教授に推薦状を依頼する方法
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目次:
- 学術的な問い合わせ先
- 教授に推薦を求める方法
- サマリードキュメントを作成する
- 履歴書を提出する
- カバーレターを含める
- 可能であれば会議をリクエストする
- Eメール要求に含めるもの
- 教授からの推薦の依頼
- 教授に推薦を求める(テキスト版)
- アドバイザへの電子メール推奨依頼書(テキスト版)
- ありがとうを言うことを忘れないでください
- 求人検索の進捗状況を更新する
あなたが学部課程または大学院課程を修了しているとき、または最近学位を取得しているときは、就職を希望するときに教授または学術顧問に推薦を求めることをお勧めします。
大学教授、特に複数のクラスであなたを教えたことがある人は、雇用主と大学院に強力な勧告を提供することができます。結局のところ、彼らはあなたが分析し、書き、あなたの見解を明確にし、そしてグループに提示するのを観察しました。
教授はあなたの仕事の全体的な口径と質を証明することもできます。多くの教授は、元学生やコンサルティングクライアントを含む、プロの世界でたくさんの連絡先を持っています、そして、彼らは通常これらの連絡先に対して高い信頼性を持っています。
質問する人、参照を要求する電子メールに含める情報を見つけ、教授や学術顧問へのサンプル推薦要求を確認します。
学術的な問い合わせ先
あなたの学業や業績に精通している人々は、あなたがあなたのキャリアを始めるときに推薦を求めるための優れた選択です。あなたはあなたが選んだ分野で多くの関連する職業経験を持っていないかもしれません、そしてあなたの教授はあなたが狙っている業界で成功するのを助けるあなたが示した知識とスキルについて話すことができます。
可能であれば、あなたをよく知っていて、あなたの仕事と性格を尊重している教授または顧問にレファレンスレターを要求してください。つまり、授業が遅刻したり欠席したり、良い成績を得られなかったりする場合は、教授に照会を依頼しないでください。理想的には、勤務時間中や部署の活動などで、教室の外で話したことのある人を選択します。
同様に、人々のスケジュールを尊重してください - 可能であれば、学期が終わるときまたはあなたがそれを必要とするときの数週間前にレファレンスレターを要求してください。
教授に推薦を求める方法
たとえあなたがすでにあなたの教授と前向きな関係を持っていたとしても、推薦を求めるときには慎重になることが重要です。あなたは教授が非常に多くの学生を教えることを心に留めておく必要があります。
彼らはあなたに非常に肯定的な一般的な印象を与えるかもしれませんが、最も説得力のある参考文献は彼らが彼らの肯定的な主張を支持するためにかなりの量の詳細を与えることを要求するでしょう。あなたがあなたの要求をするときこの詳細のいくつかを供給することによって彼らがこれを達成するのを助けることができます。
サマリードキュメントを作成する
あなたが教授と一緒に受講した各コースをリストし、あなたが首尾よく完了したどんな論文またはプロジェクトも参照する要約文書を準備してください。個々のプロジェクトの成績とコースの総合成績を含めます。好評の論文をいくつか保存した場合(赤く光っているコメントがあるもの)、それらの文書のコピーを提供してください。
履歴書を提出する
履歴書を共有して、課外活動の成果と職歴の概要を教授に伝えてください。あなたがしている仕事の種類とあなたが焦点を当てている資格を書くことで説明してください。
カバーレターを含める
カバーレターのコピーを含めると、このプロセスに役立ちます。可能であれば、推奨事項を強調したいコアスキルのいくつかを紹介した可能性のある特定のクラスまたはプロジェクトをポイントしてください。
可能であれば会議をリクエストする
まだ学校にいる、またはキャンパスの近くに住んでいる場合は、教授と直接会うようにしてください。教職員があなたが申し込みをする仕事の種類の候補者としてあなたを支持することを快適にするかどうかを尋ね、次に、業務時間中に立ち寄ることができるか、それともコーヒーを飲みながらチャットして問題を議論できるかを尋ねます。それから、添付文書と共にあなたの将来の教員参照への電子メールか手紙でフォローアップしてください。
