個人的な推薦状の例
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目次:
個人的な推薦状やキャラクターの紹介文を書くのは難しい場合があります。結局のところ、これらの手紙は一般的に、新しい仕事、家の購入、あるいはプログラムや学校への入場などの大きな人生のイベントに必要です。おそらくいくつかの個人的な推薦状のサンプルが役立ちます。
個人的な推薦とキャラクターの参照文字は、申請者のスキルと能力を証明することができる教師、隣人、ビジネスの知り合い、クライアント、ベンダー、および他の推薦者によって書かれることができます。
推薦状は、推薦される人と関係する立場や責任の両方に合わせて調整されるべきです。あなたの手紙はあなたがその人をどのように知っているのか、そしてなぜあなたが彼らを推薦しているのかを説明するべきです。あなたが個人的な手紙を書いているならば、友人のために参照手紙を書く方法も見直してください。
レターサンプルの使い方
レターサンプルは、どのような種類のコンテンツを含める必要があるか、およびレターの書式設定方法を決定するのに役立ちます。
手紙のサンプルはあなた自身の手紙の素晴らしい出発点ですが、あなたはいつも柔軟であるべきです。
あなたが推薦している特定の人に合うように手紙を調整し、彼または彼女があなたに含めるように頼む情報を組み込むべきです。
あなたが参照を要求している人であれば、あなたは彼または彼女自身の手紙を導くのを助けるために手紙サンプルを作家に送るかもしれません。ただし、作家にどのような情報を含める必要があるかについて明確な指示を与え、あなたのスキルや経験の履歴書またはリストを必ず作者に提供するようにしてください。あなたは彼らが単にサンプルの手紙をコピーして貼り付けることを望まない。
個人的な推薦状を書くためのヒント
- はいと言う前に慎重に考えなさい。あなたが予約なしで人を推薦することができる場合だけあなたが推薦を書くと言います。あなたが参考文献を書くように頼まれて、そしてそれを与えることに気分が悪いと感じないならば、それは丁寧に参考文献の要求を拒否することが適切です。
- ビジネスレターのフォーマットに従います。 手紙を書くときは、公式のビジネスレターフォーマットを使用してください。時間が重要な場合は、手紙ではなく推薦メールを送信することを検討してください。推奨レターに含める必要がある情報のこのリストを確認してください。
- 職務内容に焦点を当てます。 あなたが手紙を書いている人に、職務内容の写しを依頼してください。これにより、ポジションの要件に集中することができます。あなたの手紙に仕事の説明からの言語を含めるようにしてください。あなたがより一般的な勧告を書いているとしても、あなたはまだ彼らが申請する仕事の種類について人に尋ねることができます。
- あなたがその人をどのように知っているかを説明するそして、どのくらいの期間。この基本的な情報からあなたの手紙を始めてください。あなたがその人を長い間知っているならば、これを強調することを忘れないでください。
- 1つか2つの特徴に焦点を合わせなさい。あなたの手紙の本文で、彼または彼女を仕事によく合うようにするこの人の1つまたは2つの資質に集中してください。人が過去にこれらの様々な特徴を示した方法の具体的な例を提供してください。
- ポジティブなままです。この人は有力な候補者だと思うと述べなさい。あなたは、「私は予約なしでこの人を推薦します」のようなことを言うかもしれません。あなたはこの候補者が他の応募者から際立っているのを助けたいです。
- 連絡先情報を共有してください。さらに質問がある場合は、雇用主があなたに連絡する方法を提供してください。あなたのEメールアドレス、電話番号、またはその両方を手紙の最後に入れてください。
- 提出ガイドラインに従ってください。 あなたが手紙を書いている人にどのようにそれを提出するか尋ねてください。あなたがどんな要求にも従うことを確認しなさい、特にそれをどこにいつ送るべきかとその要求されたフォーマット(例えば、PDF、物理的な手紙など)について。提出期限がある場合は、必ず期限前に提出してください。
あなたの手紙に含めるもの
個人的な紹介状は、あなたが誰であるか、あなたが推薦している人との関係、なぜ彼らが資格を与えられているか、そして彼らがあなたが支持している特定のスキルについての情報を提供するべきです。それはまたそれらがこれらの技術を示した時の特定の例を含むべきです。何を書くべきか、そして説得力のある参照をどのように提供するかについてのアイデアや提案については、このテンプレートを確認してください。
あいさつ文
文字の参照文字を書くときは、あいさつ文(親愛なるJones、親愛なるMatthewsなど)を含めてください。あなたが一般的な手紙を書いているならば、「関心があるかもしれない人に」と言うか、挨拶文を含めないで、手紙の最初の段落から始めてください。
段落1
キャラクターレファレンスレターの最初の段落では、推薦している人をどのように知っているか、そしてあなたが就職、大学、または大学院を推薦する推薦状を書く資格がある理由を説明しています。個人的な手紙では、あなたが彼らの仕事や教育で直接の経験を持っているからではなく、あなたがその人とその人格を知っているので、あなたは推薦状を書いています。
第2項
レファレンスレターの2番目の段落には、あなたが書いている人に関する具体的な情報が含まれています。雇用主がこれらのスキルや資質を発揮した具体的な例を挙げてください。必要に応じて、詳細を説明するために複数の段落を使用してください。
概要
参照レターのこのセクションには、その人を推薦している理由の簡単な要約が含まれています。あなたがその人を「強く推薦する」か、「予約なしで推薦する」またはそれに類似したことを述べる。
結論
参照レターの最後の段落には、詳細情報を提供するためのオファーが含まれています。段落内に電話番号やEメールアドレスを含め、その電話番号とEメールアドレスを手紙の差出人住所のセクション、またはEメールの署名に含めます。
敬具
あなたの名前
タイトル
個人参照レターのテンプレート
これは個人的な参照文字の例です。個人用レターレターのテンプレート(Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
辞書のテンプレートをダウンロードする個人用レターレターのサンプル(テキスト版)
エリザベススミス
1オークストリート
Anytown、CA 99999
555-555-5555
2018年3月1日
ジェーンジョーンズ
人事
アクメ株式会社
10メインストリート
Anytown、CA 99999
ジョーンズさん、
Acme Corp.でのインターンの地位について、Megan Brownへの非公開の推薦を提供できることを私は嬉しく思います。
彼女が子供の頃から彼女の隣に住んでいた、私は20年以上にわたってMeganを知っています。彼女は常に責任と起業家精神を示しています。彼女がティーンエイジャーだったとき、彼女は私たちの近所で雪かき作業を始め、通りから他の5人の子供たちのチームを管理することをやめました。私は彼らが自分たちのすきを買うのに十分なお金を集めたことを確信しています。
それ以来、彼女が彼女の教育とビジネスへの興味を追求していたとき、私は興味を持って見ました。もちろん、あなたは彼女の成績証明と専門的なアドバイスから、彼女が初期のキャリアを通して異常に成功していることを知っていますが、あなたが知らないのは、彼女が問題を解決しビジネスアイデアを機能させることから得られる喜びです。彼女が何かに取り組んで成功させるのを見るのは本当に刺激的です。
ミーガンはどんな組織にとっても資産となるでしょうが、私は彼女があなたの会社に特別な情熱を持っていることを知っています。質問に答えたり、おすすめについてさらに話し合ったりします。 555-555-5555で私に電話してください。
敬具
エリザベススミス(ハードコピーの署名)
エリザベススミス
参照を送信した後
あなたが参照を提出したときにその人に知らせてください。レファレンスレターを郵送、電子メール、またはアップロードしたら、それを書いている人に送信されたことを知らせます。