すべての雇用主がI-9フォームの要件について知っておくべきこと

適格性フォームI-9は、入国管理改革法によって要求され、従業員の身元と合衆国で合法的に働く資格があることを証明します。雇用主が何らかのステップを逃したり、適切な文書を含めるのを忘れた場合、それらは可能性のある非常に深刻な法的合併症を伴う罰金の危険にさらされています。

リストA-アイデンティティと雇用の両方の適格性を確立する文書

I-9には、身元を証明するために必要な文書リストがあります。これらの文書は、米国で働くためのアイデンティティと適格性を確立しており、両方の許容できる証拠と見なされます。

• 米国のパスポート（期限切れまたは期限切れ）
• 米国市民権証明書（フォームN-560またはN-561)
• 帰化の証明書（フォームN-550またはN-570)
• 添付されていると思い出に残る外国のパスポート フォームI-94 期限切れでない雇用許可を示す
• 写真付きの永住者カードまたは外国人登録証フォームI-551)
• 期限切れの一時滞在者カード（フォームI-688)
• 意外な雇用許可証（フォームI-688A)
• 期限切れの再入国許可（フォームI-327)
• 意外な難民旅行文書（フォーム1-571)

• 写真が含まれている国土安全保障省（DHS）によって発行された意外な雇用許可書フォームI-688B)

リストB - 身元を証明する文書

上記の文書がない場合、従業員は他の2人を提示する必要があります。1つは身元証明のため、もう1つは雇用適格性の証明のためです。以下の文書を使用して、従業員の身元を証明することができます。

• 写真、または名前、生年月日、性別、身長、目の色、住所などの情報が含まれている場合は、州またはアメリカ合衆国の範囲外の所有物によって発行された運転免許証またはIDカード
• 写真、名前、生年月日、性別、身長、目の色、住所などの情報が含まれている場合、連邦、州、または地方自治体の機関または団体によって発行されたIDカード
• 写真付き学校IDカード
• 有権者登録証
• アメリカ軍カードまたはドラフト記録
• 軍扶養者のIDカード

• 米国沿岸警備隊の商人マリナーカード
• ネイティブアメリカンの部族文書
• カナダ政府機関によって発行された運転免許証

リストC-雇用適格性を確立する文書

これらの文書の1つ しなければならない 従業員がリストAの文書を提供できない場合は、リストBの文書に加えて提示すること。

• 社会保障庁が発行した米国の社会保障カード、ただし雇用には有効ではないことを示すカード以外
• 国務省によって発行された海外出生の証明書（フォームFS-545 または フォームDS-1350)
• 州、郡、地方自治体、または公の印鑑が貼られた米国外の所持によって発行された出生証明書の原本または証明書
• ネイティブアメリカンの部族文書。
• 米国市民IDカード（フォームI-197)
• 米国在住の住民の使用のためのIDカード（フォームI-179)

• リストAにリストされているもの以外のDHSによって発行された意外な雇用許可証

未成年者のための特別リスト

18歳未満で、したがって上記の文書を提示できない従業員は、代わりに、次のような年齢に応じた文書を提供できます。

• 学校の記録または報告カード
• 診療所、医師、または病院の記録
• デイケアや保育園の記録

追加のフォームI-9雇用者の責任

I-9用紙が正しく記入されていること、そしてあなたとあなたの従業員が正確に指示に従うことを確認してください。各従業員のI-9フォームは、少なくとも3年間または雇用終了後1年間のどちらか長い方の期間、ファイルに保管しておく必要があります。

従業員から提供された元の文書のコピーを保管してください。これは必須ではありませんが、お勧めです。必要最小限の数の文書だけを保管し、フォームと文書のコピーを従業員のファイルとは別に保管してください。

I-9ファイル文書に何らかの変更が加えられた場合は、元のフォームでそれらを変更し、最初に変更を日付を記入してください。新しいフォームに記入しないでください。期限切れの作業許可を再確認し、文書の期限が切れた場合に従業員に仕事を許可しないでください。

一定数の従業員に未確認の社会保障番号があることを示す社会保障管理不一致の通知を受け取った場合は、タイミングの指示とガイドラインに従って必ず回答してください。

米国市民権移民局（USCIS）で最新のI-9フォーム情報を入手してください。追加情報は、人事管理協会から入手できます。

法的要件

出身国にかかわらず、またはその従業員が米国市民であるかどうかにかかわらず、I-9フォームは新入社員ごとに記入する必要があります。雇用主は、I-9フォームを使用して新入社員の身元と雇用の承認を確認できなかった場合、連邦移民法に違反しています。罰金は大幅に異なり、ティアシステムに基づいていますが、最高約2万ドルに達することがあります。 I-9フォームを提出していない個人を適切に検証し続け、故意に雇用を続けた場合、罰金は548ドルから増加します。

免責事項：提供された情報は信頼できるものですが、正確性と合法性について保証するものではありません。このサイトは世界中の視聴者に読まれており、雇用に関する法律や規制は州によって、そして国によって異なります。あなたの法的解釈および決定があなたの居住地にとって正しいことを確認するために法的援助または州、連邦、または国際的な政府資源からの援助を求めてください。