履歴書提出後のフォローアップ方法

面接を希望する会社に求職申込書を提出したか、履歴書を送付しましたが、返事がありません。次に何をしますか？あなたが辛抱強く待つことができます、彼らが興味があるならば雇用主があなたに連絡するであろうと仮定するか、またはあなたは雇用マネージャとフォローアップするのを選ぶことができます。

あなたはフォローアップすべきですか？

丁寧でプロフェッショナルな方法でフォローアップすることで、雇用主に自分の仕事に対する興味を示すことができます。連絡担当者と連絡を取ることができる場合は、連絡を取り合うことで履歴書を詳しく見ることができます。電話や電子メールでフォローアップするための最良の方法のためのヒントがここにあります。

履歴書をフォローアップする方法

2週間以内に採用責任者から連絡がない場合は、フォローアップする価値があります。雇用主と採用担当者は通常、フォローアップメールを好む。そのように彼らは通信の記録を持っていて、都合の良い時に反応することができます。

Eメールアドレスがリストされていない場合は、紙の手紙を送るか、会社に電話してみてください。電子メールアドレスまたは電話番号がリストされていない場合、または投稿に雇用主に連絡しないように指示されている場合は、指示に従って、（うまくいけば）返事を待つ。

フォローアップするにはEメールを送信してください

フォローアップEメールメッセージを送信するときは、採用担当者がEメールが何を参照しているのかが一目でわかるように、申請したポジションのタイトルと自分の名前を件名に入れてください。雇用マネージャの名前を使用して、丁寧な挨拶文でメールを始めます。

雇用マネージャの性別がわからない場合は、姓と名を使用できます。あなたの署名には、雇用主に彼らの検討について感謝した後に、事業終了を含めるべきです。

例履歴書フォローアップEメール（テキストのみ）

件名： 役職 - 姓名。

親愛なる氏/ Ms。苗字、

私は今月初め、Times Unionで宣伝されているプログラマーの立場について、申請書と履歴書を提出しました。今日まで、私はあなたの事務所から連絡がありません。私は自分の申請書の受け取りを確認し、その仕事に対する私の興味を繰り返したいと思います。

私はXYZ Companyで働くことに非常に興味があります、そして、私は私のスキルと経験がこのポジションに理想的な一致であると信じます。特に、ABCカンパニーで受賞歴のあるプログラマーとして5年間働いたことで、私はこの役職と会社に非常に適しています。

あなたが私からそれ以上の材料を必要とするならば私に知らせてください。あなたからの便りを楽しみにしています。

ご検討をお願いいたします。

よろしく、

あなたの名字

Eメール

電話番号

フォローアップの手紙を書く

採用担当マネージャにフォローアップするための紙の手紙を書いている場合は、標準のビジネスレターのフォーマットに従います。採用担当マネージャの名前、役職、および会社の住所から始めます。必ず日付を含めてから、職業的な挨拶文と雇用マネージャの名前で手紙を始めてください。

あなたの感謝の意を表明し、適切な終結を使い、そしてあなたの署名と連絡先情報を含めてあなたの手紙を完成させてください。

例履歴書フォローアップレター（テキストのみ）

あなたの名字

住所

市、都道府県、郵便番号

Eメール

電話番号

日付

名前苗字

雇用マネージャー

株式会社ABCカンパニー

10メインストリート

Anycity、Anystate 11111

親愛なる氏/ Ms。苗字、

私は今月初め、Times Unionで宣伝されているプログラマーの立場について、申請書と履歴書を提出しました。今日まで、私はあなたの事務所から連絡がありません。私は自分の申請書の受け取りを確認し、その仕事に対する私の興味を繰り返したいと思います。

私はXYZ Companyで働くことに非常に興味があります、そして、私は私のスキルと経験がこのポジションに理想的な一致であると信じます。特に、ABCカンパニーで受賞歴のあるプログラマーとして5年間働いたことで、私はこの役職と会社に非常に適しています。

