例で仕事の意図の手紙を書く方法

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意図の手紙を書くのはなぜ？
意図の手紙に含めるべきもの
意図の手紙を書くためのヒント
特定の仕事に対する意図の例の手紙
インテントレターの例（テキスト版）
インテントオブレターの例 - コールドコールEメール（テキスト版）

就職活動をしているときには、意向表明の提出を求められることがあります。求人掲載で参照されるとき、意図の手紙はカバーレターに似ています。それはあなたがなぜその地位にふさわしいのかについての情報を含んでいます。

ただし、あなたが興味を持っている会社に一般申請書を提出するとき、またはあなたが就職フェアで一般申請書を提出するときに、あなたは意図の手紙を書くこともできます。求人が掲載されていない会社に勤務することへの関心を示すためにレターを送信すると、これは照会レターに似ています。

どのような種類の仕事に興味があるかを説明できます。たとえば、管理職や特定の部署の職を探しているのかもしれませんが、具体的になりすぎないでください。

あなたが特定の仕事のために意図の手紙を提出しているか、単に会社で働くことへのあなたの興味を表明しているかどうか、あなたの手紙がよく書かれていて、プロフェッショナルであることを確かめなさい。

意図の手紙を書くのはなぜ？

意図の手紙はあなたのアプリケーションをパーソナライズし、あなたの履歴書に雇用マネージャを結びつけるための紹介の手段として使われます。彼らはあなたの資格が何であるか、そしてあなたが他の応募者ができないテーブルに持っていくことができるものを正確に見ることを採用担当者または雇用主にとって容易にします。

よく書かれた手紙はあなたの申請が注目されるのを助け、なぜあなたが強い候補であり、考慮されるべきかについての詳細を雇用者に提供するでしょう。良い手紙はあなたが面接を始めるのを助けることができます。

雇用主が求人リストに要求するときには、あなたは意図の手紙を書くべきです。このレターは、あなたの履歴書およびその他の必要な申請資料に加えて送付または掲示されるものです。

特定の仕事がリストされていない会社で働くことに興味を表明したいときにも、意向表明を書くことができます。このレターを使用して、会社に対するあなたの関心を示し、なぜあなたがその組織に適しているのかを説明してください。

意図の手紙に含めるべきもの

あいさつ文

プロの挨拶文から始めます。雇用主または雇用管理者の名前を調べ、それをあなたの開口部に含めます。誰に宛てたのかわからない場合は、事務所に電話して聞いてください。

ボディパラグラフ1：はじめに

あなた自身を紹介し、あなたが書いている理由を説明することによってあなたの手紙を始めてください。あなたが特定の求人情報に返信している場合は、そう言います。それ以外の場合は、単にあなたが会社で働くことに興味があることを説明してください。

ボディパラグラフ2：関連スキルのハイライト

これがあなたがあなたのスキルと能力を仕事のリストに結び付けるところです。時間をかけて、職務内容とそこに記載されている要件を慎重に検討してください。仕事の重要な要件を1つか2つ挙げて、それらの要件をどのように満たすかを説明してください。あなたの過去の職歴からの具体的な例を挙げなさい。

会社に電話をかける場合は、自分のスキルが会社にどのように適しているかを説明してください。自分の資格を仕事の要件や会社のニーズに合わせることができるほど、面接に選ばれる可能性が高くなります。

あなたが言及するスキルの数に応じて、このセクションを2つの段落に分けることができます。

ボディパラグラフ3：行動を起こす

あなたがどのようにフォローアップするかについての短い段落であなたの手紙を締めくくります。求人一覧にフォローアップしないと記載されている場合は、単に雇用主からの連絡をお待ちしていると述べてください。

閉鎖

「最高」や「誠意をこめて」などの専門的な接尾辞で終了します。印刷された手紙を送信する場合は、手書きの署名とそれに続く入力した名前を含めてください。あなたが手紙を電子メールで送っているならば、あなたの電子メール署名で終わってください。

