医療秘書職務内容：給料、スキル、およびその他

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医療秘書は、医者または他の医療専門家の事務所で事務職務を遂行します。ヘルスケアサポートキャリアで働く他の人たちと同様に、彼らの仕事は患者ケアを提供するどんな施設の機能にとっても重要です。彼らは通信と報告をタイプして、ファイルを維持して、売り手に支払って、保険用紙を処理して、そして患者に請求する。メディカルセクレタリーは、電話をかけたり、予約をしたり、患者に挨拶をしたりして、一日を通して一般の人々と対話します。

彼らは仕事をするために、コンピューター、ファックス、スキャナー、そして複数回線の電話システムを含む様々な事務機器を使っています。医療秘書はまた、医療用語、健康保険規則、および医療費請求手続きに関する知識を適用します。

メディカルセクレタリーの任務と責任

医療秘書は一般的に以下の仕事を行います：

電話をかけてメッセージを受け取る
会議室の予約や食べ物の注文など、スタッフミーティングをスケジュールします。
請求書、レポート、メモを作成してトラフィックを作成する
患者の予約と手術をスケジュールし、電話やEメールで予約のリマインダとフォローアップを送る
メールとファックスを処理する
患者への請求および医療保険請求の処理
データベースとファイルシステムの管理を実行する

医療事務員は、事務処理を円滑に進めるために、医師、医療スタッフ、および患者に頼っています。管理上および支持上の機能を果たすことに加えて、彼らは医学用語を知っていなければならず、そして様々な医学的処置およびビジネス慣行に精通していなければならない。

医療秘書は、支払いや保険金請求を含む患者情報を正確かつ効率的に処理し、オフィスデータベースと患者記録を管理し、そして医師のスケジュールを管理するために、優れたコンピュータスキルを持つべきです。彼らはまた、報告書を書いて準備し、医学報告書を書き起こしてタイプすることができなければなりません。

メディカルセクレタリーサラリー

医療秘書の年間給与は、勤務地、教育、経験、およびスキルによって異なります。

平均年間給与：35.760ドル（1時間17.19ドル）
トップ10％の年俸：51,890ドル（24.95ドル/時間）
最低10％の年俸：25,390ドル（12.21ドル/時間）

ソース：米国労働統計局、2018年

教育、トレーニング、認定

メディカルセクレタリーには上級学位は必要ありませんが、エグゼクティブメディカルセクレタリーには学士号が必要です。追加の授業や資格もこの仕事を遂行するのに役立ちます：

高校または同等の卒業証書： 必須。
学士号： エグゼクティブメディカル秘書に必要です。
認証： Certified Administrative Professional（CAP）およびOrganizational Management（OM）のスペシャリティ認証は任意です。 IAAP（International Administrative Professional Professional Association）は、これらの認定資格を経験を持ち、筆記試験に合格した人々に提供します。多くの大学や専門学校では、試験の準備をするための教育プログラムを提供しています。コースは、ワードプロセッシング、キーボード、オフィス管理、そしてコンピュータシステムをカバーするかもしれません。

この役職には、基本的なオフィススキルと医学用語と病院、診療所、または実験室での手順に関する知識が必要です。これは教室での指導または実地訓練を通して得ることができます。コミュニティカレッジや職業技術学校、さらにいくつかの高校でも正式なトレーニングプログラムを提供しています。

メディカルセクレタリースキル&コンピテンシー

あなたが医療秘書になりたいなら、あなたは優れたコンピュータースキルを必要とします。記録管理や請求に使用されるソフトウェアに加えて、電子メール、ワープロソフト、およびスプレッドシートを使用できるはずです。

この分野で成功するには、ソフトスキルと呼ばれる特定の個人的な資質も必要になります。

言葉によるコミュニケーション：あなたは他のサポートスタッフや医療専門家、そして診療所を訪れる患者に情報を伝えることができなければなりません。
アクティブリスニング：上手に聴くことができるため、患者のニーズや医師の指示、またはその他の医療専門家の指示を理解することができます。
書き込み：医療秘書は、多くの場合、他の診療所、保険会社、および患者と書面で連絡を取らなければなりません。
対人能力：ボディスキルを理解し、人々と交渉し、説得する能力を含むこのスキルセットは、患者、医師、その他の医療専門家、そして同僚との交流に役立ちます。

組織力：あなたは保険の書式、スケジュール、患者のファイル、そして事務用品を追跡することを要求されるでしょう。

仕事の見通し

米国労働統計局によると、医療秘書の雇用は2026年までに22％増加すると予測されており、これは全職業の平均よりもはるかに速いです。医療秘書の雇用は医療業界の成長にかかっています。例えば、老齢の団塊世代はより多くの医療サービスを必要とし、これらの患者にサービスを提供するための管理サービスの必要性が高まっています。