カバーレターで連絡先情報をフォーマットする方法

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あなたに到達するための最善の方法を示します

連絡先情報には、住所、電話番号、電子メールが含まれますが、手紙はあなたに連絡する最も簡単な方法を示しているはずです。たとえば、紙のカバーレターを送信する場合は、「営業時間中に上記の電話番号で連絡を取ることができます」と書くことができます。または電子メールメッセージに次の文を追加します。私のEメールアドレスと電話番号は私の署名の下にあります。」受信者があなたに連絡を取りやすくなりました。

印刷：連絡先情報を一番上にする

印刷して郵送するためのカバーレターを作成する場合、または求人掲示板に投稿する場合は、雇用主候補者からの連絡方法についての情報を上部に含める必要があります。

左上に連絡先を記入してください。単一のスペースと一貫したフォントを使用し、それを情報のブロックとしてフォーマットします。あなたの完全な郵送先住所、あなたの電話番号、そしてあなたのEメールアドレスを含めてください。

スペースを空けて日付を追加してから、受信者の名前と住所を半角スペースで入力します。あなたが手紙を送っている人の名前と役職と組織名を含めてください。

手紙を受け取っている人の名前を使うのは賢いことです。必要な場合は、会社のWebサイトまたはLinkedInを調べて、部長の名前を確認してください。疑問がある場合は、会社の本線に電話して受付係に連絡してください。

連絡先の名前を特定できない場合は、連絡先情報で部門の名前を使用してください。

これは、応募者と会社が連絡を取った連絡先情報のサンプル形式です。

応募者および会社の連絡先情報

あなたの名前

あなたの住所

あなたの市、州、および郵便番号

あなたの電話番号

メールアドレス

日付

受取人の名前

受取人のタイトル

会社

住所

市、州、および郵便番号

電子メール情報を含める場合は、連絡先にすばやく返信できるように、必ず受信トレイを頻繁に確認してください。

Eメールで：連絡先一番下に行く

電子メール通信の標準的なビジネススタイルは異なります。なぜなら、画面サイズでは、1枚の紙のようにフルテキストをすばやくアイスキャンできない可能性があるためです。連絡先情報を一番上に表示するのではなく、署名に含めます。雇用主の連絡先情報を含めないでください。

ご希望の場合、あなたの署名はあなたの番地を省略することができます。それ以外の場合は、名前、電子メールアドレス、電話番号を入力してください。 LinkedInのプロフィールやビジネスWebサイトなど、ソーシャルフットプリントへの関連リンクを含めることもできます。これらは追加情報を追加し、あなたの職業におけるあなたの身長を示すことができます。

電子メールの署名の例は次のとおりです。