従業員の勤務時間を変更する前にしなければならない6つのステップ

読者の質問

私は管理職であり、私の部署はいくつかの大きな変化を経験しています。そのうちの1つは、私たちが開かれる時間と限られた人員でそれらの時間をすべてカバーする仕事です。私はこの立場で仕事が完了するまで仕事をしていますが、それは従業員にもある程度の柔軟性を与えるはずです。

私の質問は、管理職の従業員に定期的に（営業時間をカバーするために）さらに時間をかけて仕事をするよう依頼することが適切かどうかです。私はこれが雇用主の裁量に任されているかもしれないことを理解していますが、私は法律についてもう少し明確化したいと思います。私はこの質問で私を助けることができるリソースへのいくらかの方向性さえ感謝するでしょう。

人事担当の対応

あなたが従業員にもっと多くの時間を働かせるように頼むときはいつでも、それは少し面倒になることができます。彼らはもっと働きたくないのですが、もっとやりたいのです。それは適切ですか？はい、そうです。

ビジネスにはニーズがあり、従業員にそれらのニーズを満たすよう依頼することが適切です。しかし、それをどうやって進めるかによって、世界のすべての違いを変えることができます。変更を実装する前に答えを知る必要がある質問はここにあります。

従業員は免除されますか、それとも免除されませんか。

免除された従業員は、給料を増やさずに何時間でも仕事をすることができます。あなたは彼らが働く時間ごとにあなたの非免除従業員に支払わなければなりません。彼らはまた、彼らが週40時間に達するとき（そして彼らが1日に8時間以上働くならば）、残業代を受け取る必要があります。

「全員に給料を払ってもらいたい」と言うことはできません。残業代を支払わずに人々に給料を支払うためには、彼らの仕事は連邦法で要求される厳しい基準を満たさなければなりません。

絶対に必要なもの

あなたは追加の時間をカバーする必要があります、しかし、あなたは常に完全なスタッフを持つ必要がありますか？現在の時間が9:00から5:00で、従業員が5人いるとしましょう。今、あなたの時間は同じ5人の従業員で8:00から6:00です。

2人で8:00に来て4:00まで仕事をし、2人で10:00に来て6:00まで仕事をし、1回の滞在を9:00から5:00までにできますか。それから全員が同じ時間数働いていて、誰かがいつもオフィスにいます。多数の解決策があります。

あなたの従業員は何を望んでいますか？

あなたは会議を計画するのに何時間もかけてみんなが嫌いな解決策を思いつくことができます、あるいはあなたが彼らの考えについてあなたの従業員に尋ねることができます。

あなたは、ジェーンが早く来て早く出て行きたいと思うこと、そしてスティーブが後で開始したいと思うことを知るかもしれません。誰もが週4日、10時間働くチャンスに飛びつくかもしれません。頼まないと分からないでしょう。

時間を増やす必要がある場合はどうすればよいですか。

免除された従業員が給与を増やさなくてもより多くの時間働くことができるのは事実ですが、あなたは忠誠心を失うことになります。時間給従業員のために、もちろん、あなたは少しの批判もコストについてのうめき声もなしで残業手当にサインアップしなければなりません。

免除された従業員には、それらを補うために何かを考え出す必要があります。一番簡単なことは給料を上げることです。それが問題外の場合は、何か他のものを考え出す必要があります。従業員に何に興味があるのか​​尋ねます。

変更が永続的であることを明確にする

あなたが余分な時間をカバーするために新入社員を雇っている間、時々人々は飛び込んでいくらかの余分なことをする気があります。しかし、新しい人が一人もいないことが明らかになると、人々は憤慨します。だから、それらを先導しないでください。これが恒久的な状況である場合は、最初からそれを明確にする必要があります。

あなたは変化の理由を説明しましたか？

あなたが大きな変化をしているとき、あなたは完全な透明性を必要とします。従業員はその理由を理解する必要があり、あなたはそれらに耳を傾ける必要があります。

あなたはおそらく簡単な移行をするつもりはないでしょうが、あなたがこれらの問題の全てに対処するならば、それは円滑に進むべきです。あなたは離職率が増加するかもしれません、しかし、あなたが新しい人を乗船させるとき、彼らは初めから時間とスケジュールがどのように働くかを知っているでしょう。