個人的なレターレターのサンプルと執筆のヒント

個人的な推薦は、キャラクターの推薦やキャラクターの紹介とも呼ばれ、求職者の性格や性格を話すことができる誰かによって書かれた推薦状です。仕事の経験があまりない場合、または雇用主が前向きな意見を書くことができないと感じる場合は、個人的な推奨を求めることがあります。

推薦状はあなたが誰であるか、あなたが推薦している人とのあなたの関係、彼らが資格を与えられる理由、そしてあなたが支持している彼らが持っている特定のスキルについての情報を提供するべきです。

個人的な推薦は候補者の個性とソフトスキルに焦点を当て、仕事以外の候補者の人生からの例を使用します。

パーソナルレファレンスレターはいつ使用されますか？

これらの推薦状は、仕事の外で求職者を知っている人によって書かれており、個人的なレベルで彼らの性格や能力について話すことができます。企業は通常、同僚からの照会状を要求しますが、採用管理者も個人的な照会状を要求することがあります。

マンションなどの大規模な購入や教育関連のアプリケーションでは、個人の参照文字が必要になることがよくあります。同様に、弁護士会への入会を希望する弁護士は個人的な照会を提出しなければなりません。この手紙は他の専門家団体や指導団体にもしばしば必要とされます。

職業経験のない高校生または大学生が仕事、ボランティアの機会、または奨学金に応募するとき、彼らは通常、職業紹介の代わりにキャラクター紹介を提示する必要があります。これらは、教師、クラブ指導者、牧師、指導カウンセラー、または学生の個性や成果に精通している他の成人から勧誘されることがあります。

ここに、個人的な問い合わせ先を要求する方法とそれを書くように依頼する人に関するアドバイスがあります。

個人的な参照レターを書くためのガイドライン

すべての推薦状と同様に、あなたがその人を支えるのに快適であると感じ、前向きで熱心なメモを書くことができるならば、あなたは個人的な参照状を書くことに同意すべきです。あなたの手紙には、あなたがその人をどのように知っているかについての情報を含めてください。同様に、その人の道徳や価値観、経験、あるいは背景に当てはまる経歴についての詳細を共有する。例えば、あなたがフェローシップを申請する大学生のために書いているならば、あなたは彼らの学問的才能を強調したいでしょう。

初めての小売販売の仕事を探している人のために書くならば、彼らの「人々のスキル」、仕事倫理、および個人的なカリスマ性の詳細な説明に集中してください。

個人用レターレターのサンプル

これは個人用の参照文字のサンプルです。レターテンプレート（GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

サンプル個人用参照文字#1

メアリースミス

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

アンドレルイス

市長

スミスタウンの町

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

親愛なるルイスさん：

私はスミスタウンの町でのポジションのためにアリエル・ジョーンズを推薦するために書いています。私は彼女が子供の頃からアリエルを知っています、そして彼女は町政府の役職のための非常に資格のある候補者です。彼女は人生の大部分の間、スミスタウンに住んでいました、そして、彼女は彼女の地元のコミュニティ、彼女の教会と彼女の子供たちの学校に深く関わっています。

アリエルは、控訴審委員会のメンバーとして、そしてホームレスのためのダウンタウンシェルターのための年次基金の推進、ウィールズでの食事、そして私たちの公共図書館の隔年会など、多くの地域社会の取り組みに積極的に参加しています。本の販売

アリエルは町にとって途方もない資産となるでしょう、そして私は彼女を予約なしであなたに推薦します。質問がある場合は、私に連絡することを躊躇しないでください。

敬具

メアリースミス

サンプル個人用参照文字#2

マイケルスミス

123 Main Street、Anytown、CA 12345・555-555-5555・[email protected]

2018年9月1日

ジェシカ・ジョーンズ

営業部長

アクメ販売

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

ジョーンズ氏各位

私はJason Cradenをサポートするためにこのリファレンスを書いています。ジェイソンは私の大学の同級生でした、そして、我々は過去10年間友人でした。あなたが賢く、才能があり、勤勉な候補者を探しているなら、ジェイソンは完璧にマッチします。

