カバーレターに正しいグリーティングを選択する方法

カバーレター挨拶文とは何ですか？挨拶文は、求人に応募するために書かれたカバーレターの冒頭に含める挨拶です。カバーレターを作成したり、仕事に応募するために電子メールメッセージを送信したりするときは、カバーレターまたはメッセージの冒頭に適切なグリーティングを含めることが重要です。あなたの挨拶文では、あなたはあなたの手紙のための調子を設定するでしょう、そしてそれは専門的で適切であるべきです。

カバーレターグリーティングがなぜ重要なのですか。

あいさつ文は、カバーレターを読んだときに受信者に最初に表示されるものです。したがって、適切なレベルの習熟度と敬意を伝えることが重要です。たとえば、「こんにちは」や「こんにちは」のようなカジュアルな挨拶はあなたの手紙を非専門的に見せることがあります。

「懸念のある方へ」は非個人的すぎる可能性があり、採用担当マネージャに、誰に対処すべきかを判断するのに十分気にかけないと思わせる可能性があります。

担当者がいる場合

以下は、連絡先の名前がある場合のカバーレターやその他の雇用関連の連絡文書に適した手紙の挨拶文の例です。

• ジョーンズさん
• ブラウン様
• 親愛なるライリードゥー
• ヘイブン博士へ
• ローレンス教授各位

句読点

コロンまたはコンマで挨拶文に従ってください、そしてそれから次の行のあなたの手紙の最初の段落を始めてください。例えば：

スミスさん：

手紙の最初の段落

担当者がいない場合

多くの企業では、求人を掲載するときに連絡担当者を挙げていません。これは、カバーレターを整理して適切な部署の採用責任者に渡す前に再開する採用スタッフのチームがいるためです。彼らは面接のためにあなたに連絡するまで雇用マネージャを匿名のままにすることを好みます。

組織はまた、採用担当者が応募者からのEメールや電話を避けることを誰が行うのかを開示したくない場合があります。だから、あなたがあなたの手紙に宛てた相手を見つけることができなくても心配しないでください。正しい部署と受信者に転送されます。

会社に連絡担当者がいない場合は、カバーレターの挨拶文を省略して、レターの最初の段落から始めるか、さらに一般的な挨拶文を使用します。

一般的な挨拶文を使用するときは、名詞を大文字にします。

一般的な挨拶文の例

• 親愛なる採用マネージャー
• ご担当者様
• 人事マネージャー各位
• 親愛なるサーまたはマダム
• 会社名リクルーター各位

句読点

次の行の最初の段落を始める前に、コロンまたはコンマで挨拶文に従ってください。例えば：

採用マネージャー各位

手紙の最初の段落

カバーレターに「親愛なる」を使用する場合

潜在的な雇用主があなたがよく知っている人である場合や、彼らがビジネスの知り合いである場合など、ほとんどの状況で「親愛なる」を使用するのが適切です。以下のガイドラインに従って正しいグリーティングを選択してください。

• あなたがよく知っている人のために - またはファーストネームベースで - ファーストネームのみを使用してください。ビジネス上の知人または同僚の場合は、複数回会った場合はファーストネームを使用し、ファーストネームで名前を付けてください。
• 潜在的な雇用者には、Mr.、Ms、またはDr.を使用してください（特に指示がない限り）。あなたが女性が結婚していることを知っていても、後者は特定の状況では不快になるかもしれないので、「夫人」とは対照的に「夫人」を使用する方が安全です。
• 適切な挨拶がわからない場合は、安全にプレーしてMr. / Mr. / Drを使用してください。 姓またはMr./Ms./Dr。 名前苗字。

受信者の名前が性別的に中立である（すなわち、Taylor Brown）、そしてあなたが自信がないなら、あなたは、 "Dear Taylor Brown"と言うかもしれません。しかし、より良いオプションはLinkedInで "Taylor Brown"を検索することです。チャンスは彼らのプロフィール写真が彼らの性別を明らかにするでしょう。

LinkedInは、採用担当マネージャが誰であるかを知るための優れたツールでもあります。

あなたが応募している会社と、そのポジションに採用している人を表す1つまたは2つのキーワードを検索してください。基準を満たす人が見つかるまでリストを下にスクロールします。そしてプレスト！あなたはビジネスをしています。

