I-9雇用適格フォームの要件

新しい仕事に雇われたとき、従業員は合法的に米国で働く権利があることを証明することを要求されます。彼らの雇用主によって提供された新入社員の事務処理の一環として、新入社員はI-9フォームに記入しなければなりません。この文書は、米国で働く資格があることを従業員が確認するために認められた方法です。

I-9フォームとは何ですか？

雇用主が新しい労働者を雇うとき、彼らはそれぞれの新しい従業員のアイデンティティと働く資格を確認することを要求されます。雇用資格フォーム（I-9）は、国土安全保障省（DHS）の米国市民権移民サービス（USCIS）部門によって作成されたフォームであり、米国で雇用されるすべての従業員について記入する必要があります。従業員の身元を確認し、その従業員が会社で仕事を始める資格があることを確認します。 2017年7月17日に改訂された最新バージョンのI-9を使用していることを確認してください。

雇用適格性フォームが完成したとき

すべての新規採用者の採用プロセス中に、雇用適格フォーム（I-9）を記入する必要があります。雇用主は、雇用後3日以内に従業員の適格性および身分証明書を確認し、I-9フォームに文書情報を記録しなければなりません。

新規雇用ごとにI-9フォームを完成し維持することに失敗した雇用者は、労働省からの罰金またはその他の法的影響を受ける可能性があります。米国内で働く資格があることを証明するために、従業員は文書の写しではなく原本を提示しなければなりません。例外として、従業員は出生証明書の証明書を提示することができます。

I-9の由来

1986年の入国管理改革法（IRCA）は、すべての新入社員に必要とされる雇用適格性の検証について米国の雇用主が法的に責任を負うと見なしていました。 I-9フォームはボランティアまたは契約に基づく従業員には必要ありませんが、雇用ビザの外国人はフォームに記入するために必要です。

従業員が英語で読み書きできない場合は、翻訳者または法的作成者が従業員に代わってフォームに記入することをフォームで許可します。 2004年10月現在、I-9検証プロセスは電子的に完了することができます。

仕事の適格性を証明するために必要な文書

あなたの基本的な個人情報に加えて、あなたがI-9フォームに記入するとき、あなたはあなたの身元と米国で働く資格を証明するために文書の承認された形式の少なくとも一つを提供する必要があります国の法的地位の確認とクロスチェックとして使用されます。

許容できるI-9文書

あなたが提出を許可されている書類には3つのカテゴリーがあります。従業員は、リストAのいずれかの文書、リストBのいずれかの文書、およびリストCのいずれかの文書を提示する必要があります。

リストA（アイデンティティと雇用の両方の適格性を確立する文書）

• 米国パスポート
• 永住者カードまたは外国人登録証（I-551）
• 一時在留カード（I-688）
• 雇用許可書（I-766、I-688B、またはI-688A）
• 一時的なI-551スタンプ付きの外国のパスポート
• 特定の雇用主に対してのみ働くことを許可されている外国人の場合、この雇用主との雇用を許可するフォームI-94の外国パスポート

リストB（身元を証明する書類のみ）

• 州または範囲外の所有物によって発行された運転免許証
• 州または他人の所持によって発行されたIDカード
• ネイティブアメリカンの部族文書
• カナダの運転免許証または写真付きの身分証明書（特定の雇用主に対してのみ働くことが許可されているカナダ人の外国人の場合）
• 写真付きの学校IDカード
• 有権者登録証
• アメリカ軍カードまたはドラフト記録
• 軍扶養者のIDカード

リストC（雇用適格性のみを定める書類）

• 雇用制限のない社会保障口座番号カード
• 州または地方自治体機関によって発行された公式の印が付いた出生証明書の原本または証明書のコピー
• 海外出生の証明
• 米国市民IDカード
• ネイティブアメリカンの部族文書
• この雇用主との雇用を承認するフォームI-94（特定の雇用主のためだけに働くことを許可された外国人用）
• 出生領事館報告書（フォームFS-240）

I-9フォームに記入する必要がない場合

法律が1986年11月6日に制定されて以来、ほとんどの有給労働者はI-9用紙の提出を求められています。ただし、この規則にはいくつかの例外があります。次の場合は、I-9フォームは必要ありません。

• 1986年11月6日またはそれ以前に雇用されており、将来もあなたの会社に留まることを期待して雇用を継続しています。
• あなたは、間欠的に民間の家で、ベビーシッター、乳母の世話、または掃除のような「カジュアルな家事」に雇われています。
• あなたは独立請負業者です。
• あなたはアメリカ合衆国では肉体的に働いていません。

I-9ドキュメンテーションはありませんか？

雇用開始日から3営業日以内に、必要な書類の作成に失敗した従業員、または代替書類の領収書の紛失（紛失、盗難、または破壊された書類の場合）は、解雇することができます。差し替えの領収書を提示した従業員は、差し替え文書を提示するのに90日かかります。

ドキュメントのコピーを入手する必要がある場合は、オンラインでリクエストすることができます。

I-9フォーム再検証プロセス

米国市民のI-9用紙は、1年を超える雇用の格差が生じない限り、無期限に有効です。就労ビザや学生、交換留学生の外国人は、延長ごとにI-9を再確認するか、新しい就労許可証でビザの有効期限が切れた後に発行する必要があります。

I-9用紙は、従業員の開始日から3年後、または雇用が終了してから1年後のいずれか遅い方の期間、雇用主によって保持される必要があります。

差別禁止条項

I-9を担当するIRCA法には、差別禁止条項も含まれています。 IRCAの下では、合法的に合衆国で働くことを合法的に許可された合衆国市民、永住者、および庇護希望者は、雇用を拒否したり、出身国または市民権に基づいて強制的に解雇することはできません。さらに、雇用主は、その文書が原本または証明コピーである限り、I-9用紙に関する上記の文書のいずれかを受け入れなければなりません。 IRCAは、3人以上の労働者を雇用しているすべての雇用主に適用されます。

雇用者によるI-9情報の検証

雇用主はE-Verifyシステムを使用することにより、従業員のI-9情報をオンラインで検証して罰金や罰金を回避することができます。これは連邦政府によって提供されるオンラインサービスで、従業員のフォームI-9「雇用適格性検証」からの情報と米国国土安全保障省および社会保障局の記録からの情報を比較して雇用適格性を確認します。従業員の社会保障番号はE-Verifyを使用して確認を実行するために必要とされ、システムは雇用の期限切れの承認を再確認するために使用することはできません。

許可されていない労働者を雇用した雇用者に対する罰則

許可されていない労働者を雇う雇用者は、状況の厳しさにもよりますが、労働者一人当たり250ドルから5000ドルの罰金が科せられます。企業が3回以上の罪で有罪判決を受けた場合、違法労働者1人以上に最大10,000ドル、雇用主に最大6ヶ月の懲役刑が科せられます。不正な書類を受理すると、最初の違反で375ドルから3,200ドルの間で支払いが発生し、追加で発生した場合は1ドキュメントにつき後者が2倍になります。

最後に、雇用主は、市民権、出身国、書類の詐欺または拒絶、または報復に基づいて差別を受けたために罰金を科されるか、または他の影響を受ける可能性があります。

掲載されている情報は法的な助言ではなく、そのような助言に代わるものではありません。州法および連邦法は頻繁に変更されるため、この情報にはあなたの州法または最新の法律変更が反映されていない場合があります。