文字参照文字の例と書き方のヒント

文字を書くように頼まれることは名誉なことですが、それがあなたが以前にしたことがないならば、それは参照文字の例を見るのを助けるかもしれません。

キャラクターレファレンス（個人的なレファレンスとも呼ばれます）は、求職者を知っていて自分のキャラクターや能力と話せる人が書いた手紙です。職業的参考文献とは異なり、参考文献を書いている人は雇用主ではありません。

レターに含めるもの

キャラクターレファレンスを書くように頼まれたときに、その人の性格や仕事倫理について前向きに話すことができるのであれば、「はい」とだけ言ってください。

もしそうなら、あなたの手紙にいくつかの重要な要素を含めなさい：

• まず、求職者とのあなたの関係、およびあなたが彼または彼女をどのくらい知っているかを述べてください。
• あなたの書簡の本文は、求職者の中で際立っていると思われる候補者の最も強い資質やスキルのうちの1つか2つに焦点を当てるべきです。具体的な例を挙げて、あなたがその人について主張するそれぞれの主張を裏付けるようにしてください。
• 手紙の最後に、あなたが雇用主と快適に共有していると感じる連絡先情報を提供してください。

送付する前に、注意深く手紙を編集してください。

文字参照文字の例

これは文字参照文字のサンプルです。レターテンプレート（Google DocsまたはWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を読んでください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

文字参照文字の例（テキスト版）

ジョンスミス

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555 555-5555

[email protected]

2018年9月1日

ジェーンキール

人事部長

エニータウンライディングインスティテュート

123ビジネス街。

Anytown、CA 54321

キールさん、

私はJane Doeを長年さまざまな能力で知っています。彼女は過去数年間私の娘の乗馬インストラクターでした。さらに、彼女は記事やウェブサイトのコンテンツを書いたり編集したりする責任を負う中小企業の私のパートナーです。

ジェーンは効率的で詳細志向で、非常に有能です。彼女はしばしば締め切り前にタスクをうまく終えた。彼女は非常に組織化されており、期限を逃したり、割り当てを忘れたりすることはありません。

ジェーンはまた、あらゆる年齢層の人々と素晴らしい関係を築いています。彼女は幼児と高齢者の両方、そしてその間のあらゆる年齢に乗馬を教えた。彼女の優れたコミュニケーションスキル（筆記と口頭の両方）は、あらゆる種類の人々とつながり、最善を尽くすように促すことを可能にします。

要約すると、私はジェーンがどんな立場をとるか、または彼女が追求しようと努めるかもしれない努力を強く勧めます。彼女はどんな組織にとっても貴重な資産となるでしょう。

質問がある場合は、私に連絡することを躊躇しないでください。

敬具

ジョンスミス

あなた自身の手紙で始めるためにいくつかのより多くの参照レターのサンプルを読んでください。

個人的な参照レターを書くためのヒント

はいと言う前に考えてください。文字参照文字を書くことに同意する前に、あなたが前向きで正直な文字を書くことができることを確認してください。あなたができない場合は、ノーと言う方が良いです。これはその人に彼または彼女を書くかもしれない誰かにもっと強い参照文字を尋ねる機会を与えるでしょう。 「いいえ」と言う理由を詳しく説明したくない場合は、単に「私があなたに代わって手紙を書く資格があるとは思わない」と言うことができます。

あなたが手紙を書くことを選択した場合、あなたはすべきです：

• 情報を要求する：手紙を書くことにした場合は、必要な情報がすべて揃っていることを確認してください。特に、その手紙が何のためのものなのか（特定の仕事のためのものか、大学の申請書など）、それをどのように提出するのか、そしていつ期限が来るのかを必ず確かめてください。また、その人に履歴書や、あなたが手紙を書くのを手助けするために使用できる彼らの技能と経験を記載した他の文書があるかどうかを尋ねるかもしれません。
• 具体的にしてください：あなたの手紙の中で、その人が持っている2つか3つの特定の資質や能力に焦点を合わせて、仕事や学校に適したものにしましょう。

