知のように、私は最近VBN Industriesに入社し、彼らの研究開発部門を率いています。 CBI Industriesでの機会は関連していますが、あなたのために働いている間に私が開発した販売およびマーケティングのテクニックの多くを必要とするでしょう。
私の要求を検討していただきありがとうございます。私はあなたのレビューのために私の最新の履歴書と仕事の投稿のコピーを添付しました。人事部のGary SmithがCBIの連絡担当者になります。
質問がある場合、またはそれ以上の情報が必要な場合は、遠慮なくお知らせください。
宜しくお願いします、
アシュトンジマー
(555) 234-5678
参照を要求するその他のレターサンプル
- 求人への参照を要求する電子メールメッセージの例
- 教授に推薦を求める電子メールメッセージ
- アドバイザーへの電子メール参照依頼書
- 参照を求める手紙のサンプル
- 参照を使用する許可を要求する
あなたのレファレンスライターに感謝します
あなたが新しい仕事に就いたとき、あなたに参照を提供した個人に礼状を送ることを忘れないでください。それはあなたの参照を与える人がそれらがあなたを助けたことを知らせるだけではありません。それはまた彼らがあなたが仕事探しの助けにどれほど感謝したかを知らせるでしょう。