あなたが私からそれ以上の材料を必要とするならば私に知らせてください。

私は（555）555-5555または[email protected]で連絡することができます。あなたからの便りを楽しみにしています。

あなたの時間と考察に感謝します。

敬具

あなたの署名（ハードコピーレター）

あなたの名前

フォローアップ電話をかける

電話でフォローアップするときは、その日の早い時間または遅い時間に試してください。あなたの名前とあなたが申請した役職の短いメッセージを残す前に、一度か二度電話してみてください。雇用主に彼らの検討を感謝し、あなたの履歴書に関する情報を明確にしていただきたいと思います。電話番号を残して、電話をかけ直すのに便利です。

採用担当マネージャに連絡する場合は、簡潔に説明してください。あなたの名前とあなたが申し込んだ役職を知らせ、それから彼らがあなたにはっきりさせたい何か、あるいは彼らが必要とする追加の情報があればあなたに連絡してもらうように頼んでください。彼らの時間と配慮を彼らに感謝し、あなたが彼らにあなたと連絡が取れる電話番号を彼らに与えることができるかどうか丁寧に尋ねなさい。

何を言うべきかの例

フォローアップでは、できるだけ礼儀正しくプロフェッショナルであることが重要です。あなたが採用担当マネージャと連絡を取った場合、採用プロセスに沿って移動する可能性が高まる（または損なわれる）可能性があります。あなたがその立場にどれほど興味を持っているか、そしてあなたが面接のために会うことにどれほど熱心であるかを雇用主に知らせてください。

履歴書と応募資料を確認していただきありがとうございます。会社が決断に向かって進むにつれて、何を期待すべきかについて質問することもできます。

あなたはあなたがあなたの立候補に追加する新しい情報を強調したいか簡単に共有したい資格についてのどんな情報でも追加するかまたは明確にする機会を利用することができます。市外の職に応募していて、会社の所在地を訪問する予定の場合は、時間枠を記入し、訪問中に面接を手配することが可能かどうかを尋ねます。

あなたが言うことができることのいくつかは次のとおりです。

• 採用プロセスの次のステップは何ですか？
• すべての候補者に連絡が取られますか？
• 私の立候補についての追加情報が必要ですか。
• 面接する候補者はいくつですか。
• 5月に私がXYZカレッジを卒業したことをお知らせいたします。また、ABCインダストリーズが提供できるものを共有するために皆様とお会いできることを楽しみにしています。
• ソーシャルメディアマーケティングが2000年におよぼす影響についての私の記事が最近Harvard Business Reviewに掲載されたことをお知らせします。
• 私は5月15日にミルウォーキーへ旅行し、7月の移動に先立って1週間滞在します。そして、それからあなたと会う機会を歓迎します。

電話をかけるためのヒント

連絡担当者がいる場合、Robert Half International地区地区会長のBrandi Brittonにフォローアップするときに何を言うべきかについてのヒントがあります。

• 採用担当マネージャのフォローアップには、いくつかの鍵があります。 まず、常に礼儀正しく、自分の時間を尊重しましょう。あなたが電話をするなら、その瞬間が彼らにとって良いものであるかどうか、またはあなたが後であなたに電話をかけるのを好むかどうか尋ねなさい。電話であろうとEメールであろうと、彼らが要求しない限り、雇用者に2回以上連絡しないでください。
• あなたが言いたいことを完璧にしなさい。 なぜ自分がそれに適しているのかを示しながら、自分の立場に対する熱意を強調する必要があります。彼らがあなたの履歴書を受け取ったかどうかだけで雇用者に尋ねないでください。組織を助けるあなたの具体的なスキルや経験について述べてください。
• あなたがその仕事にふさわしい人物である理由を話し合うとき、雇用主に焦点を当て、彼らがあなたを雇うことによってどのように恩恵を受けるのか。あなたは今後の拡大イニシアチブを手伝ってもらえますか？あなたは会社が参入している新しいサービスラインの専門知識を持っていますか？あなたが会社の成功をどのように助けるかを実演することによって、あなたはさらに自分自身を区別することができます。