有給休暇(PTO)ポリシーの長所と短所
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有給休暇(PTO)ポリシーでは、休暇、病欠時間、および個人的な時間を、従業員が仕事から有給休暇を取るために使用できる1日の銀行にまとめています。 PTOポリシーは、従業員が自分の判断で使用できる日数のプールを作成します。
従業員が仕事から休みを取る必要があるときは、PTOポリシーにより、一定量の休暇を支払うことができます。従業員は自分の裁量でPTOを使用することができます。医師の予約、子供の学校での会議、バス停でジョニーを迎えに行く、炉の修理を待つ、またはインフルエンザから回復するのに時間が必要であるかどうかにかかわらず、時間の使用はもはや雇用主の仕事ではありません。
したがって、過去に自分の時間をどのように使用していたかについてうそをついたりストーリーを作成したことがある従業員は、ワークライフバランスと柔軟性をサポートするために自分の判断でPTOを取る権利があります。これにより、雇用主や従業員は、失業するために上司から許可を必要とする成人従業員の慣行をやめることができました。
会社の作業負荷とカスタマーサービスを保護するために、従業員が本当に病気でない限り、従業員に最低2日前までにPTOを要求するように要求することをお勧めします。 PTOポリシーを採用する前に、必要に応じて、従業員の病気、休暇、および個人的な時間に関するその他のガイドラインを設定します。
(新しいシステムが採用され、ポリシーの使用後にルールやガイドラインがドリブルした場合、従業員は不利に反応する傾向があります。そのため、決定の影響について慎重に検討し、関連するすべてのポリシーを完全に通知するよう努めます。採用前のガイドライン)
あなたの組織でPTOポリシーが機能するかどうかについて考えるのを助けるために、ここに伝統的な有給休暇を超えてPTOを採用することの長所と短所があります。
有給休暇ポリシーの利点
- あなたは、見落とされることなく彼らの裁量でPTOを使用する権利がある大人として従業員を扱います。管理職は、報告を行っている従業員による給付の使用を警戒しなければならないという立場に置かれておらず、休暇を取っています。
- PTOは、予定外の欠勤、深刻な問題、そして多くの人にとっての費用に対する雇用主の管理を提供します。従業員は事前に休暇をスケジュールすることができ、これは仕事の補償範囲を支援します。
- 従業員はPTOが提供する柔軟性を高く評価します。デイケアに行けない病気の子供の世話をしたり、ビーチで家族と一緒に休暇を取ったりするために、必要なときに有給休暇を利用することができます。
- これまで、従業員は、上司に積極的に考えてほしいと思ったため、なぜ仕事から休みをとる必要があるのかについて真実ではなかったかもしれません。 PTOは、彼らが成人の決定を下すことを可能にすることにおいて、従業員が真実を語らない理由を提供しません。
- 雇用主は、問題なく定期的に仕事をする平均的な従業員に対して多くの規則やガイドラインを課す必要がなく、システムをゲームしているか出席問題を抱えている人々とだけ従業員の出席に対処できます。
有給休暇ポリシーの短所
- ある調査によると、PTOを採用している雇用主は、従業員に以前よりも全体的な日数を与えたり、新入社員が長期従業員よりもゆっくりとPTOを蓄積したりする可能性があります。
- 従業員はPTOを利益と見なし、休みの間ずっと利用する傾向がありますが、過去にはそうではなかったかもしれません。彼らが個人的な日、病んだ日、そして休暇のために休みを取ったとき。特にアメリカ人は有給休暇やその他の有給休暇を取らないことで有名です。
- 従業員はすべてのPTO時間を休暇時間と見なし、病気になったときに仕事に来る傾向があります。雇用主は、欠勤管理慣行でこの慣行をやめることができます。組織内の管理者は、ペースと期待を設定し、従業員にとって適切な行動をモデル化する必要があります。コーチングはまた、従業員が病気になったという問題への対処にも役立ちます。
有給休暇の平均ポリシー
人事管理協会(SHRM)によって実施された2016年の調査では、 "組織の大部分は、組織での勤続年数に基づいてPTO計画(87%)と有給休暇計画(91%)を従業員に提供しました。従業員の勤続年数に基づいて年間で与えられる平均休暇日数は、有給休暇計画では13日から26日、8日から22日の範囲でした。」
あなたがSHRMのメンバーであるならば、あなたは上記の参照リンクから完全な報告書をダウンロードすることができます。
2014年9月にWorldatWork Associationによって実施された調査では、雇用主によって提供されたPTO日数の平均は以下のとおりでした。
- 1年未満のサービス:16日
- 1 - 2年のサービス:18日
- 3 - 4年のサービス:19日
- 5〜6年のサービス期間:22日
- サービスの7 - 8年:23日
- サービスの9 - 10年:24日
- 11 - 15年のサービス:26日
- 16 - 19年のサービス:27日
- 20年以上のサービス:28日
あなたは有給休暇についての全体の調査報告書を見たいと思うでしょう。雇用主が提供する有給休暇の日数の範囲に加えて、残りの従業員給付である有給休暇も探求されます。
いくつかのサービス期間では、2010年の調査と2014年の調査の間で有給休暇の日数が減少しました。
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