雇用辞退書サンプル
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目次:
あなたが雇用を辞任しているとき、それはあなたの雇用者にあなたの従業員ファイルのための正式な辞任書を提供するのが適切なプロトコルです。辞任について上司や人事部門とすでに話し合っている場合でも、手紙は辞任を正式に発表する方法です。
この手紙を上司に提出する必要があります。また、人事部もその手紙をファイルに記載します。
手紙を書くことはまたあなたがあなたの雇用主との積極的な関係を維持するのを助けることができる礼儀でもあります、あなたが参考としてそれらを使用してネットワーキング接触としてそれらを保つことを望むなら不可欠です。
サンプル辞任書
あなた自身の手紙のためのテンプレートとして下記のサンプル辞任手紙を使ってください、しかしあなたの特定の雇用状況に合うように手紙を書き直すことを忘れないでください。
辞表の例（テキスト版）
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのEメール
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州郵便番号
親愛なる氏/ Ms。苗字：
私は、8月1日より、スミスエージェンシーのアカウントエグゼクティブとしての私の地位を辞任していることをお知らせします。
過去5年間にあなたが私に提供してくれた専門的および個人的な成長のための機会をどうもありがとうございました。私は代理店で働くことを楽しんでいて、会社での在職中に私に提供された支援に感謝します。
この移行中に私が何か助けになることができるならば、私に知らせてください。
敬具
あなたのサイン （ハードコピーレター）
あなたの入力した名前
辞表を書くためのヒント
適切な通知をしてください。
辞任する場合は、上司に2週間前に通知することをお勧めします。可能であれば、辞職する2週間以上前に手紙を書いてください。辞任状に含めるべき最も重要な情報は、退職予定日です。これは雇用主にとってもあなたにとっても移行を容易にするのに役立ちます。この日付を手紙の最初のほうに書いてください。
ありがとうございます。
また、会社で過ごした時間に感謝していることを雇用主に知らせる必要があります。あなたがその会社に特に満足していなかった場合、または上司や同僚との関係が論議を呼んでいた場合は、この感謝の表現を簡潔にしておくことができます。 「ABC社で過ごしたことがある」と単に言うだけで十分です。または「ABC社での2年間は、とてもうれしいことでした」
助けを申し出る。
可能であれば、雇用主が代替品を探す際に援助を提供します。この支援は、新入社員の採用または研修という形でもたらされる可能性があります。退職後に、暫定文書の作成や質問用の個人用電子メールの共有を申し出ることもできます。あなたがどれだけ寛大になりたいかはあなた次第です。
質問をする。
作業用の備品の置き場所や給付金に関する質問など、質問がある場合は、それらを手紙に含めることもできます。
換気や文句を言わないでください。
辞任状は、同僚、管理者、または会社についての欲求不満を共有する時間ではありません。いつかこの手紙を見る人からの参照が必要になるかもしれないことを心に留めておいてください、それでそれは丁寧であることが最善です。
あなたの手紙を短くしてください。
辞任状は、簡潔で、簡潔で、焦点を絞った、要点を明確にしたものであるべきです。あなたが去る理由について詳しく述べる必要はありません - 個人的に詳しく調べるよりはむしろプロの手紙を守ってください。
ビジネスレターフォーマットを使用してください。
あなたの手紙の中で適切なビジネスレターのフォーマットに必ず従ってください。雇用主の名前と住所、日付、およびあなたの名前と住所を含むヘッダーを含めます。
送信する前に校正して再確認してください。
あなたはそれを送る前に徹底的に校正するべきです。繰り返しますが、あなたはあなたの雇用主からの推薦を求める必要があるかもしれません、そしてあなたはあなたのすべての仕事が洗練されることを望みます。
電子メール辞任メッセージの送信
あなたの仕事を辞任するために電子メールメッセージを送ることを考えていますか？あなたのメッセージの内容は似ているでしょうが、心に留めておくべきこと、プロであること、そしてあなたの間近になる前雇用主との橋を燃やすことから守るためのいくつかのことがあります。
- 可能であれば、上司または人事部に相談してください。 一般的に言って、電子メールを使って辞任することはお勧めできません。電子メールは、ハードコピーの手紙の代わりになることは認められますが、上司との対面の会話に相当するものではありません。いくつかの例外：あなたがフルタイムで遠隔地で仕事をしている場合や、本人が辞任するのが安全でないと感じる場合は、Eメールがあなたの最良の選択肢かもしれません。
- 必要な情報をすべて含めてください。 それは明確な件名（例：辞任 - あなたの名前）とあなたの辞任有効日、連絡先情報、そして可能ならば移行を手助けする申し出を提供することを意味します。直接入金をしていない場合は、最終給与の送付先を会社に伝えたり、給付や休暇の支払いについて質問がある場合は、それを確認する必要があります。
- メッセージを校正してテストします。 あなたが望む最後の事はあなたがそれがあなたが簡単なテストの間に捉えたであろうタイプミスまたはフォーマット問題で満たされていたことを発見するためだけにあなたの辞任メールを送ることです。最初に自分自身にメッセージを送信し、あなたが上司に送信する前に、ワシの目の友達にエラーの有無を確認させることを検討してください。
