従業員のワークライフバランスを促進する方法
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目次:
- 柔軟な勤務スケジュールを提示する
- オファー有給休暇(PTO)
- 別の暦年へのPTOの限定的なキャリーオーバーのみを許可する
- ワークライフバランスを自分でモデル化する
- 本当に休むという期待を設定する
- ライフサイクルのニーズに応じて、従業員が無給休暇を取得できるようにする
- 毎月のスポンサー
- 従業員が長時間勤勉に働くことを期待しないでください、そして、週末はいつも
- 職場とその逆への生活ニーズのクロスオーバーを許可する
- 従業員に仕事の分担またはアルバイトの機会を提供する
従業員は、仕事の中で追求したい活動の残りの部分と仕事のバランスを取りたいと考えています。仕事のバランスは、さまざまな活動や数時間の電子通信で日々を悩ませていることに慣れているあなたの千年紀の従業員にとって特に重要です。
雇用主は自分の従業員に仕事のバランスを提供する責任を負いませんが、従業員が自分の仕事のバランスを模索し維持するのを助けることができます。楽観的には、職場での決定、方針、価値観、および期待が、従業員のワークライフバランスの選択を支援します。
最良のシナリオでは、これらの雇用主の選択は、あなたが求める優秀な従業員を採用し維持するのに役立ちます。従業員のワークライフバランスを促進または妨げる、あなたがコントロールできるものがいくつかあります。
柔軟な勤務スケジュールを提示する
柔軟なスケジュールは、従業員が自由に出入りできることを意味するのではなく、雇用主が懸念する可能性があります。柔軟なスケジュールポリシーは、雇用主が柔軟な時間で何を意味するのかを詳しく説明しています。多くの職場では、柔軟な開始時間と終了時間を簡単に実装できます。週4日の勤務時間や在宅勤務などのより洗練された柔軟なスケジュールは、より多くの計画を必要としますが、柔軟な勤務スケジュールは仕事のバランスの基本です。
お気に入りの例としては、従業員が週2日在宅勤務できるニューヨーク市のオンライン出版会社があります。
ニュージャージー州ブルックリンや他の自治体に住む従業員を抱えるこの会社方針は、従業員の通勤時間と費用を数百時間節約します。それはまた彼らが人生のすべての必要性のために追加の時間を持つことを可能にします。
オファー有給休暇(PTO)
伝統的な有給病気休暇、有給個人日数、有給休暇の代わりにPTOを提供してください。有給休暇(PTO)アプローチは、雇用主によって提供された有給休暇をどのように、いつ、そしてなぜ使用するかについて決定を下すことができる大人のような従業員を扱います。 PTOシステムでは、雇用主も従業員も、休暇がどのように費やされたかを説明することについて心配する必要はありません。これにより、混乱や病んだ日を構成するものを定義するなどの追加のポリシーが不要になります。はい、PTOには欠点がありますが、仕事のバランスの点ではそうではありません。
別の暦年へのPTOの限定的なキャリーオーバーのみを許可する
有給休暇の目的が従業員にそれをやるように奨励することであれば(休みを取って)、従業員にその時間の報酬を支払うことは逆効果です。正当な理由で自分の時間を費やした慈善団体や同僚に、従業員が有給休暇の価値を寄付したい場合でも、これらの措置によって、従業員が必要とする仕事のバランスと若返りが促進されることはありません。
ワークライフバランスを自分でモデル化する
マネージャと上級マネージャは、自分の従業員が展示するよう奨励したいワークバランスをモデル化する必要があります。マネージャがPTOを使用して休暇を取っていても、オフィスにいるかのように電子メールに応答すると、休暇中に電子メールを送信する必要があるかどうかについて強力なメッセージが従業員に送信されます。上級リーダーの行動は従業員によって聞かれ観察されます。不在時に上級管理者が重要でない会議に電話をかけると、従業員はメッセージを受け取ります。それは仕事と生活のバランスに対する彼らの個人的な選択に影響します。
本当に休むという期待を設定する
従業員が1日24時間、週7日、職場で、または外出先で電子的に職場に接続している場合、仕事と生活のバランスは難題です。あなたの職場で、従業員が休暇をとるときには、電子メールへのアクセスが制限された休暇中であることを示す電子メールを送信しても構いません。本当に緊急事態でない限り、従業員のPTOに連絡しないことで従業員のPTOを尊重します。
