仕事に就かなかった後に感謝の手紙を書く
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目次:
あなたが求人を延長するために雇用マネージャに感謝すると書いているときでさえ、礼状を書くことは面倒な仕事になることができます。仕事に就かなかった後の時間を人々に感謝するために書いているとき - まあ、それはあなたがこの特定の雑用について熱狂的に感じていない場合は理解できます。
しかしここにあなたの見方を変えるかもしれない何かがあります:仕事の拒絶の後の礼状は単なる礼状ではありません。それはステルスミッションです。
優雅さを示し、少しのスキルを身に付けることで、あなたのネットワークを構築し、将来の仕事の機会への道を切り開くための方法としてあなたのお礼の手紙を使うことができます。
仕事のために拒否された後のサンプル感謝状
これは、就職できなかったときの礼状の一例です。礼状テンプレート(Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
求人を拒否された後の感謝状のサンプル(テキスト版)
ジェーンスミス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
スザングリーン
人事部長
XYZ社
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
グリーンさん各位
私は本当にあなたとの会談とXYZ Corp。のアシスタントマネージャーのポジションについて議論するのを楽しんだ。私は仕事と会社について私に話すために時間を割いてそして私に周りを見せている忙しい午後の一部を過ごしてくれてありがとう。
もちろん、あなたが他の候補者と一緒に前進することになることに失望しましたが、私はあなたと話をし、来年中にXYZがすることについてもっと知る機会を得たことを感謝しました。私は特にABCプロジェクトとそれが市場にどう影響するかに興味を持っていました。 XYZの大ファンとして、このロールアウトを興味深く見守っています。
XYZが成長していることを私は知っているので、私はあなたが将来の機会のために私を心に留めておくことを望みます。自分が尊敬する組織のために自分のスキルを働かせる機会があればと思います。
敬具
ジェーンスミス
あなたの感謝の手紙を機会に変える方法
大丈夫です あなたの失望を認めなさい 仕事に就かないということで - 実際には、それについて正直に言うのがおそらく最善です、あなたの手紙が不本意に思われないように。しかし、あなたの口調を前向きにして明るくしてください。今こそ、怒りを表明したり、採用担当マネージャの意思決定スキルに反対したりするときではありません。 (あなたの友人や家族との会話のためにそれを保存してください。)
具体的に あなたが彼らに感謝していることについて:彼らの時間、はい、しかしあなたがそれに興奮しているなら特に彼らが提供した情報、そしてオフィスツアーやビジネスを含むあなたのインタビューを価値あるものにするための彼らの特別なステップ例えば昼食。
最後に、 フォローアップの機会を提供する 将来の立場を考慮されるよう求めます。この特定のポジションが今日のあなたにぴったりではなかったからといって、明日になるとさらに良いものがなくなるわけではありません。あなたがあなたの感謝の手紙に恵まれているならば、あなたはその新しい役割のために一線に並ぶかもしれません。
オプションで、 質問とともにフィードバックを求める 「私の経歴で欠けていたこの仕事のための重要な資格を確認しましたか?」のように。採用担当マネージャが回答しない場合や詳細な回答を提供しない場合でも、驚かないでください。他の候補者があなたの上から選ばれたのに特別な理由はないかもしれません、そしてたとえあったとしても、インタビュアーは批判を行うことに満足感を感じないかもしれません。もしそうなら、それはあなたの問題ではなく、彼らの問題です。
お礼状に何を含めるか
通常のビジネスレターまたはビジネスEメールの規則が適用されます。含める:
- あなたの連絡先
- 挨拶とサインオフ
- あなたの署名(実際の手紙の中に書かれている場合)
- インタビューしていたポジション
いつものように、あなたのコミュニケーションは校正され、正確につづられ、句読され、そして間違いのないものであるべきです。関係する人々、会社、および製品の名前とつづりを再確認してください。受取人または組織の名前のスペルを間違えた礼状よりも印象的なものはありません。
会社名も正確に表示するように注意してください。同社が自社製品の名前をすべて小文字で入力したり、ランダムに大文字を使用したりしている場合は、経験豊富なインタビュイーが同じことを行うことになります。