マルチタスクの定義、スキル、および例

何らかの種類のマルチタスクスキルを必要としない仕事はほとんどありません。今日の仕事の世界では、従業員が一度に1つの作業に集中するという贅沢さはめったにありません。

ほとんどの職種では、時間とエネルギーに関する競合する要求のバランスをとることが従業員に求められています。雇用主は、あなたが複数の優先事項に対処できると期待しています。あなたがあなたがそれの多くをしているとは思わないとしても、あなたはほとんどの場合マルチタスクをしている可能性が高いです。

あなたが就職活動をしているとき、雇用主はあなたが首尾よくマルチタスクを実行する能力を持っていることを知りたいと思うでしょう。そのため、就職の面接で、過去に複数のタスクやプロジェクトをどのように処理したかについて例を共有する準備ができていることが重要です。

マルチタスクとは何ですか？

マルチタスクでは、さまざまな作業をこなしたり、あるタスクから別のタスクに注意を移す必要があります。

理想的には、従業員はボールを落とすことなく複数の異なる関係者の要求を満たすことができるでしょう。マルチタスクの危険性は、作業者が同時に非常に多くのタスクを実行しようとすると、有効性が損なわれる可能性があることです。

TechnologyModernテクノロジは、電子メール、テキストメッセージ、電話、および関係者との直接の連絡を通じて同時に要求を処理することが期待されるため、多くの作業者にとって状況を複雑にします。他のタスクに取り組んでいる間あなたの電話とあなたの電子メールをチェックすることは標準になります。

複雑なタスクに集中的に集中し、他のユーザーと頻繁にやり取りする必要がある仕事は、特に困難な場合があります。一度にたくさんのことをやろうとしているときに集中するのは難しいかもしれません、そしてあなたの作業負荷を管理できることが重要です。

マルチタスクを成功させる方法

マルチタスクを効果的に行う従業員は、集中力をある活動から別の活動に円滑かつ完全に変えることができなければなりません。マルチタスクを成功させるためには、作業者はタスクに優先順位を付け、最も重要で緊急の要求に最初に対処できなければなりません。

マルチタスクがいつ悪い考えであるかを知ることも重要です。あなたが一度に一つのことに取り組む必要がある特定の仕事やタスクがあります。面接をするときは、そのことを認識して、質問に対するあなたの回答を、自分が考えている仕事に合わせて調整してください。

さまざまな職業で使用される例

• 忙しい受付エリアで訪問者に挨拶しながら電話に答える
• さまざまな完成段階で3つの異なるグラフィックデザインプロジェクトの作業を実行する
• 同時に5つの異なる食事の注文を完了する
• 他のサイトを更新しながら新しいWebサイトをデザインする
• 授業をしながら演技をしている生徒を訓練する
• 口頭で虐待している乗客を静かにしながらバスを運転する
• 市場の低迷時にポートフォリオを管理しながら、苦しんでいる投資家からの電話に応える
• Eメールマーケティングタスクに取り組んでいる間にいくつかのソーシャルメディアアカウントを管理する

• 航空交通パターンの監視と航空機の誘導
• プロモーションイベントの詳細を確定しながらプレスリリースを磨く
• 講義の準備、助成金提案の作成、参加したアドバイザーとの対話、委員会委員長への意見提供
• 他の顧客からの苦情を処理しながら販売プレゼンテーションを準備する
• カスタマーサービスオフィスで苦情を優先する
• さまざまな不動産取引の決算伝票の処理
• 保険事務の処理、予約の予約、患者への挨拶、および歯科医院での電話に出る

• 社内ユーザーのニーズに応えながらコンピュータープログラムを改良する
• 症例記録の記録中に患者からの電話ボタンに応答する
• 給付金に関する従業員の質問に回答しながら業績評価プロセスを見直す
• 職責を管理しながら労働者をスケジュールする
• 飲み物の提供、小切手の仕上げ、注文の受け付け、およびレストランの利用者にとってはまだ熱いうちに食べ物を配達すること
• 緊急治療室での患者のトリアージ
• 上司からの電話に応えながら欠席している労働者の代替品を見つけながらパフォーマンス評価を書く

• 外注先を日程計画しながら改造作業の提案を書く

あなたのスキルを証明する方法

興味のある求人発表で、求職者の理想的な求職者が強力なマルチタスクスキルを持っている必要があると言っている場合は、インタビューの前に座って前の仕事でマルチタスクをしなければならなかったインスタンスをリストします。あなたが最近の大学を卒業している場合は、授業の一環として。

2〜3つの例を挙げて、詳しく説明できることがわかったら、面接官に自分が求めているマルチタスクロックスターであることを示すだけではありません。

あなたが雇う必要があるより多くのスキル

マルチタスクは、雇用主が採用する候補者に求めるスキルの1つにすぎません。さまざまな職業に必要な職業別のスキルとともに、雇用主が探す最高のスキルのリストを確認してください。