カバーレターに「気になる人に」を使用する場合

あなたが書いている特定の人を見つけることができないときだけ、カバーレター挨拶として心配するかもしれません。あなたは、もちろん、あなたが興味を持っている特定の部門で連絡先の名前を見つけるためにあらゆる努力をするべきです。公認外の開口部について会社に問い合わせるとき、この挨拶は最も適切かもしれません。

「こんにちは」と「こんにちは」を使用する場合

個人的な電子メールのためにこれらのカジュアルな挨拶を予約し、あなたが受信者に非常に精通していない限りあなたのカバーレターにそれらを使用しないでください。そのようなあいさつは単に非公式すぎるものです - 仕事を始めるために探しているなら会話を始めるための最も専門的な方法ではありません。

「こんにちは」はメール対応のみで適切です。それはあなたがよく知っている人々のために主に使われるべきですが、非常にカジュアルな状況で使われることができます。

「こんにちは」は、あなたが個人的によく知っている人とのカジュアルなEメール通信にのみ適切です。たとえば、親しい友人にチェックインして、会社での求人について聞いたことがあるかどうかを確認しているとします。

カバーレター挨拶文の書き方

標準的なビジネス用の通信フォーマットでは、あなた自身の連絡先と手紙の日付を記入した後、あなたの連絡先の名前、会社の名前、そして会社の住所を書き留める必要があります。

正式な挨拶文/挨拶文が次に続きます。「親愛なる連絡担当者の名前」あなたの手紙の連絡担当者がいる場合は、敬称に彼らの個人的な肩書きと名前を必ず含めてください（例：「Dear Mr. Franklin」）。読者の性別がわからない場合は、単にフルネームを記載し、個人的な肩書きを避けてください（つまり、 "Dear Jamie Smith"）。あいさつ文の後に1行の空白行を残します。

あなたはいつもあなたの手紙で使う連絡先名を見つけるためにあらゆる努力をするべきです。あなたが彼らの名前を使うのに時間がかかったなら、特にあなたがそれを見つけるために少し努力する必要があったならば、それは雇用マネージャに良い印象を残します。

この情報が求人広告に記載されておらず、会社のWebサイトでも見つからない場合は、会社に電話して、人事部に転送するよう依頼することをお勧めします。あなたはそこで仕事に応募するでしょう、そして彼らの雇用マネージャの名前を尋ねます。連絡担当者が見つからない場合、または誰がカバーレターを読むのかわからない場合は、一般的な挨拶文を使用できます（例：「Dear Hiring Manager」）。

あなたの手紙を締めくくる

あなたの書簡による挨拶は、面接を受ける可能性を高める可能性があります。あなたの立候補を強化するために、あなたのカバーレターが職業上の見栄えを維持し、そしてあなたの役職の資格を含む関連情報を提供することを確認してください。適切な終了を選択し、常に彼らの時間と考察について読者に感謝します。

例を確認する

これはカバーレターの挨拶文の例です。あいさつの送付状テンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

挨拶文のカバーレターの例（テ​​キスト版）

アレックス申請者

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

ブレット・リー

ナースマネージャー

セントアンスガー病院

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

李さん、こんにちは。

私はSt. Ansgar病院のウェブサイトで宣伝されているように、看護アテンダントの地位を申請するために書いています。患者さんやスタッフと協力し、人々を助けることで充実した訓練を受けた看護アシスタントとして、私はあなたの看護スタッフにとって大きな財産になるでしょう。

私は20XX年6月に私のナースアシスタントプログラムを完了しました、そしてまた私はニューヨーク州からナースアテンダント証明書を持っています。私はこの1年間ニューヨークのスミスタウンにあるエレンミューラー博士のプライマリケアオフィスでアルバイトをしていたので、私は患者と一緒に仕事をした経験があります。さらに、私は私の責任について熱心に取り組んでおり、私はあなたが必要とするほぼいつでも仕事をすることを可能にする柔軟なスケジュールを持っています。

あなたが私の教育と経験を再検討できるように、私は私の履歴書を添付しました。私のメールアドレスは[email protected]で、私の携帯電話番号は555-555-5555です。私はすぐにあなたから話を聞くことを望む。ご清聴ありがとうございました。

敬具

署名（ハードコピーレター）

アレックス申請者

あなたの手紙を送る

あなたが電子メールであなたの手紙を送っているとき、あなたがあなたのメッセージの件名に書いている理由を含めてください：

件名： 名姓 - ナースアテンダントの地位

連絡先情報を手紙の本文ではなく、署名に記載してください。

敬具

ファーストネーム

苗字

あなたのEメール

あなたの電話番号