例を含む組織のスキルリスト

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作業を整理し続けることができるため、作業者は混乱したり迷子になったりすることなく、さまざまなプロジェクトに集中できます。これにより、作業場の生産性と効率が向上します。マネージャは、仕事やデスクを整理し続けることができるだけでなく、組織の組織構造にすばやく適応することもできる従業員を探します。

組織スキルが重要な理由

職場で組織化された状態を維持することは、会社の時間とお金を節約することができます。組織のスキルは、マルチタスクを実行し、ビジネスを円滑かつ正常に実行するために不可欠です。予期せぬ遅れや問題が発生した場合でも、雇用主は一貫して結果を達成するために働くことができる応募者の採用を目指しています。

強力な組織スキルを持つ労働者は、スケジュールを構成し、生産性を向上させ、延期されたり、他の人に委任されたり、完全に排除されたりするタスクよりも、すぐに完了するタスクを優先できます。

社内外の組織スキル

組織のスキルには、雑然としたデスクスペースを確保するだけではありません。明確な作業スペースを維持することは重要ですが、きちんとした作業は、いくつかの重要な組織スキルの1つに過ぎません。優れた組織スキルを持つ従業員はまた、体系的な計画とスケジュールで落ち着いて準備を整えることができます。

作業プロジェクトは通常、厳格なスケジュールを中心としており、仕事をより小さなプロジェクトと目標にまとめることは、それらを完了するための効果的な方法になります。さらに、雇用主は、健康的なワークライフバランスを維持しながら期限を守るために、これらの小さなタスクを自分自身や他の従業員にスケジュールして委任できる労働者を探しています。

強力な組織スキルを維持することで、先延ばし、雑然とした、コミュニケーションの誤り、および非効率などの貧弱な作業習慣が生じる可能性を減らすことができます。

組織スキルの例

組織のスキルは、指導的立場にある人々にとって最も明白なものかもしれませんが、組織内の全員が、組織全体の組織構造の中で理解して働きながら、自分自身の責任分野を組織することができなければなりません。そうでなければ、非効率と混乱が始まります。

組織のスキルを高めるためには、ワークフローを理解し、全体像を見据えながら詳細に焦点を当てることが必要です。

物理的組織

物理的な構成には、きちんとした机だけでなく、部屋、床、そして建物全体のレイアウトも含まれています。そしてそれはきちんとした外観を維持することをはるかに超えています。不十分に組織化されたスペースは、身体的な不快感、時間の浪費、物の紛失、あるいは人々の喪失にさえつながります。人々が働く空間は、彼らがどの程度うまく働くかに大きく関係しています。誰かがこれらのスペースをデザインしなければならず、それから他の誰もが秩序を維持しなければなりません。

キーワード例/履歴書関連スキル：管理、評価、細部へのこだわり、簡潔さ、調整、調整、創造的思考、ドキュメンテーション、有効性、細部への対処、問題の特定、リソースの特定、予定の管理、Microsoft Office、ポリシーの執行、優先順位付け、生産性、状況評価、タスク分析、タスク評価、タスク解決、ワークフロー分析、ワークフロー管理、労働力分析。

計画中

計画がなければ、目標は単なる願いです。どのプロジェクトにとっても、計画とは、必要なリソースとプロジェクトにかかる時間を予測し、それらのリソースを集めて必要な時間をブロックすることです。必要に応じて、リソースの可用性と時間的制約に基づいて計画を変更します。

計画は、ホールのどちらの端を先に清掃するかを決めるのと同じくらい簡単な場合もあれば、今後10年間の企業戦略を立てることもできます。小規模計画はより簡単でより速いかもしれませんが、それほど重要ではありません。

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チームワーク

よく組織されたチームでは、各メンバーは異なる役割を持ち、それに応じてタスクが割り当てられます。新しいチームの組織構造を作成することは熟練した成果ですが、適切な委任を与えたり受け入れたりし、指示に従って適切な人と明確にコミュニケーションをとることもできます。よく組織された人々は彼らが属しているチームの構造を理解し維持します。

キーワード例/履歴書関連スキル：注意深いリスニング、コラボレーション、コミュニケーション、自信、代表団、違いの解決、他者への指示、評価、円滑化、目標、目標の設定、グループリーダーシップ、実装、決定の実施、指導、リーダーシップ、管理、矛盾の管理、会議の締め切り、会議の目標、動機付け、マルチタスク、交渉、口頭でのコミュニケーション、説得、プレゼンテーション、フィードバックの提供、スピーチ、責任、担当、教授、チームビルディング、チームワーク、時間管理、トレーニング、他者との協力、執筆。

キーワードが重要な理由

上記のキーワードの例のいくつかを履歴書のテキストに組み込むことは、多くの雇用主が候補者の評価プロセスで利用する応募者追跡システムによって、履歴書が確実に「注目」されるようにするための優れた戦略です。

これらの自動コンピュータシステムは、特定のキーワードフレーズを検索し、それに応じて履歴書をランク付けするようにプログラムされています。したがって、求人広告の「希望する資格」セクションに「組織」、「チームワーク」、または「状況評価」などのフレーズを使用する場合は、履歴書にこれらのキーワードを含めることをお勧めします。