辞任メールメッセージの例と書き方のヒント

場合によっては、仕事から辞任するための最良の方法は、電子メールの辞任メッセージを送信することです。それが可能であるならば、あなたの上司に直接話すことによってあなたの仕事を辞任することが最も適切です。しかし、場合によっては、実行不可能です。たとえば、離れた場所にいる場合や上司が他の都市や国で働いている場合は、直接辞任できないことがあります。この場合、あなたはあなたが電子メールを通してあなたの仕事を辞めていると発表すると決めるかもしれません。直接通知することが不可能であれば、それは完全に許容できるものです。

あなたが電子メールで辞任する必要があるならば、あなたの電子メールメッセージが丁寧で職業的であり、あなたの辞任に関連するすべての関連情報が含まれていることを確認してください。どの程度の通知を与えているのか、また仕事の最終日がいつ来るのかを指定する必要があります。また、雇用終了時にあなたが受ける資格があるかもしれない従業員給付の状況について尋ねるべきです。

このように、あなたは前向きなメモにあなたの仕事を残すことができます。結局のところ、あなたはあなたがあなたの元雇用主からの照会状を求める必要がある時を決して知りません。あなたの辞任が思慮深くそして専門的であるならば、あなたの上司はあなたを助ける可能性がより高いでしょう。

仕事を辞めるために使用する電子メールメッセージの例と一緒に仕事から辞任するプロの電子メールを書くことについての先に進み、いくつかのアドバイスを確認してください。

辞任メールメッセージを書くためのヒント

繰り返しになりますが、できれば、離れた場所で仕事をしているのでなければ、通常、対面会議が仕事を辞めるための最善の方法です。しかし、あなたが電子メールで辞任する必要があるならば、ここにそれを効果的にして、良い恵みにあなた自身を残す方法のいくつかのヒントがあります：

• 2週間前に通知します。可能であれば、退職するときに雇用主に標準の2週間前の通知をしてください。それが不可能であるならば、あなたにできるだけ多くの通知を雇用者に与えなさい。これにより、元雇用主との良好な関係を維持することができます。
• 明確なEメールの件名を使用してください。「辞任 - あなたの名前」のように、シンプルで直接的な電子メールの件名を使用してください。このようにして、あなたの雇用主はあなたのメッセージが何についてのものであるかをすぐに知るでしょう。あなたは彼または彼女にできるだけ早く電子メールを開いて読んでもらいたいです。

• 出発予定日を明記してください。Eメールに、会社を辞める予定の日付を含めます。これはあなたの雇用主にあなたの予定表の明確な意味を与えます。
• 詳細に入らないでください。なぜあなたは去るのか、次に何をするのかについての詳細を述べる必要はありません。あなたが簡単な説明をしたいならば、あなたはそうすることができます。たとえば、家族の事情、キャリアの変化、または大学院に進学するために退職すると言うことがあります。しかし、あなたが単に別の仕事に向けて出発しているのであれば、おそらくそれを言及したくないでしょう。何が関係していても、あなたの説明を前向きにしてください。

• 感謝の意を表します。これはあなたが会社で過ごした時間に感謝をする良い機会です。しかし、あなたが会社に不満を抱いていたならば、あなたの電子メールに不平を言ったり、否定的なことを言ったりしないでください。あなたは雇用主と良い関係を保ちたいのです。あなたはあなたの道がいつ再び交差するのか分からない。
• 援助を提供しなさい。あなたがそうすることができるならば、移行で会社を助けるために申し出てください。たとえば、最終就業日に新入社員を訓練したり、出国後1〜2週間質問に答えられるようにしたりすることができます。」

• 質問をする。これはまた、あなたがあなたの最後の給料をどこでいつ受け取るかのような報酬や利益について質問する機会でもあります。あなたはあなたの雇用主と人事部の両方にEメールを送るべきです。人的資源はこの種の質問に答えることができるでしょう。
• 連絡先情報を入力してください。あなたの雇用主があなたと連絡を取ることができるように、あなたが共有したい任意の社外の電子メールアドレスまたは他の形式の連絡先情報を含めてください。あなたがすぐに去っているならば、これは特に重要です。