• 雇用者や学校が探しているかもしれない資質の意味についての求人リスト、または学校のウェブサイトを見てください。人がこれらの資質のそれぞれを実証した時間の例を提供してください。
• 連絡先情報を提供する：雇用主からさらに質問がある場合に連絡できるように、何らかの形式の連絡先情報を提供します。
• ビジネスレターフォーマットを使用する：手紙で手紙を送る場合は、レターを書くときにビジネスレターフォーマットを使用してください。一番上にある雇用主の連絡先、日付、連絡先を含みます。手書きの署名とその下に入力した署名で締めます。電子メールのレファレンスレターを送信する場合は、この形式を使用する必要はありません。

• 編集、編集、編集します。それが洗練されたそしてプロであるようにあなたの手紙を徹底的に編集するようにしてください。送信する前に、友人や家族に手紙を読むように依頼してください。

あなたの手紙が徹底的であるが、長すぎないことを確かめなさい。 3から5段落で十分であり、確かに1ページ以下である。

あなたが参考文献を探している方はどうすればいいですか？

あなたの最初の仕事を探していますか、それともしばらく労働力の外にいましたか？あなたは推薦を必要としますが、あなたが使うことができる専門的な参考文献を持っていないか、あなたはあなたの雇用主があなたに与えるかもしれない参考文献について心配していませんか？

仕事や学校を申請するときに文字参照を使用することに加えて、銀行からの融資を申請するときにも文字参照が必要になる場合があります。参照は、雇用主、学校、または銀行に候補者についての信頼の投票を与えます。

文字参照を求める人

誰があなたにあなたの個人的な参照を提供するよう求めるべきですか？あなたが個人的に知っている人、あなたの性格や能力に話すことができる人に聞いてください。

近所の人や知り合いがあなたのために参考書を書いても構わないと思っているかもしれません。ビジネスの知人、教授/学術顧問、顧客、そして仕入先もまた良い参考になるでしょう。あなたは雇用の参考として友人を使うことができるかもしれません。

あなたがボランティアをしているなら、個人的な参考として組織のリーダーや他のメンバーを使うことを考えてください。あなたはガールスカウト、ボーイスカウト、4-H、同様の組織、あるいは学校のスポーツに参加しましたか？

あなたは教会のグループに属していますか？グループリーダーまたはコーチに、あなたのための個人的な紹介状を書くよう依頼してください。ベビーシッターや犬が座っている、または雪が降っていた場合は、参照用の手紙を書いてもらえるかどうか、働いている人に尋ねてください。

あなたが尋ねる人は誰でも、その後必ず作者に礼状を送ってください。あなたが参照を書くために時間をかけて彼らがどれほど感謝しているかを強調するようにしてください。

文字参照を提供する場合

一部の雇用主は、元雇用主からの照会状に加えてキャラクター照会を要求しています。これらの参考文献は、雇用主にあなたの個性の感覚を与えます。

学生の求職者は、元雇用主がいない可能性があるため、最初の就職活動に個人的な参考文献を使用することを選択することがよくあります。

時折、上司が前向きな言及を書かないのではないかと心配している人は、キャラクターの言及も使います。強い性格による言及は、弱い雇用主への言及、または雇用主への言及の欠如を補うのに役立ちます。

文字参照を要求するためのヒント

あなたがあなたのために参考文献を書くよう依頼したい人について慎重に考えてください。あなたがあなたの性格についての洞察を提供するのに十分よくあなたを知っている誰かを選ぶようにしてください。あなたがあなたについて前向きに話すと思う人を選びなさい。あなたは家族、友人、隣人に尋ねることができます。また、教師、アドバイザー、ボランティアリーダー、コーチ、牧師、またはビジネスの知り合いに依頼することもできます。

できるだけ早くあなたの参照を尋ねるようにしてください、それで彼女または彼は手紙を書く時間があります。彼らにあなたの履歴書を送るか、彼らがもう少し情報が欲しいならばあなたの人生にそれらを更新することを申し出て、彼らが彼らの参照が受け取られる必要がある期限を理解するようにしてください。

また、あなたのキャラクターや性格があなたをこれらの役職の候補にする方法を説明できるように、あなたが申請している求人のコピーのコピーを彼らに提供することもお勧めです。その後、あなたに感謝の気持ちを示すために彼らに礼状を送ってください。