管理ツールとしての組織図の使用

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組織図、または略して組織図は、組織の意図した構造を人々に示すために使用されます。この「正式な」組織は、会社の権力構造を反映しているはずです。組織図は、構造が実際には何なのかについて人々を混乱させるだけの役割を果たすことがあります。これは通常意図的ではありませんが、関係する人々の混乱を反映しています。

ただし、組織の目標をさらに達成するために、組織図を管理ツールとして使用することもできます。「標準」組織図の典型的な例を調べます。混乱している組織図を見てみましょう。最後に、管理ツールとしての組織図の使用について説明します。

「標準」組織図

標準的な組織図は通常、組織の意図した構造を人々に示すために使用されます。この「正式な」組織は、会社の権力構造を反映しているはずです。多くの場合、それは責任構造を反映するだけです。組織内の真の力は、組織図の線ではなく通信線に従うことがよくあります。

チャートは通常ピラミッド型です。担当者が一番上に表示されます。以下は、通常は次第に小さくなる箱の中に、部下が集まったものです。通常、組織図で同じ水平レベルに表示されている個人は、組織内で「ピア」と見なされます。

インペリアルカレッジのコンピューティング部門（DOC）のこの組織図は、ピラミッドチャートの典型です。部長には、直接部長を務める5人の取締役と、副長および捜査委員がいます。各取締役は、委員会の下にある緑色の楕円で直接報告を受けています。

わかりにくい組織図

組織図では、構造が実際にどのようなものであるかについて人を混乱させることがあります。これは通常意図的ではありませんが、関係する人々の混乱を反映しています。あなたがグループの機能的関係に自信がない場合、またはそれらが頻繁に変わる場合、それらを正確に図表化することは事実上不可能です。

おそらく混乱している組織図を見つけるための最も一般的な場所は米国連邦政府です。オークリッジ国立研究所のコンピュータ科学および数学部門の組織図は、組織の構造の理解をすぐには伝えていない。 11の機能がディレクターに直接報告することを提案するようです。

統制の範囲（管理者が効果的に監督できる直接報告の数）はかなり異なりますが、これが最適に機能している組織であるとは信じられません。機能のリーダーの中には、「もっと平等」な人もいるでしょう。この組織内のコミュニケーションの流れ、および各部下が取締役と過ごした時間をグラフ化するとすれば、一部の直接報告は他の機能の部下として再分類する必要があるでしょう。

管理ツールとしての組織図

組織図は通常、予防的ではなく反応的なデバイスです。私たちは組織を創設したか、あるいは組織に進化を許し、そしてそれは成長しました。組織内の人々、または彼らと交流している人々、誰が何に責任を負っているかは、もはや明らかではありません。だから私たちは何をしているのかみんなに示すためにたくさんの箱と線を描きます。それから私たちが最初に描いたものが本当にいつもそうであるというわけではないことを示すために、我々は破線と同様の人工的な装置を加えます。

ただし、より良い選択肢は、組織の現状を反映するのではなく、組織の進捗状況を反映した組織図を作成することです。平らで水平な組織が必要な場合は、組織図をそのように描きます。 6人または8人（または上記のように11人）のマネージャがVPに報告することを示します。 10人のプログラマー全員が直接プロジェクトマネージャーに報告することを示してください。

あなたの組織がその使命を達成するために質の高いサークルまたは生産チームに頼っているなら、あなたはあなたの組織図にそれを示すべきです。水平方向のグループ化と垂直方向の線に固執することに制約を感じないでください。あなたの従業員がそうすることによって彼らの役割をより明確に理解するならば、あなたは円、逆三角形、またはあなたが必要とする何か他のものを使うことができます。

組織にどのように機能してほしいかを示すのを助けるために市場には多くのソフトウェア製品があります。 OrgPlusは、組織図など、ビジネスのさまざまな側面を明確にするために使用できるツールの種類の一例です。

やり方

以下の例は、組織図を表したものです。それは、その全従業員からの創造的で新しい行動を必要とする会社の新しい時代の到来を告げるために発表されました。

それはコミュニケーションと革新を促進することを目的とした平らで水平な構造を明確に示しています。それははっきりとトップ2役員によって形成されたチームを示します、そして、従業員がすると予想されることを示します。それでも、それは最終責任の明確な線を保持します。社長は明らかに会社を率いていますが、成功するためには自分の役割を果たさなければならないことを他の誰もが知っています。