新しい人事部を一から始める
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あなたは人事に初めてですか？私たち一人一人がどこかで始まった。雇用には違いがあり、適切な方法は、人事部門を最初から始めるのか、既存の部門に人事部門の従業員として入社するのかによって異なります。人事担当者が増員されている部署に入社したとき、またはあなたが唯一の人事部職員である場合は、違いもあります。それぞれの状況は特別な課題をもたらします。
それぞれの新しい人事担当者は、同僚と組織のニーズを評価し、自分の知識と経験を展開して組織の目標を達成するための最も効率的な方法を特定する必要があります。これは、あなたがその職業に不慣れな人でも経験豊富な人でも、人事部を最初から始める場合に採用するアプローチです。後者の学習曲線はそれほど急勾配ではありませんが、それでも挑戦的です。
人事部を一から始める
新しい人事部門を構築するというあなたの探求に成功するためにあなたが従う必要がある道はここにあります。あなたがあなたの新しい仕事を始める日に、あなたの上司に会い、彼らの新しい部署のための組織の優先順位についての彼らの指導を受けてください。彼らはあなたの立場に対しても彼ら自身の期待を持っているでしょう。
運がよければ、あなたの新しい組織はあなたのステップを導くために書面による職務仕様書または職務明細書を持っているかもしれません。しかし、人事部門を持たない組織では、このオンボーディングは一般に、個々の管理者、給与計算、および経理に任されています。その場合は、独自のオンボーディングプロセスを作成する必要があります。出発点としてあなたの新しい上司と一緒に3から6ヶ月の計画を思い付く。
人事部の新入社員として、人事部に影響を与える社内のプロセスやシステムについてすばやく学び、理解することが必要です。理解する最初のシステムは、従業員への給与と給付へのアクセス方法です。従業員はすぐに彼らの質問と共にあなたのところにやって来るでしょう、そしてあなたは準備ができている必要があります。組織内の給与計算について学ぶには、経理部門に相談してください。また、従業員の報酬に関する財務との話し合いにも参加することになります。
あなたの人事ポジションが財務および経理担当役員に報告する場合、これはより簡単なステップです。それらは部門のためにあなたの成功に捧げられるでしょう。
他の部署の優先事項と懸念を学ぶ
他のエグゼクティブスタッフと面会して、シニアチーム全体の組織の優先順位を理解します。これは他の組織よりも組織によっては簡単です。直属の上司から注文があっても、他の部署の優先事項や懸念事項を知っておく必要があります。 HRはそれらすべてに役立つために船上にいます。
同じ組織内の別の場所からこの人事管理職に異動した場合は、すでにこれらの人を知っているでしょう。あなたが新しいものであれば、経験があっても、これは組織のニーズと優先順位を理解する上で重要なステップです。
幹部があなたにインタビューを勧めている管理職と従業員の横断面で会いましょう。これらの従業員は、参加している組織について多くのことをすばやく教えることができます。経営陣の視点が目標に向かっているとは決して思わないでください。彼らは通常の従業員とは異なるレンズを通して世界を見ます。
その間、あなたは他の従業員があなたを見つけたことに気付くでしょう。彼らはあなたと好奇心からまたは質問で時間をかけたいです。新しい人事部門が結成されると、人事の需要と人事の必要性が新たな人事担当者に負担をかけます。
従業員は、組織の秘密、ストーリー、および問題のすべてについて話し、自信を持って話し合うことができる誰かを探しています。注意して聞いてください。そうすれば、あなたはあなたの新しい組織の問題やニーズについて学ぶでしょう。時間を使って、新しい同僚とその意見を知り、あなたの知識と貢献する能力を深めます。
人事計画をまとめ、アライアンスを構築する
人事計画をまとめる。この個人があなたが開発している目標と計画を支持することを確認するためにあなたの上司とあなたのHR計画を共有してください。彼らはあなたが成功するという希望を持つためにあなたの計画に同意しそれを支持する必要があります。良い同盟関係を築き、積極的な政党政治に成功することは、あなたの上司があなたの計画と実施の各段階に関与することを賢明にします。
新しい人事部で最初の90日から120日の間に目指す目標に非現実的にならないでください。あなたが特定のステップを達成することができるとあなたが思うときあなたのマネージャーが理解するのを助けるために早めに始めてください。優先順位に関係なく、トレードオフは存在します。それが期待であるかのように感じるかもしれませんが、一度にすべてを行うことはできません。
いくつかのイニシアチブを開始して何も完了しないよりも、いくつかの早い段階で成果を上げた方がよいでしょう。あなたにはまだやる仕事があります。組織の最初の目標と成果物を達成するために時間をかけます。あなたは従業員に会うでしょう。あなたはあなたの個々のオンボーディングプランを追求します。あなたは、人事部門の目標とニーズに意見を提供する上級リーダーや管理者と交流します。
このロードマップは、人事部門の基礎をゼロから作り始める手助けとなるはずです。組織で最初の90日から120日を過ごしたときに、コースをチャート化するために使用できます。自分に優しくして、穏やかにそして批判的に自分自身を扱いなさい。ゼロから人事部門を構築するには時間とコミットメントが必要です。あなたは成功する。