• 送信する前にEメールを校正してください。文法上の間違いやスペルミスを見つけたいのであれば、もちろん送信する前にメールを校正しておくことをお勧めします。あなたの調子が中立か友好的であることをそしてあなたが後であなたのために問題を引き起こす可能性がある何かを言っていないことを確かめなさい。あなたは、あなたのトーンを再確認するために（そして残りのエラーをチェックするために）それをまた読むことを友人や家族に頼むかもしれません。

辞任Eメールのサンプルとテンプレートの使用方法

辞任メールを作成する前に、いくつかの辞任メールのサンプルを確認しておくと便利です。あなたが現在その状況について感情的であると感じていて、あなたが中立的なトーンを使うようにしたいならば、これらは特に役に立ちます。サンプルは、どのような種類のコンテンツを含める必要があるか、またどのようにレターをフォーマットするかを決めるのに役立ちます。

辞任Eメールテンプレートは、メッセージのさまざまなセクションを整理する方法を示すなど、Eメールのレイアウトにも非常に役立ちます。また、サンプルの電子メールの別れのメッセージをチェックして、同僚に電子メールをどのように書いて退席することを知らせるかを確認することもできます。

電子メールのサンプルとテンプレートはあなた自身のメッセージのための素晴らしい出発点ですが、あなたはあなたの聴衆とあなたの個人的な状況に合うようにメッセージを常に調整するべきです。

辞任Eメールメッセージの例

電子メールの件名あなたの名前の辞任

親愛なる氏/ Ms。苗字、

私は、私がここで准編集者としての地位を辞任していることをお知らせします。私の最後の日は8月7日になります。

この会社が私に提供してくれたすべての機会を本当にありがとうございました。私はこの3年間でとても多くのことを学びました、そして私の同僚全員の優しさを決して忘れません。

この移行を容易にするために私にできることがあるかどうかを教えてください。あなたはいつでも私に[email protected]または555-555-5555で連絡することができます。

あなたの長年の支援と励ましをもう一度ありがとう。

粛白、

あなたの名前

辞任の電子メールメッセージの例 - 個人的な理由

電子メールの件名：辞任 - あなたの名前

親愛なる氏/ Ms。苗字、

XYZ社からの私の正式な辞任としてこのメ​​ッセージを受け入れてください。私の最終日は、今日から2週間後の3月15日です。家族の事情は現在私のフルタイムと注意を必要とします。

この移行中に私がどのように助けになることができるか教えてください。

私はこの会社での5年間にとても感謝しています、そして私が経営陣や同僚から受けたサポートと優しさを深く振り返ります。

将来的には、あなたは私の個人的な電子メール（[email protected]）、または私の携帯電話（555-555-5555）で私に連絡することができます。

もう一度ありがとう、そして私は連絡を取り合うのを楽しみにしています。

敬具

あなたの名前

辞任Eメールメッセージテンプレート

電子メールの件名： 辞任 - あなたの名前

あいさつ文

親愛なる氏/ Ms。姓（またはあなたの雇用主が好む別の形式の住所）

第一段落

あなたが辞任していることを明確に述べ、あなたの辞任が有効になる日を含めることによってあなたのEメールを始めてください。なぜ辞任しているのか、あなたはごく簡単に説明するかもしれません。たとえば、個人的な理由で退職している、学校に戻っている、または自分のキャリアパスを変更することにしたと述べたとします。ただし、新しい仕事に就いた場合は詳しく説明しないでください。

第2段落

辞職の電子メールメッセージのこの（オプションの）セクションは、会社で雇用されている間にあなたが持っていた機会についてあなたの雇用者に感謝するべきです。

第3段落

このセクションでは（やはりオプション）、移行を支援することを申し出ます。あなたは新入社員を訓練する、またはあなたが去った後1週間か2週間電子メールで利用可能であることを申し出ることのような特別な何かを提供するかもしれません。それ以外の場合は、一般的な支援を申し出てください。

最後の段落

あなたが去った後もあなたがあなたの雇用主と連絡を取り合うことができるようにあなたの仕事以外の連絡先情報を提供することによって結論を下します。これを最後の段落に入れるか、電子メールの署名に含めることができます。

閉鎖

敬具あなたの/誠意をこめて/ベスト、

あなたの名前