同僚に別れを告げるお別れの手紙
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目次:
仕事を辞めるときは、一緒に仕事をしてきた同僚に別れの手紙を送りましょう。これはいくつかの理由で良い考えです。
あなたが働いていた人々はあなたのネットワークの重要な部分であり、将来有望な連絡先かもしれません。例えば、彼らはあなたに、参照を提供すること、あなたが探しているならばあなたにいくつかの仕事の手がかりを提供すること、あなたがネットワークを組むことを望む他の誰かにあなたを紹介することなどの何らかの方法であなたのキャリアを手伝うことができるかもしれません。
これらすべての理由とともに、さよならを言うことは単に礼儀正しいことです。あなたが去る理由に関係なく、あなたは親切で職業的なメモを残したいです。
別れの手紙を書くためのヒント
- 出発前に送ってください。あなたが去る前に1日か2日あなたの手紙を送ってください。あなたはあなた自身とあなたの同僚に別れを告げるのに十分な時間を与えたいのです。ただし、ほとんどの仕事を終えるまでは手紙を送らないでください。これにより、最後の1日または数時間以内に別れを告げることに集中できます。
- あなたの手紙をパーソナライズする大量のメッセージを送信するのではなく、個々の人に合わせて各文字を調整することを検討してください。一人一人の名前で演説し、可能であれば、一緒にあなたの時間を反映した逸話や他の個人的なメッセージを含めてください。
一緒に働いたことのある人にだけ手紙を送ってください。特にあなたが大企業で働いているならば、あなたは(あなたが彼ら全員と働いていない限り)誰にでもメッセージを送りたくありません。
- ありがとうございます。 この手紙は、あなたが助けてくれた、あるいは提供されているメンターシップに感謝の気持ちを表す機会です。同僚と一緒に仕事をするのがどれほど楽しいかを表現することもできます。
- 連絡先情報を含めます。あなたが去った後あなたの同僚があなたに連絡をとることができる方法についての情報を提供してください。電子メールアドレス(仕事以外の電子メール)や電話番号を含めます。 LinkedInのWebアドレスを含めることもできます。
- それを前向きにしてください。繰り返しますが、この手紙の目的は、元の同僚と連絡を取り合うことです。あなたは悪い印象を残したくありません。
- 簡潔にしてください。ほんの数段落を書いてください。お礼を言ったり、連絡先情報を含めたりすることに加えて、将来の計画についても言及することをお勧めします。ただし、それ以上は短くしてください。
- LinkedInに接続します。まだ行っていない場合は、LinkedInで同僚と連絡を取ってください。これはあなたが去った後も連絡を取り合うのに役立ちます。
- サンプルレターを使用してください。 サンプルの別れの手紙または電子メールメッセージを使用して、同僚に別れのメモを書くことができます。ただし、メッセージの詳細は必ず特定の状況に合うように変更してください。
送別会のサンプル
ジョーンへ、
私はABC Corporationに退職したことをお知らせします。私は来月XYZ社で新しい職に就きます。
私はここで私の任期を享受しました、そしてあなたと仕事をする機会があったことを感謝します。私がABC Corporationに滞在している間にあなたが私に提供してくれた支援、指導、そして励ましに感謝します。
同僚や会社に会えなくても、この新たな挑戦とキャリアの新たな局面を迎えることを楽しみにしています。
連絡してください:私は私の個人的な電子メールアドレス([email protected])、LinkedIn(linkedin.com/samanthasterling)または私の携帯電話(555-555-2222)で連絡することができます。
ありがとうございました。あなたの人生に幸あれ。
敬具、
サマンサ
Eメールで別れの手紙を送る
電子メールであなたの手紙を送るのはしばしば良い考えです。これにより、同僚はすぐにメッセージを受け取ることができます。これにより、各メッセージを個々の受信者に合わせて簡単に調整することもできます。
別れのメッセージをEメールで送信するときは、メッセージの件名に自分の名前と書いている理由を含めて、Eメールが確実に開かれるようにしてください。
これがあなたが書くかもしれないものの例です:
- 件名:ファーストネームラストネーム - 連絡を取り合う
- 件名:名姓の更新
- 件名: ファーストネーム - 先へ
- 件名: 名の更新
送別メールのサンプル
件名:Tyrone Garrett - アップデート
リンダ様、
私は月末に引退することをあなたに知らせるために書いています。
私はこの10年間ここで働くことをとても楽しんでいます。私はあなたと一緒に働く機会があったことに感謝しています。私たちがチームプロジェクトに一緒に取り組んだときはいつでも私はあなたの優しさとプロ意識を決して忘れません。
私の妻と私は3ヶ月以内にシアトルに引っ越します。しかし、連絡を取り合うことを望みます。あなたは私のEメールアドレス([email protected])または私の携帯電話555-555-5555で私に連絡することができます。
素晴らしい10年間ありがとうございました。私はあなたのすべての最高の願いと連絡を取り合うことを望みます。
敬具
タイロン