サービスプロバイダ向けの推奨レターのサンプル

あなたの業界で新しい仕事に応募した、または新しいクライアントを求めていると知っている人に、推薦状を書くよう求められましたか。それは尋ねられるのがお世辞であり、そしてあなたがあなたとプロの関係を持っている誰かを助けることは常に良い気分ですが、あなたがビジネスの推薦状を書くことについて知っておくべきことがいくつかあります。

組織の代表として手紙を書いているのであれば、一部の企業では従業員が自由に参照手紙を書くことを許可していますが、他の企業では完全に検閲または禁止することがあります。だから、同意する前にあなたの雇用主の方針が何であるかを必ず確かめてください。

多くの組織では、人事部（HR）を介した参照もあります。先に進む前に、会社の方針を確認してください。

あなたが事業主であり、現在または以前の請負業者があなたからの推薦状を要求する場合は、次のガイドを読んであなたの裁量を使用してください。

プロフェッショナルサービスを推奨するビジネスレファレンスレター

これは専門的なサービスを推薦するための参照文字の例です。ビジネス参照レターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

プロフェッショナルサービスを推奨するビジネスレファレンスレター#1（テキスト版）

アナベルセバスチャン

123メインストリート

Anytown、CA 12345

866-123-4567

[email protected]

2018年9月1日

ジャックエッグルストン

アクメ法律事務所

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

エッグルストンさん、

私は、CPAのDaniel Lightheartのサービスを推薦するために書いています。ダニエルは私達の会計士そして簿記係として過去15年間私の法律事務所で働いています。彼の知識と細部へのこだわりは、最近の景気後退の間、そして大規模な再編を通じて、当社を順調に維持するのに役立ちました。

私はダニエルの会計サービスを推薦することに自信を持っています。

彼は徹底的であるだけでなく、一緒に仕事をするのが簡単で、いつも私の懸念について話し合い、質問に答えるのに時間がかかることを望んでいます。

さらに質問がある場合は、私に連絡してください。

よろしく、

アナベルセバスチャン

プロフェッショナルサービス#2を推奨するビジネスレファレンスレター（テキスト版）

リサ・ムーア

123メインストリート

Anytown、CA 12345

800-212-4444

[email protected]

2018年9月1日

ジョアンケリー

アクメソフトウェア

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

ケリーさん、

私はMichaela Brownのマーケティングサービスを推薦するために執筆しています。 Michaelaは、2012年7月から2018年1月までの間、多くの成功したキャンペーンを作成し、実施しました。

彼女のコラボレーションと革新的な精神と相まって彼女の設計ソフトウェアの専門知識は彼女を私達の最も重要なプロジェクトのための専門家にしました。彼女は、先見の明のある戦略を使って、たった3ヶ月で私たちのTwitterを片手で1,000人から52,000人以上に追いかけました。彼女は詳細を重視し、組織されており、建設的なフィードバックを常に受け​​ており、私たちのビジネス関係は楽で楽しいものでした。

私は彼女が彼女の驚くべき創造性と献身に貢献することができるあらゆる役割のためにミカエラを推薦します。採用すれば、私は彼女があなたのマーケティング活動を新たな高みに引き上げると確信しています。

さらに質問がある場合は、私に連絡してください。

よろしく、

リサ・ムーア

推薦状を書くべきとき

候補者はあなたがかなりよく知っていて、あなたが最近働いた人と一緒にいるべきです。たとえば、10年前に一緒に働いたことのある人、または1か月だけ働いたことのある人に推薦状を提供することはできません。それは魅力的かもしれませんが、あなたは古くても不十分な情報に頼ることになるでしょう。どちらも誤解を招く可能性があります。知る方法がないだけです。ですから、あなたが真に誰かの既存のスキルに話すことができない限り、彼らの要求を丁寧に辞退してください。

あなたは意味のある参考文献を書くことを可能にする役割で候補者を知るべきです。 たとえば、フリーランスの作家としてその人と仕事をしていて、彼が今犬の散歩ビジネスを始めているのなら、他の分野で彼のスキルを証明することはできません。

そのような場合は、辞退して、誰がより良い候補になるかについてアドバイスを提供するのが最善です。彼が犬の散歩ビジネスを始めたいならば、彼はすでに彼の能力を本当に保証することができる着実な顧客を持っているべきです。

あなたが正直に肯定的な言及を提供できる場合にだけ手紙を書いてください。あなたが彼らのパフォーマンスについて言うことに前向きなことが何もないならば、正直なことをして、あなたが貢献することができないと言いなさい。あなたが理由を言い訳する義務があると感じたら：

1. 完全に誠実であり、あなたが彼らに代わって書くのに快適とは思わないと言ってください。
2. 「推薦状を書く立場にはありません」などの白い嘘をついてください。

あなたはぎこちないか罪悪感を感じるかもしれませんが、あなたの直感を信頼してください。その上、本物ではない手紙は申請者にも彼らの潜在的な雇用主にも役立たないでしょう。

事実に固執する

あなたが手紙を書くことに同意したら、それを集中し続け、事実と真実である情報だけを含めてください。厳密な意見であることを言うのは避けてください。将来の雇用が検討されている人に対しては効果的であり、あなたやあなたの会社にとって法的問題を引き起こす可能性があります。 「ルイザは素晴らしい作家です」というような高額な主張をすること自体が危険です。あなたはそれを外部の認識や彼女の作品が受けた賞で支えることができるはずです。それができない場合は、「ルイーザは常に素晴らしいコンテンツを制作してくれました」と言うかもしれません。

同じように、誇張された、過度に前向きな発言は避けてください。あなたが誰かを積み上げ過ぎると、その手紙は将来の顧客や雇用者に重きを置かないかもしれません。

参照文字を構成する方法

1.冒頭の段落で自己紹介をし、あなたの立場と候補者との関係を設定します。なぜあなたがそのような手紙を準備する資格があるのか​​を読者に知らせてください。

2.候補者についての事実と彼が現在雇用されている場所（彼が雇用されている場合）について確認します。

• その人の役職と会社
• その人と一緒に働いた期間
• あなたがその人と仕事をしていたとき
• あなたのビジネス関係の性質またはあなたが候補者と働いた能力。
• 彼らの専門的なサービスに関する候補者のスキルと資質についてのあなたの判断を提供してください。ライティングスキル、問題解決、時間管理など、最も価値のある特徴を強調してください。あなたはどんな特別な能力も引き出す​​ことができ、あなたがそれらを喜んで再採用するだろうと述べ、そして彼らの専門的なサービスがあなたとあなたの組織にどのように恩恵をもたらしたかについて特に注意することができます。

4.最後の段落を使用して、必要に応じてその他の例や逸話を追加します。

5.最後に、その他の質問への回答やフォローアップ情報の提供を申し出てください。

フォローアップの質問に回答する

推薦状を送ることは潜在的な求職者やサービスプロバイダーにとって極めて重要であり、このフォーマットに従うことによってあなたは見込みのあるクライアントや雇用者に役立つ情報を提供するでしょう。あなたは単純な「ありがとう」の返事を受け取るかもしれません、あるいは彼らは申請者についてより詳細な質問をするかもしれません。いずれにせよ、迅速に対応するようにしてください。