カバーレターの本文セクションに含める内容

カバーレターを書くことは求人検索プロセスの中で最も好きな部分ではありません、そしてレターの本文は最も難しい部分です。ここでは、履歴書に記載されているものとまったく同じ情報を繰り返さずに、採用担当マネージャの注意を引き、自分の仕事に対する資格を強調しようとします。

カバーレターの本文は何ですか？

カバーレターの本文は、採用担当マネージャにどのポジションに応募しているのか、またなぜ雇用主が面接のためにあなたを選ぶべきなのかを伝えるレターのセクションです。あなたはあなたの立候補を読者に販売しているので、ポジションに関連するのであなたの資格について具体的にすることが重要です。

カバーレターのこの部分には、なぜあなたがあなたが応募しようとしている仕事に興味があり、その仕事に適しているのかを説明する段落が含まれています。これらの説得力のある段落は、手紙を読んでいる人に、自分がその立場に適していると納得させるためのものです。

カバーレターが成功すると面接が受けられますので、説得力があり、採用担当マネージャに自分がその仕事の有力候補であることを示すことが重要です。雇用管理者はあなたの手紙やEメールメッセージの確認に数秒を費やすでしょう。これはあなたが雇用主と連絡を取り、良い影響を与える時間があまりないことを意味します。

各段落に含めるもの

第一段落

あなたの手紙の最初の段落はあなたが書いている理由に関する情報を含むべきです。あなたが申請しているポジションとあなたがリストを見た場所について述べてください。連絡先がある場合は連絡先の名前を含めます。

中段落

カバーレターの次のセクションでは、あなたが雇用主に提供しなければならないものを説明する必要があります。あなたの資格とポジション要件の間に強い関係を作ります。あなたのスキルと経験があなたが申請している仕事とどのように一致するかを具体的に述べてください。 1つの大きなテキストブロックではなく、短い段落または資格の箇条書きを使用してください。これにより、読者はこの重要な情報を素早くスキャンして吸収することが容易になります。

最終段落

あなたの立場についてあなたを考慮してくれたことに雇用者に感謝することによって、あなたのカバーレターを締めくくります。採用担当マネージャの連絡先がある場合は、フォローアップ方法に関する情報を含めます。

その他にあなたの手紙に含めるべきもの

残りの文字も重要です。あなたはあなたの連絡先を含める必要があります。それは手紙の上の手紙の上か電子メールのカバーレターの中のあなたの署名の下にリストされています。

あなたの手紙には、専門的な挨拶、専門的な閉会、そしてあなたの署名も含める必要があります。あなたは、印刷されたカバーレターにあなたの名前を署名します。カバーレターをアップロードまたは電子メールで送信する場合は、署名があなたの入力した名前になります。

キーワードを含める

カバーレターを送信してオンラインリスティングに再開する場合、これは特に重要です。応募者追跡システムを通過して実際の人間に到達するには、カバーレターに正しいキーワードを含める必要があります。これらを見つけるために、必要なスキルと資格に関連するキーワードのために仕事リストをスキャンしてください。

毎回カスタムカバーレターを書く

カバーレターのテンプレートから始めるのは良いことですが、ロールごとにカバーレターをカスタマイズすることをお勧めします。あなたがその仕事についてどのように見つけたか、なぜその役割に特に興味があるのか​​、そしてあなたの経験、スキル、そして資格があなたを完璧な候補にする理由などの詳細を含めてください。

これはカバーレターの一例です。カバーレターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

カスタムカバーレターサンプル（テキスト版）

ジャスミン申請者

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

マイケル・リー

人事部長

キャリココーナー

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

Leeさん、

私は、Calico Cornerのウェブサイトのキャリアページに掲載されているように、店長養成プログラムに応募することを書いています。私はあなたの店で買い物を楽しんでいて、私は小売管理の経験があるので、私はこの開口部を見て興奮しました。

要件を読んだ後、私は管理職の立場にぴったりだと思います。私は私の学士号を取得しながら、私は小さなコンビニのアシスタントマネージャーとして過去3年間を過ごしました。この仕事は私に従業員を管理し、一般の人々と仕事をする機会を与えてくれました。さらに、私はテキスタイルのバックグラウンドを持ち、最近、ウェスタン州立大学の美術学士号を、ビジネスおよびマーケティングの未成年者と共に卒業しました。

履歴書を含めましたので、カスタマーサービス、従業員管理、コミュニケーション、ソーシャルメディアマーケティング、デザインなど、私が得たスキルに加えて私の教育や職業経験を確認することができます。

質問がある場合、または私の資格についてもっと知りたい場合は、私に連絡することを躊躇しないでください。私の携帯電話番号は555-555-5555、私のメールアドレスは[email protected]です。

このエキサイティングなポジションについてあなたからの連絡をお待ちしています。

敬具

ジャスミン申請者

送付状を電子メールで送信する場合

カバーレターを電子メールで送信する場合は、連絡先情報を、レターの先頭ではなく、入力した名前の後にリストします。

短くて甘い

続ける必要性を感じないでください。あなたの経験を浮き彫りにしてあなたの主張をする3つのよく書かれた段落は、だれにも読まれない長い手紙よりも優れています。

自然言語を目指す

履歴書は必然的にもう少し重要になりますが、あなたは採用担当マネージャに働きかけようとしています、そしてそれはあなたの自然な魅力と熱意を輝かせることを意味します。このカバーレターを読んでいたら、あなたが起き上がって何が起きるのかについて考えてください。インタビューのために電話をかけてきたきっかけは何ですか？

もう一度試してみる

それを十分に言うことはできません。送付する前に、信頼できる友人に送付状の校正を依頼してください。プロの編集者でも自分の文章の間違いを見逃しています。 「送信」または「アップロード」をクリックする前に、カバーレターに2番目の目玉を用意してください。