サンプル参照依頼書

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時折 - しかし常にではありません - 仕事は、検討のために彼らの履歴書と一緒に参照を提供するように申請者に要求します。求職応募の一環として照会先を提供する必要がある場合の最良のシナリオは、次のとおりです。以前の職位から順調に退職し、雇用主からの実績を証明する一般的な照会状があります。

しかし、あなたが良い条件で去ったり、手紙を頼むのを怠ったりしなかったらどうでしょうか？または、あなたが最近の高校や大学の卒業生で、実務経験がない場合はどうなりますか？このような場合、あなたは従業員としてのあなたの可能性を保証することができる誰かに照会依頼書を書く必要があります。

適切なレファレンスプロバイダー

あなたが実務経験を持っているならば、あなたの職歴、長所、そしてハードとソフトのスキルに精通している元スーパーバイザーからプロの参照が提供されることができます。あなたがもはや上司の名前を覚えていないか、彼らが異動した場合、2番目の選択肢は参照のためにあなたの前の雇用主の人事部（HR）部に連絡することです。彼らはまだあなたの人事ファイルを利用できるようにすべきです、そこから彼らは参照に必要な情報を集めることができます。

これらの連絡先はあなたをよりよく知っており、よりパーソナライズされた参照を共有できるようになるため、元スーパーバイザーまたは直接管理者が理想的な参照プロバイダーです。

人事部からの書簡は、就職日のように、必要最低限の事実を単に提供するものです。

最近卒業した場合は、元教師、コーチ、実習指導者、牧師、または参加したコミュニティグループや課外クラブのリーダーにレファレンスレターの依頼を書くことになるでしょう。

だれがあなたの参照になるように頼むかについて慎重に考えてください - あなたはあなたについて前向きに書く人を選択したいです。親密な関係を維持している相手からの参照を要求することを選択します。あなたをかなりよく知っている人は、潜在的な雇用主にとってより意味のある特定のレファレンスレターを書くことができるでしょう。

参照依頼書に含めるもの

照会依頼書を書くときには、

受取人に紹介の必要性を説明する紹介
あなたのつながりの詳細 - あなたが彼らの組織のために働いた日付、あなたの仕事の性質、そしてあなたがあなたの雇用主にしたあなたのユニークまたは未払いの貢献の詳細の受取人への短い注意
あなたがレファレンスを提出する必要がある期限
あなたの参考として役立つ彼らの援助のためのあなたの心からの感謝
あなたの連絡先

履歴書のコピーと応募先の求人広告のコピーを添付することもお勧めです。これは、雇用主が彼らとあなたの仕事の歴史について尋ねるために彼らと連絡をとる際に、彼らが話すポイントとして使用できる貴重な情報を受取人に与えるでしょう。

同様に、あなたの手紙には、あなたが言及して欲しいポイントの詳細を含めることができます。「同社はXYZのスキルを探しています。これは私がABCプロジェクトで実証したと思います」と言うことができます。

次のサンプルレターは、雇用の参考資料を提供するように依頼する方法を示しています。この手紙は電子メールまたは紙のメールで送ることができます。あなたが電子メールを介して参照を要求するならば、あなたのメッセージの件名に以下を含めてください：あなたの名前 - 参照要求。

レターサンプルの請求

これは参照要求書の例です。参照要求レターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

レターサンプルの依頼（テキスト版）

ジョンスミス

123メインストリート

Anytown、CA 12345

111-111-1111

[email protected]

2018年3月1日

ブライアンドゥーマネージャー

ABCカンパニー

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

Doeさん、

私があなたが私のために参照を提供することが可能であるかどうか尋ねるために書いています。ご存知のとおり、私は2013年8月1日から2017年9月1日までの間、アシスタントマネージャーとして働いていました。その間、私は完璧な出席記録を維持し、業績評価で高いスコアを獲得しました。あなたが私のABCカンパニーでの在職期間中に私が採用した資格と私が達成したスキルを証明することができれば、私はそれを心から感謝します。

私はアシスタントマネージャーとしての雇用を模索しているところであり、あなたからの積極的な言及は私のキャリア目標を達成するという私の見通しを高めるでしょう。私は参考文献のリストを2018年6月18日までに提出する準備ができている必要があります。

あなたが私に参照を与えるのを助けるために私の経験に関して私が提供できる情報があれば私に知らせてください。あなたのレビューのために履歴書を添付しました。私は[email protected]または（111）111-1111に連絡することができます。

ご検討をお願いいたします。

敬具

署名（ハードコピーレター）

ジョンスミス

あなたの参照とのコミュニケーションを維持する

最も強力な参考文献は、あなたをよく知っていてあなたの立候補を支持している人々から来ています。だからこそ、あなたが参照を要求するように書いているときだけではなく、常にあなたの参照との関係を保つことが重要です。

誰かがあなたに照会をした後は、あなたが求人をしたかしなかったかに関わらず、常に最新情報をフォローアップしてください。ありがとうを言うのを忘れないでください - それは誰かの参照になるために時間と努力がかかる、そしてそれは認められるべきである。最後に、仕事を始めたら連絡を取り合いましょう。それは、こんにちはと言うために電子メールを送信すること、ソーシャルメディアにコメントを書くこと、またはコーヒーのために集まることと同じくらい簡単でありえます。これにより、将来的に参照を求めることが容易になります（また、人があなたについての手紙を書くのも容易になります）。