例を使ってウェルカムレターを書く方法
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目次:
- ウェルカムレターの例
- ウェルカムレターの例（テキスト版）
- ウェルカムレターの内容
- ウェルカムレターのフォーマット
- より多くのウェルカムボードの文字サンプル
- Eメールウェルカムメッセージの例（テキストバージョン）
- 転勤従業員の歓迎の例（テキスト版）
新入社員が仕事を始めるために到着する前に、歓迎の手紙を新入社員に送るのが通例です。それは通常、その地位を提供する公式文書よりも非公式です。
ウェルカムレターの例
これは歓迎の手紙の一例です。ウェルカムレターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
ウェルカムレターの例（テキスト版）
セレナマッケンジー
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
555-555-5555
2018年9月1日
ザビエルジョーンズ
123メインストリート、
Anytown、CA 12345
Xavier様、
あなたが私たちの申し出を受け入れて私たちのチームに加わっていることをとても嬉しく思います。あなたの経験とビジョンはこのグループにとって大きな財産となるでしょう、そして私はチームがあなたと働くことを楽しみにしていることを知っています。
インタビューで私達が議論した新しいプロジェクトに参加することを私達全員が心配しているので、あなたが9月10日より早く始めることが可能であることをあなたが知ったら私に知らせてください。
Brian Jonesは、他のチームリーダーと連絡を取り合い、彼らのプロジェクトの立場と最終製品の統合の構想を迅速に把握できるように支援します。 Corgu Inc.への移行をできるだけ円滑にするために、今週彼があなたに連絡することを計画していることを私は知っています。
その間に私たちがあなたのためにできることがあるならば、私に知らせてください。乗ってようこそ！近いうちにお会いできるのを楽しみにしています。
宜しくお願いします、
セレナマッケンジー
人事マネージャー
ウェルカムレターの内容
新入社員は、直属の上司、部門長、または同僚から歓迎の手紙を受け取ることがあります。この手紙は、チームのメンバーへの紹介として役立ち、新入社員に対する会社の期待の概要を示し、この新しいチームメンバーの期待される貢献に対して感謝の意を表します。それはまた従業員が始めるのを助けるために連絡先情報を提供するかもしれません。
よく書かれた手紙は、新入社員が最初から歓迎を感じ、仕事への移行を容易にするのに役立ちます。
あなたのチームへの新しい追加があなたがそれらを持っていて幸せであることを知っていることを確認しなさい。
ウェルカムレターのフォーマット
手紙を送る場合は、連絡先、日付、新入社員の連絡先から始めてください。電子メールの場合は、説明的な件名で始めます。
あなたの挨拶は礼儀正しくなければなりません。すべての業務上の対応と同様に、あなたはプロのトーンを維持する必要があります。
あなたのレターの本文は、新入社員が会社に到着することへのあなたの予想を、それが設定されていれば開始日を参考にして表現しなければなりません。その後、チームの保留中のプロジェクトについて、または新入社員の職務に含まれることが予想されるものについて書くことができます。
他のチームメンバーに紹介することもできます。連絡先情報をレターに含めるか、フォローアップに申し出てください。
結論として、あなたは新入社員に部署が到着を楽しみにしていることを知らせ、彼らが最初の日の前に彼らが持つかもしれないどんな質問や懸念に取り組むべきかを彼らに言うべきです。
より多くのウェルカムボードの文字サンプル
以下は、新入社員に送付するための歓迎の手紙、電子メールのバージョン、および仕事に異動する従業員のための手紙の例です。
電子メールメッセージを送信している場合は、メッセージの件名に単に「ようこそ」または「おめでとう」と表示されることがあります。
Eメールウェルカムメッセージの例（テキストバージョン）
件名： ようこそようこそ
Mary Beth様、
私はあなたをXYZ Enterprisesの広告チームに歓迎します。 20XX年4月4日の開始日を楽しみにしており、秋のキャンペーンに取り組む権利があることを期待しています。
あなたはレビューするためにすべての適切な人事資料を受け取ったはずです。あなたの利益と給料のシームレスな開始のためにできるだけ早くあなたのフォームを返却してください。
あなたが材料についての質問をするならば、人事（[email protected]、電話番号123-555-1212 X222）でスーバトラーに連絡するのを遠慮しなくしてください。
よろしく、
ジョーブラウン
XYZ Enterprises広告担当ディレクター
123-555-1212 X555
転勤従業員の歓迎の例（テキスト版）
セレナマッケンジー
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
555-555-5555
2018年9月1日
スティーブンジョーンズ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
Steven様、
Catalyst企業へようこそ！私たちはあなたを私たちのチームの一員として迎え入れることをとても嬉しく思います。ここのスタッフは、あなたが我々がしばらくの間持っていた管理上の空隙を満たすのを手伝うのを楽しみにしています。
私たちが新会計年度に移行するにつれて、あなたの組織的および戦略的計画能力は有効に活用されるようになるでしょう。
私たちの多くはまたここ数年でここに引っ越してきたので、私たちが何か助けになることができるかどうかを私に教えてください。
私たちはとても家族に優しい会社で、あなたが落ち着いたらアリスと女の子に会えるのを楽しみにしています。
あなたと一緒に働くことを楽しみにして、
セレナマッケンジー
人事マネージャー