あなたのクレデンシャルファイルのための一般的な推薦状を書くこと、特定の仕事のための推薦状を書くこと、または参照としてそれらをリストする許可のためにあなたが彼らに何を求めているかを正確に述べるようにしてください。
あなたの教員にできるだけ多くの事前通知をしてください。学期の終わりに向かって、彼らは論文や試験を採点するだけでなく、他の多くの学生のための勧告を書くことによって負担をかける可能性があります。
Eメール要求に含めるもの
電子メールメッセージを送信するときは、件名に自分の名前を含めてください。 (例:「Joe Smith:Recommendation Request」など)
あなたが教授や顧問をよく知らない場合は、あなたの連絡先をEメールで明確にしてください。たとえば、「私は2017年秋に参加したXYZであなたのクラスを楽しんだ」と言うことができます。あなたの履歴書とカバーレターと一緒に、関連する授業と学校活動の要約を含めることも役に立つかもしれません。
あなたがより詳細な情報を提供すればするほど、それは参照作家があなたを支持することをより容易にするでしょう。
教授からの推薦の依頼
これは教授に雇用の推薦を提供するように頼むサンプル手紙です。推薦状テンプレート(Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
辞書のテンプレートをダウンロードする教授に推薦を求める(テキスト版)
カラジョーンズ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
ウィローリー
教授
アクメ大学
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
Lee先生、
私は過去3年間に私があなたと一緒に受けた4つのクラスをとても楽しんで、そして恩恵を受けました。あなたが私をよく知っていて、私の資格情報ファイルに関する一般的な推奨事項を書く私の能力を十分に尊重してくれることを願っています。
添付のカバーレターからわかるように、私は出版業界で私の執筆および編集のスキル、さらには私の組織能力を利用するポジションをターゲットにしています。
私の上級論文を含む私の重要な論文のいくつかについてのあなたの記憶をリフレッシュするための要約シートを含めました。私はまた、教室の外での私の業績のいくつかについてあなたを最新にする私の履歴書を添付しました。
あなたが出版業界での仕事のために私の立候補を支持することに満足しているかどうか私に知らせてください。私はどんな質問にでも答えて、あなたがあなたの推薦を書くのを手伝うであろうさらなる情報を提供して幸せであるでしょう。これをさらに議論するためにあなたの勤務時間中に会うことができますか?
あなたが私のためにしてくれたことと、この要求をレビューするために時間を割いてくれたことに本当にありがとう。
敬具
カラジョーンズ
アドバイザへの電子メール推奨依頼書(テキスト版)
件名: ジェシカエンジェルおすすめリクエスト
ジョーンズさん、
就職活動を始めるにあたり、私に参考資料を提供するようにお願いします。ご存知のように、私は今春、私の大学院での勉強を終える予定で、私が探求しているいくつかの刺激的な機会を見つけました。
私の学部課程のアドバイザーおよびメンターとして、私はあなたからの参照が私にスクールカウンセラーとして私を推薦するための情報を潜在的な雇用主に提供するであろうと思います。
追加情報が必要な場合は、Eメールまたは電話でご連絡ください。
ご検討、ご支援ありがとうございました。
敬具
ジェシカエンジェル
555-123-4567
ありがとうを言うことを忘れないでください
あなたの教授がレファレンスを書いたら、あなたのレファレンスに礼状を送ってください。手書きのメモまたは電子メールを送信できます。
求人検索の進捗状況を更新する
それが進むにつれてあなたの教職員はあなたの就職活動と最新の状態に保ちます。あなたが雇用主が参照チェックを実施する準備ができていると思われるかどうかを必ず彼らに知らせてください。また、教授に職務の説明とカバーレターのコピーを渡して、電話がかかってきたときに備えておくようにしてください。