意図の手紙を書くためのヒント

ビジネスレターフォーマットを使用してください。 あなたの手紙にはビジネスレターフォーマットを使用してください。連絡先、日付、雇用主の連絡先から始めます。

電子メールを送信するときは、明確な件名を含めます。 あなたがEメールの本文であなたの手紙を送ることに決めたならば、あなたが電子メールを送っている理由を説明する簡潔な件名を必ず含めるようにしてください。あなたが特定の仕事に応募しているならば、あなたの名前と役職を含めてください。あなたがコールドコールしている場合は、あなたの名前と、「Job Inquiry」または「専門知識を共有したいマーケティングエキスパート」のようなフレーズを含めてください。

あなたがEメールで手紙を送ることに決めたならば、あなたはまたどんな連絡先情報や一番上の日付も含める必要はありません。代わりに、連絡先情報を電子メールの署名に含めてください。

会社を調べなさい。 書く前に、会社の文化、使命、そしてニーズを理解するために会社を調査してください。あなたの手紙が電話である場合、これは特に重要です。あなたは会社にどのように価値を付加するかを説明する必要があります、そしてあなたが会社が探しているものを知っている場合にのみこれを行うことができます。

履歴書を書き直さないでください。 単に履歴書を書き直すな。代わりに、あなたの最も強い資格を選んで、それらを強調してください。あなたの目標は、彼らがあなたの履歴書を読むように説得されるのではなく、完全なキャリア履歴を提供するのではないように、あなたの最良の資格を雇用者に紹介することです。

箇条書きの使用を検討してください。 あなたの意図の手紙をフォーマットするための良い戦略は仕事のためのあなたの資格を強調する箇条書きのセクションを含めることです。弾丸はあなたの資格がページ上で「ポップ」するのを助け、すぐにあなたが提供するスキルと専門知識に注目を集めるでしょう。太字を慎重に使用すると、採用担当マネージャの目を引くのにも役立ちます。

短くしてください。 あなたの手紙は1ページを超えてはいけません。あなたがより長い手紙を書くならば、雇用マネージャはそれを読むことはおそらくないでしょう。

あなたの手紙を校正してください。 スペル、文法、および書式設定の誤りについては、手紙を徹底的に校正することを忘れないでください。送信する前に、友人や家族にそれを読み返すように依頼することを検討してください。あなたの手紙は専門的で洗練されている必要があります。

特定の仕事に対する意図の例の手紙

これは、求職に応募するための見本のサンプルです。インテントレターテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

インテントレターの例（テキスト版）

オリーブ応募者

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

ジェームズリー

ヘッド司書

アクメ大学

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

李さん、こんにちは。

私は、Monster.comにリストされているように、Acme大学の図書館助手の位置に私の強い関心を表明するために書いています。私は最近の大学卒業生で、豊富な図書館経験と優れた書面および口頭によるコミュニケーションの記録を持っています。私はあなたの組織におけるこの立場に理想的であると思います。

私は、さまざまなプラットフォームにわたって、さまざまな人々と効果的にコミュニケーションをとることに長けています。ロングモント図書館の管理アシスタントとしての私の立場で、私は毎日何十人もの客に電話でそして直接に挨拶しました。私はまた電子メールおよびソーシャルメディアによって守護者の質問に答えた。私は、私の親切な態度、忍耐力、そしてすべての利用者と専門的にコミュニケーションをとる能力について、循環部長から承認を受けました。

私は最新の図書館のベストプラクティスを最新に保つことに情熱を傾けています。私は、Ex LibrisやKohaなど、最も広く使用されているライブラリ管理ソフトウェアのいくつかを使って作業した経験が2年あります。私は最新のOCLC入力標準にも精通しています。

私の経験、コミュニケーション能力、そして対人関係の能力が私をこの立場に強く適合させると私は信じています。私の資格についてもっとあなたと話すことを楽しみにしています。

敬具

オリーブ応募者