ライフサイクルのニーズに応じて、従業員が無給休暇を取得できるようにする
従業員には、深刻な人生を変える出来事、緊急の家族のニーズ、そして人生とキャリアの機会を探求したいという願望があります。家族および医療休暇法(FMLA)と雇用主がFMLAの前に存在していた方針を要求する12週間は多くの出来事をカバーしますが、それらは必ずしも十分ではありません。多くの雇用主は、従業員が以下のような活動や行事のために無給休暇を取ることを認めています。
- 長期間入院している赤ちゃんの早産、
- 別の州で深刻な病気にかかっている親を看護する、
- 親戚の不動産を別の州に定住させる
- さらに4〜8週間出産休暇を延長する。
- 彼らの現在の雇用に橋を燃やすことなく、配偶者と一緒に新しい場所に移動することを模索して、
- 日中のみ利用可能な授業を修了するために大学院にフルタイムで出席する。
- 年間4回の2週間のオンサイトセッションで別の州のオンライン大学院に通うこと。
毎月のスポンサー
チームビルディング、従業員間の友情、仕事のイベントに家族を含めることを奨励するために、毎月従業員と家族のイベントや活動を後援します。同時に、一部のイベントは大人専用です。従業員の出席を促進する場合は、イベントや他の場所でベビーシッターを提供します。
ボーリング、ピクニック、野外映画や焚き火、ゲームセンター、アイススケート、野球やフットボールの試合などのスポーツイベント、ヘイライド、会社のお気に入りのチャリティーイベントとの交流は、すべて家族に適しています。 (副次的に、従業員が築く関係、そして友情は、あなたの会社やあなたの地域にとどまることを奨励します。最も幸せな従業員は仕事で親友を持っています。)
従業員が長時間勤勉に働くことを期待しないでください、そして、週末はいつも
たとえば、タイムリーな製品リリースのためのプッシュ中、または3〜4日間の見本市で、従業員が長く勤勉な時間を過ごすことを期待しても大丈夫です。しかし、従業員は絶え間ない仕事の期待として、並外れたレベルのエネルギーと長時間の残業時間を維持することはできません。長時間労働と並外れた努力が標準である場合、従業員はチェックアウト、燃え尽き、および/または退職するでしょう。コミットメント、エンゲージメント、そして献身を60〜70時間の週と混同しないでください。
職場とその逆への生活ニーズのクロスオーバーを許可する
仕事中のセールでのオンラインショッピングは、午後10時に電子メールに返信する従業員によって軽減されることがよくあります。仕事中に従業員に子供たちと話をするように勧めたくありません。個人的な理由で、就業日に従業員にオンラインでの時間の使用を奨励することもしません。
しかし、多くの、特にプロの従業員にとって、勤務時間と生涯の間の境界はもはや明確ではないことを認識する必要があります。あなたは、従業員が休日の買い物をするために半日休みを取るか、またはオンラインで素早く購入するのに20分を費やすことを好みますか?
それとも、あなたは彼女の子供が学校から家に帰ったことを確認するためにお母さんがほとんどの日早く出発しなければならないと思いますか?
従業員がFacebookにジョークを投稿しているのか、それとも潜在的なスタッフをあなたのオープンポジションに積極的に募集しているのかを本当に監視しますか?あなたは大人の従業員が良い選択をすると信頼することができます。していない個人と個別に対処します。
従業員に仕事の分担またはアルバイトの機会を提供する
雇用主はすべての仕事がフルタイムの仕事であると信じる傾向がありますが、すべての仕事がフルタイムの従業員を必要とするわけではありません。あなたがアルバイトのために従業員を雇った場合あなたの組織に利用できるだろう才能を考慮してください。適切な2人であれば、ジョブシェアリングは、たとえば家族やホームスクールを始めている間に維持したい従業員にも効果的に機能します。
クリエイティブな雇用主と従業員は、ワークライフバランスを求めて雇用主が従業員を支援できる方法をもっと考えます。これらの10のアイデアから始めて、仕事と生活のあらゆる面に完全に参加するための努力においてあなたの従業員を支援するために大きな進歩を遂げましょう。