アートオークションハウス管理者の仕事の説明：給料、スキルなど

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基本的な事務管理を行う以外に、アートオークションハウスの管理者は、オークションで委託、処理、または販売されるアートワークを管理するために、販売、出荷、および在庫の3つの主要分野で仕事をしています。彼らは、出荷、運営、博物館サービスなど、オークションハウス内の他の部門と緊密に連携しています。

アートオークションハウス管理者の義務は、特定のオークションハウスのニーズに応じて変わります。ただし、この職務には通常、以下の作業を行う能力が必要です。

一般的なオフィス業務
- 電話に出たり、メッセージを取ったり、約束をしたりする
- 書き込みと送信の対応
- 書類の提出
セールスタスク
- 預託品レポートとクライアントアカウントの管理
- コンプライアンスに警戒する
- 財産の受け取りと正確な記録の保管
- オークション終了後の販売、保険金請求、および購買発注のフォローアップ
配送タスク
- 国内外の発送および配達の取り決めを調整する
- 必要な輸入、輸出、および関税申告書の手配
- 復元または信頼性を目的とした配送の調整
- 配達の追跡と入荷の受け取り
在庫管理タスク
- 不動産業者の詳細を管理するためにレジストラと協力する
- 売れ残りの作品や在庫の老朽化に関するフォローアップ
- カタログや展示会の期限との調整

アートオークションハウス管理者は、オフィスの日常管理を維持します。彼らは、通信、電話、手紙、時折のウォークインクライアント、および予約の予約などの一般的なクライアントの問い合わせを処理します。彼らはまた、経営陣の要求に応じてプロジェクト作業に参加することができます。

管理者はまた、必要に応じてトレーニングコースや管理者会議に参加し、セールルームの通知やラベルの印刷、展示会全般のサポートなど、他の展示会や販売関連の業務を支援します。

Payscale.comは、2つの大きなオークションハウス、Christie'sとSotheby'sで管理者の仕事の給与情報を提供しています。サザビーズの部門管理者は、次のことを達成します。

ソース：Payscale.com、2019

Christie'sのビジネス管理者は、次のことを達成できます。

ソース：Payscale.com、2019

アートオークションハウスの管理者になるには、以下の教育と経験が必要です。

学界：アートオークションハウスの管理人が事務をしているにもかかわらず、そのポジションにはファインアートを扱う必要があります。通常、美術史の学士号が必要です。また、美術について話し合い、書き、理解する能力も必要です。
トレーニング：ほとんどの役職では、1〜2年間の管理経験が必要です。サザビーズは、資格のある人にトレーニングの機会を提供します。同社は最近の卒業生のためのフロータープログラムを提供しています。これにより、オークションハウス内のさまざまな部門や役割で仕事をすることができます。芸術のためのアメリカ人はまた意欲的な芸術管理者のためのトレーニングと専門能力開発を提供します。

オークションハウスで働く人々は芸術に強い興味を持ち、美術史で教育を受け、そしてオークションハウスやギャラリーでインターンしています。管理者はビジネスについてよく理解し、オークションハウスで働くキャリアに高い関心を持つべきです。

このポジションで成功するには、以下のスキルが必要です。

優れた組織力：一定の期限を守りながら、同時に複数のタスクを処理する機能。
技術に詳しい：Microsoft Word、Outlook、Excel、そしてオークションハウスのデータベース管理システムを使用する能力
口頭および書面によるコミュニケーションスキル：電話で同僚やクライアントとコミュニケーションをとるとき、および電子メールやレポートを書くときに、はっきりと正確に話したり書いたりする能力
芸術に対する強い関心と愛：芸術と美術史を理解し理解する能力