学生時代、ジェイソンは常に授業に携わっていました - 彼は良い成績を取るためだけでなく、その資料を真に理解したいという願いからも学びました。彼が仕事の世界に加わった後、彼が同じような特徴を見せても、それは当然のことでした。友人として、ジェイソンは支持的で思いやりがあります。私の父が私たちの卒業後間もなく亡くなったとき、ジェイソンは私が言った最初の人の一人でした。この困難な時期に彼は私と一緒にいるために飛び出しただけでなく、私たちの他の大学の友人たちにそのニュースを伝える負担を吸収しました。 Jasonには、永続的で強力な友情を築き、維持するためのコツがあります。

これらの関係構築スキルは、彼がAcme Salesのセールスマンとして優れていることを可能にするでしょう。

Jasonはどんな会社にとっても資産となるでしょう、そして私は心から彼を推薦します。他にご質問がありましたら、遠慮なくご連絡ください。

敬具

マイケルスミス

個人的な推薦状のテンプレート

見出し

あなたが手紙を書いているならば、適切なビジネスレターフォーマットに従ってください。手紙の冒頭にある連絡先から始めて、日付、雇用主の連絡先を続けてください。

あなたがEメールとして手紙を送るのであれば、この見出しを含める必要はありません。しかし、あなたは電子メールの件名を考え出す必要があります。主題に、あなたの手紙の目的とあなたが書いている人の名前を簡単に含めてください。あなたがその人が応募している仕事を知っていれば、あなたもそれを置くことができます。例えば件名：アカウントアナリストの姓名の推奨

あいさつ文

推薦状を書くときは、挨拶文（親愛なるジョイナー博士、親愛なるメリルさんなど）を含めてください。あなたが一般的な手紙を書いているならば、それを「気になる可能性のある人に」と言うか、単に挨拶文を含めずに手紙の最初の段落から始めてください。

段落1

個人的な推薦状の最初の段落では、推薦している人をどのように知っているか（そしてどのくらい長く知っているか）、そしてあなたが就職や大学院を推薦するための手紙を書く資格がある理由を説明します。個人的な手紙では、あなたはその人とその人格を知っているので、推薦状を書いています。

段落2（および3）

推薦状の2番目の段落には、あなたが書いている人に関する具体的な情報が含まれています。必要に応じて、詳細を説明するために複数の段落を使用してください。

その人が特定の資質を発揮した時の具体的な例を提供するようにしてください。これらが仕事に関連する例でなければそれは問題ありません - 結局のところ、あなたは仕事の設定から人を知りません。その人とのあなたの関係からの例に焦点を合わせなさい。

特定の求人の候補者を紹介する手紙を書くとき、推薦状には、その人のスキルが彼らが応募しているポジションにどのようにマッチするかについての情報を含めるべきです。そのため、候補者に事前に求人リストを依頼するか、少なくともその人がどのような種類の求人に応募するかを尋ねてください（一般的な推薦状の場合）。

まとめとまとめ

推薦状のこのセクションには、あなたがその人を推薦している理由の簡単な要約が含まれています。あなたがその人を「強く推薦する」か、「予約なしで推薦する」またはそれに類似したことを述べる。

より多くの情報を提供するという申し出をして手紙を締めくくってください。段落内に電話番号またはその他の連絡方法（Eメールアドレスなど）を含めます。

署名

「誠実」や「ベスト」などのサインオフで文字を終了します。この文字を郵送する場合は、手書きの署名とそれに続く入力した署名で終了します。

これがEメールの場合は、入力した署名で締めくくります。署名の下に、連絡先情報を記入してください。

レターテンプレートの使い方

テンプレートはあなたの手紙のレイアウトに役立ちます。テンプレートでは、紹介文や本文段落など、手紙に含める必要がある要素も表示されます。

あなたはあなたの推薦状の出発点としてテンプレートを使うべきです。しかし、あなたはいつも柔軟であるべきです。自分のニーズに合わせてテンプレートの要素を変更できます。たとえば、レターテンプレートに本文段落が1つしかないのに2つ含める場合は、そのようにします。