サンプルを使って昇給の手紙を書く方法
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目次:
あなたは昇給を望み、あなたはそれに値すると感じます。あなたが昇給を強く主張することができるならば、それは書面で正式な要求を出すのを助けるかもしれません。昇給を要求するのは難しいだけではなく、間違ったことを言うと危険になる可能性があります。しかし、正しいことを言うことは、あなたが望む増加を得るのを助けることができます。
よく発達した手紙はあなたが直接あなたの言葉をつまずくことからあなたを守りながらあなたの議論を支持するのを助けることができます。レターは、要求が現在却下されたが将来再考されるべきであることを文書化した記録でもあります。それはまたあなたの上司が要求を真剣に受け止めているというどんな質問も取り除きます。
昇給を求める人
昇給要求は、昇給やボーナスを管理している人に宛ててください。それはあなたの上司、マネージャー、またはあなたの部署の長であるかもしれません。チームの給料を決定する人よりも上に行くことは一般的にお勧めできません。直属の上司を信頼していないのであれば、その手紙はプロセスをプロフェッショナルなものにするのに役立ちます。
手紙は正式な方法でフォーマットされ、書かれるべきです。以下の例の手紙はハードコピーの形で送られることを意図しています。それが電子メールで送信されている場合は、あなた自身と雇用主の日付と住所を削除し、挨拶で手紙を始めることができます。
昇給を要求するときに含めるもの
書き始める前に、昇給を正当化するのに役立つ資料を集めてください。会社の歴史を振り返って、前回の昇給以降の業績リストを作成し、ビジネスの収益を改善した可能性があることに細心の注意を払います。
客観的に価値がある額よりも自分が支払われる額が少ないと思われる場合は、例を含めることが重要です。 Payscale.com、Glassdoor.com、Salary.comなどの給与ウェブサイトを通じて、あなたの仕事またはあなたの業界における同様の仕事の賃金について調査してください。
昇給を求めるときに含めないこと
特に会社が過酷な時代を経験している場合は、苦情や被害を避けてください。物事は至る所で困難であると仮定してください、しかしあなたの仕事が際立っている理由を説明してください。
同僚の給与についての個人的な洞察を含めずに、代わりにあなたの役割におけるあなたの価値と会社に対するあなたの価値に焦点を当ててください。
昇給を求める時期
昇給を求めるレターを送る前に、タイミングが正しいことを確認してください。たとえば、会社の業績が良ければ、上司は自分の仕事に満足しており、前回の昇給から十分な時間が経過した(少なくとも1年以上、会社の文化によって異なります)、その後すべての兆候が示されます。
最近会社で財政的なトラブルの一時解雇があった場合、または通常の給与が数ヶ月間の年次業績見直しの一環として発生した場合、これは計画外の増加のためにあなたのケースを作るための正しい時ではないかもしれません。ここにあなたが求めている昇給を得られないかもしれない理由のいくつかがあります。
あなたが時間が正しいと思うならば、以下はあなたが昇給を要求するあなた自身のカスタマイズされた手紙を書くときガイドラインとして使われることができるサンプル昇給要求手紙です。
サンプル昇給申請書
サンプル昇給申請書(テキスト版)
テイラー従業員
95パークレーン
アンダーソン、コネチカット州00880
445-435-0000
日付
アーサー・ボス
XYZ社
23456ブロードストリート
Stamford、CT 00834
ハードコピーレターのみに使用
ボスさん、
私は現在の給料の見直しを正式に要求するために書いています。 Acme Corporationに5年間勤務しているアカウントエグゼクティブとして、私は常に追加の仕事と新しい仕事の責任を引き受けることを求められてきました。業界での平均給与とともに、私の会社での実績、私の最近の業績の見直しは、私の年収の少なくとも10%の増加の正当性を実証すると私は信じる。
私の役割は、Acme Corporationから始まってから進化しました。追加された職務には、スタッフ管理、予算決定、およびプロジェクト管理が含まれています。この1年で、私は次のような功績がありました。
- 私は買掛金システムの効率を改善し、会社の年間収益を5万ドル節約しました。
- 私は新製品の発売に成功し、四半期売上高で10万ドルの実現に貢献しました。
- 私は卓越性のために努力し、会社に価値を付加し続け、そして期限を逃さなかった。
- ピアレビューは、私の同僚が私の管理スタイルに感謝し、私はチームの貴重なメンバーであることを示しています。
さらに、Payscale.comのデータによると、私の職務の年間平均給与は65,000ドルです。これは私の現在の給料58,000ドルよりも12%以上高くなっています。給料が10%上がると、仕事に対する産業や地域の期待に沿った報酬が支払われます。
この件についてご清聴ありがとうございました。私は私達の要求に応えるためにあなたに働きかけていく所存です。あなたが将来的に私の給料を増やすことを念頭に置いているか、または計画をもう1つ持っているならば、私は交渉に対してオープンです。
敬具
署名 【ハードコピーレター用】
テイラー従業員