例でカバーレターをフォーマットする方法

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あなたが仕事に応募しているとき、あなたのカバーレターをどのようにフォーマットするかは重要です。レターはあなたが雇用者にする最初の印象の1つなので。実際、どのようにあなたがあなたの手紙をフォーマットするかはあなたがそれに書くものと同じくらい重要です。カバーレターの書式が正しくない、または読みにくい場合は、候補の集合からすばやく除外される可能性があるため、レターの書式設定にその内容と同じくらい注意を払うことが重要です。

「フォーマット」には、ページ余白、フォントの種類とサイズ、行、段落とセクションの間隔、ドキュメントの種類などの要素が含まれます。たとえば、段落間の間隔が正しくない、またはページ上のテキストが多すぎるなどの文字は、文字が散らかったり、テキストドキュメント用ではないファイルタイプとして保存された文字（.jpgや.jpgなど）になります。 a.png）読者が開いたり見たりすることを妨げる可能性があります。

コミュニケーションスキルはほとんどすべての分野で重要であり、読みやすいカバーレターを作成しなかったとしても、あなたの能力に自信を与えるわけではありません。一方、正しく保存され、十分な空白、シンプルで適度なサイズのフォント、および適切な挨拶と閉会を使用するカバーレターは、あなたの潜在的な雇用主に良い印象を与えます。

これは、ページ余白の設定、フォントスタイルとサイズの選択、段落とセクションの間隔、および採用のためのカバーレターの書式設定に関するその他のヒントを含む、カバーレターの書式設定ガイドラインに関する情報です。

カバーレターのフォーマット例

あなたの連絡先情報

名

住所

市、州郵便番号

電話番号

電子メールアドレス

日付

雇用者連絡先情報 （持っていれば）

名

タイトル

会社

住所

市、州郵便番号

カバーレターの連絡先の例

あいさつ文

親愛なる氏/ Ms。苗字、

カバーレターグリーティングの例：注意：連絡先の名前がわからない場合は、あいさつ文をすべてスキップできます。または、Dear Hiring Manager、関係者へのリンク、またはリンクにある他の例のいずれかを使用できます。理想的には、カバーレターを特定の人に宛てることができます。調査を行うことで、誰が手紙を受け取るのに最も適切な人物であるかを判断するのに役立ちます。注：連絡先の性別がわからない場合は、その人のフルネーム、たとえば "Dear Cory Smith"または "Dear Jordan Parish"を書き出すことができます。

カバーレターの本文

カバーレターの本文により、雇用主は、あなたがどのようなポジションに応募しているのか、なぜ雇用主が面接のためにあなたを選ぶべきなのか、そしてあなたはどのようにフォローアップするのかを知ることができます。カバーレターの本文を次の段落にまとめます。

第一段落

あなたの手紙の最初の段落はあなたが書いている理由に関する情報を含むべきです。あなたが応募しているポジションとあなたが求人リストを見つけた場所について述べてください。連絡先がある場合は、その連絡先の名前を含めます。
中段落

カバーレターの次のセクションでは、あなたが雇用主に提供しなければならないものを説明する必要があります。あなたの資格があなたが申請している仕事にどのようにマッチするかを具体的に述べてください。カバーレターのこのセクションを、従業員としての体調に合ったものにする場所として考えて、何があなたを優れた候補者にするかを示します。

あなたの職業経験のリストよりも雇用主はあなたが彼らのために何ができるかにもっと興味があるだろうということを覚えておいてください。

あなたの資格と職務要件との間の関係を明確にしてください。このセクションを使用して履歴書を解釈してください - 逐語的に繰り返さないでください。
最終段落

あなたの立場についてあなたを考慮してくれたことに雇用者に感謝することによって、あなたのカバーレターを締めくくります。フォローアップ方法に関する情報を含めます。オプションで、自分がそのポジションに適している理由を簡単に言い換えることができます。

