同僚に病気について知らせる手紙の例
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職場で遭遇する可能性があるいくつかの機密事項があります。個人的な問題は、あなたとあなたの同僚と一緒に起こります、そしてあなたはそれらに適切に対処する準備をする必要があります。同僚に病気について知らせる最も簡単で直接的な方法の1つは、特に信頼されている同僚に知らせる手紙または電子メールメッセージを送信することです。
メッセージに含めるもの
あまりにも多くの詳細を明らかにせずにオープンで誠実であることは困難なこともありますが、不可欠です。あなたが深刻な健康上の問題を経験しているならば、ある時点で、あなたはあなたの雇用者に言わなければならないでしょう。自分のニーズを理解するために十分な情報を提供する必要がありますが、あまりにも多くの個人情報で上司や同僚に不必要に負担をかけたくはありません。それは細かい線の露出が多すぎると両側が不快になることがあります、そしてそれは必要ではありません。
あなたが信頼し、あなたがあなたのニュースをあなたと共有できるということに近いと感じる友人を職場に持っているならば、それは最も簡単でありえます。あなたが彼らにどれだけ伝えるかは、あなたがどれだけ近いのか、そして現時点でのあなたの快適さのレベル次第です。診断や気持ちを他の人に知らせたくないのであれば、問題ありません。プロの電子メールであなたが同僚と共有する必要がある唯一のものは、スケジュールの変更により、彼らの仕事に影響を与える可能性があるという事実です。
同僚に病気について知らせる手紙の例
これは、同僚に病気について知らせる手紙の一例です。レターテンプレート(GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
例1(テキスト版)
最初の例では、信頼できる同僚に援助を感謝することに加えて、労働者は機密性を維持しながら病気についての問い合わせを処理できるかどうかを尋ねます。
ジェーンクリントン
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
カトリーナ・ラウ
アクメ事務用品
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
カトリーナ様、
私は私の症状を診断するためにすべてのスクリーニングとテストを経てきましたが、ここ数週間の間あなたのすべての支援に本当に感謝します。
私の医者は私が良性かもしれない嚢胞を持っていることがわかったが、それは手術を必要とし、オフィスからしばらく後に、そしておそらく回復の長い期間を要するでしょう。
お願いします。私がオフィスを離れている間に、あなたは私たちの他の同僚たちへの私の仲介者として行動しますか?私は、人々が質問をすることを知っています、そして、彼らは私に直接尋ねることに快適さを感じないかもしれません、そして、私はすぐに答えることに上手くいかないかもしれません。私はあなたの判断を信頼します、そしてあなたが私の状態や予後についてあまりにも個人的なことを何も開示せずに全員に情報を提供し続けるならばそれを評価するでしょう。
これが私のためにできることだと思うかどうかについて正直に言ってください。これがあなたを不快にするかどうか私は完全に理解します、そしてそうならば私は他の取り決めをします。質問がある場合は、今週のある日の昼食の間にそれについてさらに話すためにあなたに会うことができます。
よろしく、
ジェーン
例2(テキスト版)
この例では、従業員は親密な詳細情報をあまり共有しませんが、仕事仲間の1人に自分の状態について知らせます。
デビッドアダムス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
(222) 555-1212
2018年9月1日
ジョン・リー
アクメ事務用品
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
ジョーンへ、
あなたと私の他の仕事仲間たちが、どうして私がここ数週間の間に何度も外出してきたのか疑問に思っていたことを私は知っています。私は私が経験してきた症状を評価するためにいくつかのテストを受けてきました。彼らは私がいくらかの治療を必要とするであろうことを発見しました、そして私は来週それらを始める予定です。
今後数ヶ月の間に、私は私の仕事量を少し減らす必要があるだろう、そして私はすでにこれを我々の経営者と議論した。彼らは私が在宅勤務ができるように手配し、私の医療上の問題が解決されるまでここにいるオフィスで私の時間を減らすことができます。彼らは信じられないほど理解し、支持してくれました、そして私はあなた方全員が私を見逃し始める前にフルタイムで戻ってくると思います。
私たちは長年の関係を持っているので、私はあなたに知らせています、そして私はあなたを友人とみなします。私は自分の病気についてオフィス全体と話すのが気になりません。あなたが尋ねるかもしれない誰とでも必要な事実だけを共有するならば、私はそれを感謝します。
あなたの友情とあなたの裁量に感謝します。これから数週間、私を気にせずに続けてください。私は電子メールをチェックします、そしてあなたはいつでも電話で私に連絡することができます。
宜しくお願いします、
ダビデ