受付のカバーレターの例

あなたが受付係として仕事に応募しているなら、組織と強いコミュニケーションスキルは役割のために必要な属性の中にあります。あなたはあなたのカバーレターの中でこれらと他の一般的な受付技能を強調するべきです。受付のカバーレターには、業界用語の精通度、またはMicrosoft OfficeやQuickBooksの専門知識など、職務内容説明書で求められている特定のスキルも強調されている必要があります。

あなたのカバーレターはあなたがあなたが仕事に必要なスキルを持っていることを雇用者に示すのを助けることができます。カバーレターを書くときのヒントについては、下記をお読みください。その後、受付係のポジションのカバーレターを2つ読んでください。あなた自身の手紙を書くのを助けるためにテンプレートとしてこれらのサンプルを使ってください。

受付のカバーレターを書くためのヒント

指示に従ってください。 オンライン、直接、またはEメールで受付に応募する場合は、履歴書のカバーレターと、場合によっては参考文献の一覧や一般的な申請書などの資料を含めるように求められます。求人を注意深く読み、所定の時間に彼らが要求する資料のみを含めるようにしてください。

カバーレターの送信を求められた場合は、必ずすべての指示に慎重に従ってください。正しい人に正しいフォーマットで手紙を送ってください。

受付係として、あなたは指示に従うことと細部に注意を払うことを必要とするでしょう、それであなたのアプリケーションでこれらのスキルを示してください。

キーワードを使用してください。 あなたが申請している特定の仕事にあなたのカバーレターを合わせてください。そのための素晴らしい方法は、あなたのカバーレターに求人一覧のキーワードを含めることです。仕事のリストをもう一度読み、仕事に重要なスキルや資格を丸で囲んでください。あなたがそれらのスキルを持っているならば、あなたのカバーレターにそれらを含めてください。これにより、採用担当マネージャに、自分がその仕事に適していることが一目でわかります。

例を挙げてください。 自分が特定のスキルや経験を持っていると言うときは、具体的な例を挙げてそれを証明してください。例えば、あなたがあなたが強い組織的なスキルを持っていると言うならば、あなたがあなたの最後の仕事でファイリングシステムを再編成するのをどのように手助けしたか、そしてこれがどのようにオフィスの効率を高めたかについて述べなさい。特定の例は、あなたが本当にそれが取るものを持っていることを雇用マネージャに証明します。

編集、編集、編集します。 受付係は詳細と強力なコミュニケーションスキルに注意を払う必要があります。そのため、スペルミスや文法の誤りに対してカバーレターを校正することが重要です。受付係としてあなたのスキルを見せる一つの方法は完璧なカバーレターを書くことです。

ハードコピーと電子メール形式

カバーレターをハードコピー（または電子メールの添付ファイル）として送信する場合は、ビジネスレターの形式でレターを書く必要があります。これらの項目を次の順序で含めます。連絡先情報、日付、会社の連絡先情報、挨拶文、そして手紙の本文。あなたの手紙が正当化されていることを確認してください。

あなたの終結はあなたの手書きのサインとそれに続くハードコピーのあなたのタイプされたサインを含みます。メールの添付ファイルの場合は、入力した署名を含めるだけです。

Eメールのカバーレターのフォーマット（レターがEメールの本文にある場合）は、わずかに異なります。申請している役職や名前など、Eメールの内容を明確に説明している件名を選択してください。それを簡単に保ちなさい：「医学の受付係の位置 - ジェーンドゥー」ははっきりしていてそして要点に。

連絡先情報、日付、または雇用主の連絡先情報を電子メールで送付状の先頭に含める必要はありません。ただし、挨拶文と本文は、ハードコピーまたは添付ファイルと同じになります。

あなたのEメールを閉じるにはあなたのフルネームとそれに続くあなたの電話とEメール情報を含めるべきです。

受付係の見本カバーレター

このサンプルをカバーレターを書くためのモデルとして使うことができます。テンプレートをダウンロードするか（Google DocsおよびWord Onlineと互換性がある）、または下記のテキスト版を読んでください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

受付席用見本カバーレター（テキスト版）

あなたの名前

あなたの住所

あなたの市、州の郵便番号

あなたの電話番号

あなたのEメール

日付

雇い主の名前

雇用者の住所

雇用者の市、州郵便番号

採用マネージャー各位

私は、ABC社で受付中の求人に興味を表明するために書いています。私は受付としての私の長年の職務経験、そして私のコミュニケーションと技術的な技能が私をその立場に理想的なものにすると信じています。

私は複数の電話回線と大規模な専門スタッフによる忙しい職場環境での仕事を含む、数年間の受付経験があります。したがって、私はあなたのような大規模なオフィスの賑やかな環境にも対処できます。

私は強力な書面と口頭でのコミュニケーション能力を持っています。私の現在の仕事では、私は1日あたり25から50人のクライアントに挨拶し、会社についての質問に答え、正しいオフィスに人々を導きました。私は1日に何十ものクライアントに電話して予約を確認し、毎日クライアントにEメールを送ります。

Microsoft OfficeやQuickBooksなど、さまざまなソフトウェアプログラムの経験があります。私はまたMindBodyとTimelyを含む複数のスケジューリングプラットフォームを使用しています。私の現在の仕事で、私は私の私達のスケジューリングプラットフォームで他の5人の従業員を訓練しました。

私の経歴とスキルにより、私はこの役職の優れた候補者となっています。ご検討をお願いいたします。私はあなたから直接話をする時間を手配するのを楽しみにしています。

敬具

あなたの署名（ハードコピー）

あなたの入力した名前

受付係の電子メールのカバーレターのサンプル（テキスト版）

件名： 穏やかな歯科での受付位置 - Jason Martinez

ラスバーンさん、

私はJobSearchSite.comで宣伝されているのを見たGentle Dentalでの受付に応募することを書いています。私は私の前向きで職業的な態度、そして他の診療所で受付係として働いていた経験が私をこの立場に一致させるものであると信じています。

5年間、私は診療所で働いていました。そこで診療所で患者の迎え、予約のスケジュール、電話での質問に答えました。私のコミュニケーションスキルは強く、私は長い待ち時間や保険の混乱に苛立ちを感じている患者を支援するのにも長けています。

私は医者の日々を円滑に進め、予想外の問題が起きたときには問題解決を続けていくことに誇りを持っています。たとえば、1人の医者が予想外に3時間遅れて仕事をしていたとき、私はすぐに彼の予定されている患者全員に電話をかけ、彼らの予約を整理しました。医者が働くようになった時までに、私はすでに彼の患者全員を首尾よく再スケジュールした。

私の仕事の歴史の詳細については私の添付の履歴書を参照してください、そしてどんな質問にでも連絡することを躊躇しないでください。ご検討いただきありがとうございます、あなたからのお便りをお待ちしております。

敬具

ジェイソンマルティネス

電話番号

電子メールアドレス