従業員に同情の手紙を書くためのヒント
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目次:
従業員や同僚が死別や悲しみを経験したとき、あなたは同情を表現するために雇用者としての措置を取ることができます。また、病気、死、またはその他の悲しい出来事の間に、個人が自分のニーズを管理するのを助けることもできます。
従業員や同僚を同情的に助けるためにあなたが他に何をしても、同情の手紙を書くことはほとんどいつも適切です。哀悼の意は常に悲しみの時に従業員によって評価されます。
このテンプレートはあなたがあなた自身の同情の手紙を書くのを助けます。それはあなたのお悔やみメモが適切な同情メッセージを伝えるようにする要因を強調しています。
あなたの心からの哀悼の意を表明するツール
あなたの名前、住所、および日付と共に会社の文房具にあなたの同情のメッセージを書きなさい。
電子メールもコミュニケーションの媒体として受け入れられますが、あなたのやり取りはビジネスの仕事であったという印象を残すことができます - あなたが伝えようとしていた共感メッセージではありません。
従業員との関係によっては、会社のメモを書く必要があるかもしれませんが、個人的なメモをもう1つ書くのもよいでしょう。
あなたの公式会社への助言と例同情の手紙
これは同情の手紙の一例です。同情レターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
それは一般的にあなたが個人的な友人や同僚に送るというメモより正式です。同情の理由であなたの手紙を始めなさい。
例： 私たちは最近のあなたのお母さんの喪失に対する同情を表明したいと思います。親密な家族を失うことは常に悲しいことであり、私たちはあなたの喪失を非常に残念に思っていることをあなたに知ってもらいたいです。
会社の責任を負うことも、すべての従業員に申し出ることができないという先例を立てることもなく、悲嘆期間中に従業員を支援することを申し出ます。
例： あなたがあなたの母親の喪失に対処する際にあなたを助けるために私たちができることがあるならば、私たちに知らせてください。
悲しみの時に従業員が利用できる会社のリソースに関する追加情報を提供します。あなたのサポートの申し出を繰り返してあなたのメモを終えてください。従業員はあなたから何も必要としない、または欲しいと思わないかもしれませんが、オファーをすることが重要です。
例： 人事部のスタッフがあなたがあなたの福利厚生情報にアクセスするのを助けてくれました。そして私たちは私たちの死別方針をあなたと共有しました。ポリシーの範囲を超えたニーズがある場合は、個別に対処できるようにお知らせください。
過去の会社の慣習では、死に関連する問題、州外への旅行、および時間のかかる法的問題に対処するために、追加の無給休暇を与えることが行われてきました。
例： 私たちは人生の旅の中でこの過酷な時間を通してあなたを助けることを約束します。あなたのお母さんの喪失は悲しいことであり、私たちは前進するためのあなたの努力を支持します。どうすれば手助けできるか教えてください。
エンディング： 通常の署名を使用してください。よろしくは同情のメッセージのための一般的なサインオフです。
追加の締め切りは次のとおりです。
- あたたかい
- 心から
- よろしく
- あなたのことを思っています
- ベスト
- ご多幸を祈る
- 同情と
仮定しないで
あなたが同情メッセージを書くとき、あなたがあなたの従業員と彼または彼女の親戚との関係のすべての詳細を知っているということはまずないということを心に留めておいてください。さらに、従業員の病気や家族の悲劇に関する詳細がすべて揃っていることはめったにありません。
したがって、あなたが同情の手紙で表現する仮定を制限し、メッセージを中立にしてください。例えば、従業員と彼女の母親は何年もの間、遠く不幸な関係を持っていたかもしれないので、親密で愛情深い関係を想定した同情メッセージを書かないでください。
サンプル同情レター
スーザン・ロドリゲス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
エリザベス・リー
123ブランソンストリート
Smithfield、カリフォルニア州08055
エリザベス各位
私たちはあなたのお母さんの死についてとても申し訳ありません。家族を失うことは常に困難です。この期間中にあなたを支援するために私たちができることがあるかどうか私達に知らせてください。従業員の死別方針に記載されているとおり、あなたは3日間の有給休暇を取得できます。私たちは、過去には、死亡に関連した出張や個人的な仕事で仕事から離れるまでにもっと多くの時間が必要な場合に、従業員に追加の無給休暇を認めていました。
追加の休暇を申請する必要がある場合は、上司または人事部にお知らせください。勤務時間中に家族経営の世話をする必要がある場合は、柔軟なスケジュールで作業することもできます。
私たちは人生の旅の中でこの過酷な時間を通してあなたを助けることを約束します。私たちはあなたのお母さんの喪失に同情し、私たちはあなたの人生の事業を進めるためのあなたの努力を支援したいです。どうすれば手助けできるか教えてください。
よろしく、
スーザン・ロドリゲス
取締役人事部長