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粛白、

最後の例

署名

手書きの署名（ハードコピーレター用）

型付き署名

署名の例

カバーレターをフォーマットする最も簡単な方法

文字をフォーマットする最も簡単な方法は、まず文字を書いてからフォーマットすることです。ページにすべてのコンテンツ（連絡先情報、申請理由と資格、署名など）が表示されたら、余白、フォント、配置を簡単に調整できます。これが各セクションの概要です。

お問い合わせ先：連絡先情報を含める方法は、カバーレターの送信方法によって異なります。手紙をアップロードまたは郵送する場合は、ページの上部に情報を記入してください。電子メールのカバーレターでは、あなたの連絡先はあなたの署名の下にあるべきです。
雇用者の住所：カバーレターの送付方法は、雇用者についての情報量によって異なります。
あいさつ文挨拶文は、カバーレターの冒頭に含める挨拶です。これはあいさつ文の書き方です。連絡先の名前がリストに載っていない場合はどうすればいいでしょうか。

体：カバーレターの本文には、あなたがあなたがなぜあなたが応募している仕事に興味を持ちそしてその仕事に適しているのかを説明するセクションが含まれています。これは各セクションまたはあなたの手紙に含めるべきものです。
段落と箇条書きリスト：より伝統的なカバーレターには、あなたの資格を説明する段落が書かれています。

もちろん、サービス業界で働いている場合は、顧客が期待している以上のサービスを提供できたときの個人的な時間を記録するのが最善です。

クロージング：カバーレターを作成したり、仕事に応募するために電子メールメッセージを送信したりするときは、プロの方法でカバーレターを閉じることが重要です。これはあなたの手紙をクラスで閉じる方法です。

カバーレターの書式設定オプション

あなたがあなたの手紙を書いているときに覚えておくべきいくつかのフォーマットのヒントはここにあります：

電子メールとハードコピー： 上記の例の文字は、印刷されたハードコピー用にフォーマットされています。カバーレターを電子メールで送信する場合は、電子メールの件名に特に注意を払う必要があります。メールのカバーレターの書式設定に関するその他のヒントを参照してください。
フォントの選択 細部はそれが手紙をカバーすることになるとなると数えるので、10か12ポイントサイズでプロのフォントを選択してください。これは、絵文字や絵文字を打破するための時間ではありません！
間隔： あなたの手紙はシングルスペースであるべきです。各段落の間にスペースを入れます。通常は、文字の各セクションの間にスペースを入れます。（つまり、住所と日付の間、次に日付と挨拶文の間にスペースが必要です。）多くのセクションが省略されているEメールのカバーレターには、挨拶文の間にスペースを入れます。そして各段落の間、そしてあなたの無料の終結の前に別のスペース。
校正： カバーレターで数える詳細についてのそのメモを覚えていますか？手紙を慎重に校正して間違いを避けるようにしてください。ワードプロセッサのスペルチェックを使用して一般的なエラーを見つけ、それから他のエラーを見つけるためにあなたの手紙を声に出して読む（または友人に見せてもらう）ことを検討してください。カバーレターを校正するためのガイドラインは次のとおりです。

見本カバーレター

これはカバーレターのサンプルです。カバーレターのテンプレート（Google DocsまたはWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例をお読みください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

見本カバーレター（テキスト版）

モリースミス

21スプリングストリート

Anycity、ニューヨーク12000

555-122-3333

[email protected]

2018年8月1日

ジョンブラウン

営業部長

アクメ株式会社

321メインストリート

Anycity、ニューヨーク12000

ブラウンさん、

Monster.comで宣伝されているセールスポジションに応募したいのですが。 Terry Johnsonは、一緒に仕事をしてきたので、私はあなたに直接連絡することを提案しました、そして、彼は私があなたのチームによく合うだろうと感じました。

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粛白、

モリースミス

また、さまざまな種類の職種、求職者の種類、職種の申請の種類に関するカバーレターの例も確認してください。それから5つの簡単なステップでカバーレターを書き始めましょう。