アメリカ軍のための指示書

指示書（LOI）は、受信側に特定の問題を通知し、送信者がそれらをどのように解決してほしいかを詳述した、軍事メッセージ形式で書かれた正式な通知です。一般的に言って、指示書はビジネスコミュニケーションおよび個人的な事柄で使用されます。彼らは誰でもほとんどどんな話題についても書くことができます。

個人用不動産への道順

しかし、米軍では2つの方法で使用されています。一例として、ＬＯＩのための１つの方法は、その人が死亡した場合にその人の不動産を決済するための指示としてである。これは意志ではありませんが、電話する人のリスト、入手する文書、および葬儀のための最終的な手配として使用できます。それはまた特定の資産および配分をリストするかもしれない。

是正または修復ツール

下に示すような2番目のタイプの指示書は、軍の矯正または修復ツールとして使用されます。最も一般的なLOIを、上級役員または上級要員から準能力を発揮した後輩の軍人までの正式なカウンセリングセッションと見なします。この典型的なLOIは、会員が満たすべき基準を見直すだけでなく、不足している分野でより良い業績を追求するための救済策を提供します。たぶん従うべき行動計画は、意図された当事者が要求されたレベルで実行しないことの結果を理解することを完全に要求するために加えられることができます。

サンプル指導書

以下のサンプルでは、​​受取人が仕事のパフォーマンスを向上させるための方法として指示書が書かれていますが、これは「不十分」と見なされています。

この手紙は、受取人側の失敗の数をリストアップし、さらに実践的になるように彼に忠告します：「あなたは個人的に部門の目標を設定し、それらが満たされていることを個人的に確認しなければなりません」

それはそれからパフォーマンスを改善するために必要なステップをリストして、励ましの言葉で終わります、継続的な援助を提供して、「私たちはあなたの成功を望み、必要としています」に注目します。

サンプル指導書

投稿者：USS NEVERSAILの指揮官（CV 11）

宛先：LCDR Mike Rowmanage、USN、987-65-4321 / 1300

USS NEVERSAIL航空燃料担当官（CV 11）

Subj：説明書の手紙

Ref：（a）MILPERSMAN 1611-080

1.この指示書は、NEVERSAILに搭載された航空燃料部門の不満足な業績を改善するために必要な具体的な措置を議論するために参照ごとに発行されます。

2.航空燃料としての職務をNEVERSAILの役員に任命したので、7月18日に進行中の補充中にJP-5貯蔵タンク8-39-02Jに構造上の損害を与えた許可されていない手順が航空燃料部門に存在することを許可しましたCY。あなたは適切な航空燃料指令に精通していなかったので、あなたはあなたの部門の議事録を確認することができませんでした。また、すべての指令が最新の状態に維持されていることを確認できませんでした。一般的に、あなたはあなたの師団の日々の運営のためにあなたの補助航空燃料担当官に完全に頼っていました。

3.航空燃料担当官として効果的に機能するためには、あなたは自分の部門の日々の側面により深く関わっていかなければなりません。あなたはあなたのオフィスから管理することはできず、あなたのアシスタントの助言を受け入れることはできません。部門の目標を個人的に設定し、それらが達成されていることを個人的に確認する必要があります。

a。あなたはUSS NEVERSAILに適用されるすべての航空燃料指令を見直さなければなりません。指示された手順に精通していることを確認します。ルーチンの問題として、あなたはあなたの部門がより高い権限によって許可されない限り指示された手順から逸脱していないことを個人的に確認するでしょう。

b。この展開が完了したら、あなた自身とCWO2 J. S. Ragmannに航空燃料担当者コースへの参加を依頼します。

4.このレターは、部門役員としてのあなたの業績の不備を修正するのに役立つようにデザインされています。一連の指揮命令は、可能な限りあなたを助けるために利用可能です。私たちはあなたの成功を望みそして必要としています。

ドクターペッパー

このサンプル指導要領は、下級役員に、トーンや意味の灰色の部分がない直接のフィードバックを提供します。これはまた、文書化されたカウンセリングセッションの文書版でもあり、他の上級メンバーや経験豊富なメンバーによる即時の援助を提供します。これは、指揮下で優れたジュニアオフィサーを作成し、将来的に任務遂行能力が失われるのを防ぐのに最適なツールです。