ワークライフを整理する方法

あなたは頻繁にあなたの仕事量に圧倒され、情報過多に苦しんでいますか？あなたはあなたがどのようにまたはどこから始めるべきかわからないことに不満を感じますか？心配しないで。組織化を必要とするあなたの職場生活の分野を見て、一度に一つずつ取り組んでいきましょう。

自分で整理する

最も重要な時間管理の秘密は、あなたが最初に正しいことをしなければならないということです。緊急だが重要ではないことに時間をかけすぎるのは簡単です。

秘訣は重要なことに集中し続けることであり、貴重な時間を無駄にしないことです。これを行う方法はいくつかあります。

まず、パレートの原則としても知られている80/20規則に従ってください。時間管理に適用すると、80％の時間が、実際の職務の20％に集中して費やされていると結論付けることができます。または、20％の時間を1つの大きな目標に費やすだけで80％の仕事がスムーズに行われるようになります。

80/20規則があなたの職場生活にどのように適用されるかを考えることは、あなたがより効果的にあなたの時間を管理するのを助けることができます。

次に、「やること」リストを作成します。それを合理的にしてください。これらのアイテムを一つずつチェックするのは奇妙なことです。それはあなたが仕事を成し遂げていることをあなたに伝えます。

机を整理する

毎日より多くの情報があなたに投げられます。あなたはすぐにそれに対処するには忙しすぎるので、あなたはそれを重ねてみましょう。それは悪い習慣です。代わりに、混乱を経験するために毎日数分のうちに数分を取っておきます。

これはまた別の奇妙なやりがいのある仕事です。杭が今どれくらい小さいか見て？

スペースを整理する

広大な景色を望むコーナーオフィスでも窓のないキュービクルでも、スペースを整理して生産性を高めるためにできることは常にあります。

そのまま受け入れるだけではいけません。あなたにとって何がうまくいくのかを考えてください。立ち上がって仕事をすることを好む場合は、立ち机に投資します。消去可能なホワイトボードが役に立つ場合は、入手してください。あなたが風水の概念に興味を持っているならば、それを読んでそしてあなたのワークスペースにそれらの原則を適用してください。

受信情報を整理する

ほとんどの電子メールプログラムには、電子メールを管理して雑然とすることを減らすためのツールが用意されています。これらのツールの使用に費やされた時間は、あなたが道を進む時間を節約することができます。

組織的に不適切な人々は大量の電子メールの受信箱を持っている傾向があり、それが彼らの生活のペストです。自分の主な職責に合ったタイトルのフォルダを作成してください。あなたの受信箱をソートして、合うものの中のすべてのメッセージを収納してください。

あなたがメールを削除することに恐怖があるならば、あなたがそれを必要とするならば念のために、「雑多な」フォルダを作成し、そこにどこにも収まらないものをすべてダンプしなさい。