組織スキル - この重要なソフトスキルについて学ぶ

組織のスキルによって、自分の考え、時間、仕事を体系的に整理することができます。彼らはあなたにあらゆる事業に体系的なアプローチを適用する能力を与えます。きちんと整理されていることは仕事であなたのパフォーマンスに利益をもたらすでしょう。それはあなたにマルチタスクをさせ、重大なミスを避け、そして期限を守るでしょう。

組織のスキルを磨くためのヒント

誰もがこの本質的なソフトスキルで生まれているわけではありません。一部の人々は、その性質上、非常によく組織化されていますが、そうではありません。あなたが混乱しているならば、あなたはただ混沌と一緒に暮らす必要がありますか？幸い、そうではありません。あなたがより良い組織力を身に付けるのを助けることができるあなたができることがあります。

• 自分の場所にすべてを割り当てる: へ頻繁に使用する消耗品を探すのに時間を無駄にしないで、各アイテムを特定の場所に保管してください。たとえば、プリンタの用紙はプリンタの下のキャビネットに、ホッチキスは上の机の引き出しに、ペーパークリップは机の上のディスペンサーに入れてください。使い終わったら、すべて割り当てられた場所に戻します。
• "Touch It Once"ルールに従ってください：受信箱（机の上のものと電子メールのもの）を並べ替えるときは、その場で各項目をどう処理するかを決定してください。それを捨てるか、それに対処してください。後で取っておかないでください。

• クラッタを取り除く：混乱していないときは整理したほうがずっと簡単です。机やオフィスをきれいに保ちます。
• To-Doリストを書く：プロジェクトを始める前に、自分が担当しているステップをすべて書き留めてください。タスクを優先順位順に並べます。次の作業に進む前に、どの作業を完了する必要があるかを自問してください。あなたは単に紙とペンを使うことができます、あるいはあなたはスマートフォン、タブレットとコンピュータのために多くのリスト作成アプリの1つを利用することができます。
• カレンダーを使う：カレンダー上のすべての締め切りに注意してください。あなたがあなたのモバイル機器またはコンピュータでそれを使うならば、あなたは近づいている期限にあなたに警告するリマインダーを設定することができます。

• ルーチンを設定してそれに固執する： スケジュールに柔軟性がある場合でも、毎日特定の時間に作業を開始および終了するように計画してください。特定のタスクに取り組む期間を割り当てます。一日を通して定期的な休憩を計画することをお勧めします。

強い組織力を必要とするキャリア

職業に関係なく、きちんと整理されている必要がありますが、このスキルを他のスキルよりも要求する人もいます。優れた組織スキルを必要とするキャリアを見てみましょう。

• イベントプランナー：イベントプランナーがプライベートパーティー、コンベンション、トレードショー、そしてビジネスミーティングを調整します。
• 融資担当者：融資担当者は銀行やその他の金融機関で働き、人々が銀行から融資を受けられるようにします。
• 経営アナリスト：経営アナリストは、企業の組織構造の変更、収益の増加、損失の削減、および効率の向上を支援します。
• 登録看護師：登録看護師、またはRNは、患者に医療サービスを提供し、彼らとその家族に助言します。
• 認定看護師：公認看護師、またはLPNは、病気または怪我をしている患者の世話をします。彼らはRNの監督の下で働いています。

• パラリーガル：パラリーガルは、法律文書の調査や起草など、さまざまなタスクを弁護士に提供します。
• ソーシャルワーカー：ソーシャルワーカーは、政府の援助、子育て、養子縁組サービス、メンタルヘルスサポートなどのサービスと人々を結びつけます。
• 建築家：建築家は、審美的に快適で安全、機能的で、住民のニーズを満たすように建物を設計します。
• 代理人：弁護士は弁護士とも呼ばれ、刑事訴訟および民事訴訟に関与しているクライアントを表します。

• 医者：医師は患者を診察し、病気や怪我を診断し治療します。
• 校長：校長は小学校、中学校、高校のすべての活動を管理します。彼らは彼らの学生と教員のための教育目標を確立します。
• 先生：教師は生徒が様々な科目で概念を学び、応用するのを助けます。
• エンジニア：エンジニアは科学的および数学的専門知識を使用して問題を解決します。
• 歯科医：歯科医は、問題を診断し治療するために患者の歯と口の組織を検査します。

• 栄養士または栄養士：栄養士や栄養士が食品や栄養プログラムを計画しています。彼らは食事の準備と提供を監督し、健康的な食生活を促進します。
• 結婚と家族療法士：私たちと同居している人々が私たちの精神的健康に影響を与えるという観点から、結婚および家族療法士は家族、カップル、そして個人を扱います。
• 健康教育者：健康教育者は、深刻な健康上の問題を回避するために健康的なライフスタイルを生きる方法を人々に教えます。
• 財務顧問：財務アドバイザーは、クライアントが長期および短期の財務目標を立てるのを支援します。

• ファッションデザイナー： ファッションデザイナーは、スーツ、ズボン、ブラウス、シャツ、ドレス、そして靴やハンドバッグを作ります。
• 人事アシスタント：人事アシスタントは、企業や組織の人事部門で事務業務を行う傾向があります。
• 市場調査アナリスト：市場調査アナリストは、企業がどの製品やサービスを販売するのか、また潜在的な顧客は誰なのかを判断するのに役立つ調査を設計します。
• PRスペシャリスト：PRのスペシャリストは、雇用主または顧客のメッセージを一般に伝えます。
• マーケティング・マネージャー：マーケティングマネージャは、企業が自社の製品やサービスを販売するのに役立つ戦略を作成します。
• 都市計画または地域計画都市および地域の計画立案者は、地域社会が自分たちの土地と資源を最大限に活用することを決定するのを助けます。
• 調査研究員：調査研究者は、人々とその意見についての情報を収集するために使用される調査を設計し、実施します。