署名例を使用して送付状に署名する方法

あなたの履歴書に含めるカバーレターを書くとき、あなたはその最初の印象を与える機会を1回しか得ないので、細部に注意を払うことが重要です。それで、あなたが仕事に応募するためにあなたのカバーレターを書いているとき、あなたはあなたの署名に正確に何を含めるべきですか？

応募方法によって異なります。署名に含まれる形式と情報は、あなたが送付状、送付状、または送付状文書のどちらを送っているかによって異なります。

アップロードまたは郵送された送付状への署名

カバーレターを求人サイトにアップロードする場合、署名には単に締め切りと氏名が含まれます。次のように、カンマを閉じた後に置きます。 ベスト、 または 敬具、 そして、下の行にあなたの名前を入れてください。

あなたが書面で手紙を送るときは、クロージング、あなたの手書きの署名、そしてあなたがタイプしたフルネームを含めてください。閉じた名前と入力した名前の間にはいくつかのスペースを入れてください。そうすれば、手紙を印刷するときに署名の余地ができます。青または黒のインクを使用して署名します。

アップロードまたは郵送されたカバーレターの場合、カバーレターの見出しに連絡先情報が含まれているため、電子メールメッセージに記載するほど多くの情報を含める必要はありません。

紙のカバーレターの場合は、見出し、あいさつ文、レターの本文、クロージング、および署名を含む正式なビジネススタイルのレター形式を使用します。あなたの手紙に何を含めるかについては、これらのガイドラインを確認してください。

署名ブロックの例

次の例は、作成しているカバーレターの種類に応じて、クロージングと署名をフォーマットする方法を示しています。

例（郵送）：

閉鎖、 (サンプルクロージングを見る)

手書きの署名

名前苗字

例（サインレター）：

宜しくお願いします、

ジャネット・ドラン（あなたの署名）

ジャネット・ドラン

例（アップロードまたはEメールでの手紙）：

宜しくお願いします、

ジャネット・ドラン

あなたが電子メールを送っている場合の署名

カバーレターまたは照会レターをEメールで送信する場合は、丁寧なサインオフとそれに続くあなたの氏名で終わります。電子的に送信されているカバーレターに署名する必要はありません。あなたのフルネームを文字の残りの部分と同じフォントで書き出してください。イタリックや手書きのフォントは必要ありません。

ここでのフォーマットはアップロードされたカバーレターと非常によく似ています。ただし、電子メールには、電話番号やその他の連絡先情報を含むヘッダーは含まれていません。

これらの詳細を最後の段落または入力した署名の後に含めることをお勧めします。これにより、雇用主またはネットワーク担当者があなたと連絡を取りやすくなります。

必要に応じて、オンラインポートフォリオへのリンク、またはLinkedInやTwitterなどのプロのソーシャルメディアアカウントへのリンクを含めることもできます。ただし、このセクションを整理しすぎないようにするため、最も関連性の高い情報に限定してください。ここに、電子メールの署名を設定する方法と、そこに含める内容および除外する内容に関する詳細なアドバイスがあります。

電子メール文書の署名例

カバーレターを電子メールで送信するときは、採用担当マネージャが連絡方法を簡単に確認できるように連絡先情報を含めることが重要です。少なくとも、あなたの名前、Eメールアドレス、そして電話番号を含めてください。住所、オンラインポートフォリオ、ソーシャルメディアアカウントなど、その他のオプションの情報を追加することもできます。

サンプル電子メール署名

よろしく、

あなたの名前

Eメール

電話

フルアドレスを含むサンプル電子メール署名

ベスト、

あなたの名前

通り

市、州郵便番号

Eメール

電話

ソーシャルメディアハンドルを使用したサンプル電子メール署名

敬具

あなたの名前

Eメール

電話

LinkedInのプロフィール （オプション）

Twitterアカウント （オプション）

簡単なヒント： 仕事探しのメールアドレスを使わないでください。あなたの個人的な電子メールアカウントを使うか、あなたの就職活動のためだけに使うためのユニークなアカウントを設定してください。 GmailやYahooメールなど、無料のオンラインEメールサービスが多数あります。これらを使用して、仕事探し専用の新しいEメールアカウントを設定できます。

個人アカウントを使用していても、プロらしく見えるEメールアドレスを選択してください。あなたの最善の策は、名、姓（[email protected]など）または名、姓（[email protected]）のバリエーションです。求人検索専用の電子メールアカウントを設定する方法は次のとおりです。

説得力のあるカバーレターを書くためのヒント

カバーレターの作成方法、カバーレターのフォーマット、ターゲットカバーレター、カバーレターのサンプルと例など、カバーレターの書き方に関する情報を入手してください。