会議を依頼するためのサンプルの手紙と書き方のヒント
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就職活動をするとき、あなたのキャリアの分野で成功した人々にアドバイスを求めることはしばしば役に立ちます。あなたのつながりは、業界情報の貴重な情報源となる可能性があり、あなたに求人情報を提供できる可能性があります。仕事に満足していてもスキルを磨き続けたい場合でも、成功した人と話すことは次のキャリアの戦略を練るときに役立ちます。情報面接または情報面談を設定すると、業界の人々と出会い、キャリアや就職活動についてアドバイスを得ることができます。
会議を依頼する手紙の書き方
会議を依頼するための最良の方法は何ですか？あなたが誰であるか（あなたがその人をよく知らない場合）、あなたがどのように紹介されたか、そしてあなたが求めているものをあなたの手紙とEメールメッセージで明確に説明することは重要です。以下は、情報提供会議を要請する手紙の書き方のヒントです。
- 自己紹介をしてください：あなたがその人をどのように知っているかの要約をもって会議を要請する手紙を始めることは常に重要です。あなたがすでに友達や親しい仲間であるならば、あなたは長い紹介を必要としません。しかし、その人をよく知らない場合は、会った方法（会った場合）、またはその人についてどのように聞いたかを思い出してください。相互の友人や同僚から連絡があった場合は、その手紙の最初の段落に彼または彼女の名前を記載してください。
- あなたのスキルと経験を簡単に説明してください：あなたの業界に関連したあなたの経験とスキルを説明してください。あなたはあなたがあなたのキャリアに真剣であることを受け手に見せたいのです。ただし、このセクションも簡潔にしておきます。読者がもっと見たい場合は、参考のために履歴書を添付することを検討してください。
- あなたが探しているものを説明する：あなたが求めていることを言っている礼儀正しいが具体的な声明を提供してください。業界全般について話し合うために会いたいですか？あなたのポートフォリオについてのアドバイスをお願いします。あなたはその人の会社について質問がありますか？しかし、これがコールドコンタクトのカバーレターでない限り、あなたが仕事を見つけるのを手助けしたいと言ってはいけません。このレターの目的は、あなたの業界について、そしてあなたがどのようにあなたのスキルや仕事探しを向上させることができるかについてもっと学ぶことです。
- 短くしてプロフェッショナルにする：あまり長く続けないでください。手紙は1ページ以下にしてください。この人は非常に忙しいので、長い手紙を読む時間がありません。言われていること、あなたはまだあなたの言語が礼儀正しくプロフェッショナルであることを望みます。手紙を送る前に必ず校正してください。あなたの手紙を適切なビジネスレターのフォーマットで書いてください。例として、下記のサンプルレターを参照してください。
説明会を依頼するサンプルの手紙
このサンプルをモデルとして使用して、非公式の会合を要請する手紙を書くことができます。テンプレートをダウンロードするか（Google DocsおよびWord Onlineと互換性がある）、または下記のテキスト版を読んでください。
説明会を依頼するサンプルの手紙（テキスト版）
以下は、キャリアアドバイスを得るために会議を要請する手紙の例です。この例では、レターライターはすでに長年の経験があります。作家は洞察と提案のために彼または彼女の業界の成功したメンバーに手を差し伸べています。
例1
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのEメール
日付
連絡先
タイトル
組織
住所
市、州郵便番号
親愛なる氏/ Ms。名前苗字、
過去10年以上にわたり、私はあなたのキャリアをニュースイベント、インタビュー、そしてウェブリサーチを通して追い続けてきました。メディアへの献身的な取り組みと、ジャーナリストが今日の急速な情報ハイウェイで果たす重要な役割の理解、そして報道の自由に対するあなたの信念は、模範的なものです。さらに、私はミズーリ州の私のジャーナリズム教授ジョンスミスとコロンビアの学生だったことを私は知っています。
私は3つの大きく異なる出版物で私のジャーナリストとしての能力を磨くという特権を得ました。私が大学を卒業したとき、私はすぐに典型的な小さな町の新聞のために働きに行きました、そしてタイムリーに人々に紙を届けることのあらゆる面を学びました。それから私は中西部の小から中規模の新聞で構成されたメディア企業のために地域マネージャに移動しました。私の現在の立場では、私は南西で最大の新聞の1つの最高通信員です。
新聞だけでなく他の媒体でも、私のスキルや能力がジャーナリストにとって最大の価値を発揮する場所についての洞察や提案を得るためにあなたと一緒に訪問する機会を得られることを非常に感謝します。
3月15日から19日の週に、私はニューヨークに行きます。私があなたと一緒に訪問して、私のスキルがあなたの観点から最大の価値があるであろう場所に関する提案と共に私のライティング能力についてあなたのフィードバックを得たいです。私は自分の仕事のポートフォリオを持っています。
お時間をいただきありがとうございます。都合の良い時間を設定するためにあなたの事務所に電話します。お会いできるのを楽しみにしています。
敬具
あなたの署名（ハードコピーレター）
あなたの入力した名前
以下は、会議を要請する手紙の例です。この書簡には、作家の資格と経験、作文の理由、および約束の要求が含まれています。
例2
ミカエルブルー
1234ピーチツリーロード
アトランタ、GA 30329
20XX年1月23日
Epina Jobinaさん
事務局長
国立SIDS&幼児死亡プログラム支援センター
1234監視ウェイ
アトランタ、GA 30344
ジョビーナさん：
私の現在のCDC疫学監視部、国家予防接種プログラムのスーパーバイザーであるBuster Brownは、全国SIDS&幼児死亡プログラム支援センターについてもっと知るためにあなたに連絡することを勧めました。私は5月にワンダフル大学公衆衛生学部で公衆衛生学の修士号を取得し、母子保健での豊富な経験を持っています。私の願いは、インターネットやセンターが作成した出版物を介して入手できるものよりも、あなたの組織に関するより詳細な情報を学ぶことです。
私は来月かそこらでボルチモアへの旅行を計画しています、そして、あなたが私が町にいる間、あなたにとって都合の良い時にあなたが私と会うことができるであろうことを願っています。あなたがとても忙しいと確信しているので、私はあなたの情報のために私のスキルと経験について選ばれたいくつかの情報を提供しました。
資格のハイライト
- 数学的モデリング、データ収集、および組織能力を含む、一流の分析および研究プロトコルの適性
- 公衆衛生に関連する社会経済的地位および人種/民族問題に関する知識
- 創造的問題解決者と効果的なチームプレーヤー
- コンピュータスキルには、SAS、EpiInfo、SUDAAN、MINITAB、Freelance Graphics、Paradoxがあります。
私の経験には、現在ニューヨーク市保健局の母子保健局の仕事が含まれています。インターンとして、私はSIDSについて多くのことを学びましたが、保健省のための地域のニーズ評価と地域プログラムの開発を支援するためにデータを分析しました。現在、私はCDCのワクチンの安全性と開発活動のためのASPH / CDC / ATSDRインターンです。この立場で、私は標準的なフォローアッププロトコルの開発を調整するとともに、ワクチン安全データリンクプロジェクトの社会経済的地位の指標を評価します。
卒業後、私は母子保健の分野で働くためにこれらのスキルや他のスキルを使う機会があることを願っています。あなたやあなたのスタッフの一員があなたのプログラムや刺激的で新しいイニシアチブについて話し合うのにしばらく時間がかかることを願います。私は2月1日の週にあなたに連絡して会議を手配しようとします。
敬具
署名（ハードコピーレター）
ミカエルブルー
追加情報：
説明会の後にすべきこと
情報面接ありがとうレターを書く方法
