サンプルビジネスレターの書き方

このサンプルには、フルブロックのビジネスレターの正式な構成要素が含まれています。これらのコンポーネントのいくつかは、典型的な雇用関連のビジネスレターではオプションです。以下のリンクをクリックして、雇用関連のビジネスレターのサンプル、例、またはテンプレートをダウンロードまたはコピーすることができます。プロセスの各ステップのガイドラインについては、ビジネスレターの画像を参照してください。

• 辞表
• ありがとう文字
• おすすめ（参考）の手紙
• 給与の歴史と手紙
• カバーレターを再開

このフォーマットは単なるガイドです。バリエーションとカスタマイズは一般的です。グラフィックなしでこのサンプルをダウンロードしたいですか？ここまたは下のメニューのサンプルのダウンロードをクリックします。

フルブロックビジネスレターコンポーネント

差出人住所： 文房具にレターヘッドがある場合は、これをスキップしてください。それ以外の場合は、名前、住所、およびオプションで電話番号を入力します。最近では、メールアドレスも含めるのが一般的です。

日付： レターヘッドの2〜6行下に、レターの日付を入力します。 3つは標準です。レターヘッドがない場合は、表示されている場所に入力します。

基準線： 受領者が求人番号や請求書番号などの情報を明確に要求する場合は、日付のすぐ下に1行または2行で入力します（2）。あなたが手紙に返信しているならば、それをここで参照してください。例えば：

• 再：ジョブ#625-01
• 再：あなたの手紙は1/1 / 200x日付のものである。

特別なメーリング表記： 必要に応じて、すべて大文字で入力してください。例は次のとおりです。

• 速達
• 内容証明
• エアメール

到着時の表記： 必要に応じて、すべて大文字で入力してください。あなたは辞任状のような個人的な通信に関する記法を含めることを望むかもしれません。封筒にも同じものを入れてください。例は次のとおりです。

• 個人
• 機密

内部アドレス： あなたが手紙を送っている人や会社の名前と住所をあなたがタイプした最後のコンポーネントの下の3から8行下にタイプしなさい。 4行が標準です。注意行を入力する場合は、ここでその人の名前をスキップしてください。封筒にも同じようにします。

注目ライン： 送信先の人の名前を入力します。内部アドレスにその人の名前を入力する場合は、これをスキップしてください。封筒にも同じようにします。

あいさつ文 受信者の名前をここに入力してください。敬意を示すためにMr.またはM Last Nameと入力しますが、スペルや性別は推測しないでください。一般的な挨拶文は次のとおりです。

• 女性：
• 紳士：
• 拝啓：
• 親愛なるサーまたはマダム：
• フルネーム各位
• ご担当者様：

件名： 左詰めまたは中央揃えで、すべての大文字で文字の要旨を入力します。一行で簡潔にしてください。参照行を入力する場合は、本当にこの行が必要かどうかを検討してください。ほとんどの雇用関連の手紙には必ずしも必要ではありませんが、以下に例を示します。

• 主題：辞任
• リファレンスの手紙
• 仕事のお問い合わせ

体： 文の間に2つのスペースを入力してください。簡潔に、そして要点を守ってください。

無料で閉じる ここで入力する内容は、トーンと形式の程度によって異なります。例えば：

• 敬具あなたの（非常に正式な）
• 誠意をこめて（典型的な、あまり正式でない）
• 本当にあなたのもの（丁寧、中立）
• 心からあなたのもの（フレンドリー、非公式）

署名ブロック： の後に4行の空白行を残す 無料で閉じる あなたの名前に署名する署名の下に入力したとおりに名前に署名してください。タイトルは関連性と形式の程度に応じて任意です。例は次のとおりです。

• John Doe、マネージャ
• P.スミス

  テクニカルサポートディレクター

• R. T. Jones - シニアフィールドエンジニア

識別イニシャル： 誰かがあなたのためにその文字をタイプした場合、彼または彼女は通常、すべて大文字であなたのイニシャルのうちの3つを含み、次にすべて小文字で彼または彼女のうちの2つを含みます。あなたがあなた自身の手紙をタイプしたならば、あなたの名前はすでにその中にあるのでそれをスキップしてください。 署名ブロック 一般的なスタイルは以下の通りです。

• JAD / cm
• JAD：cm
• clm

エンクロージャー表記 この行は読者にもっと封筒を見るように伝えます。 1つの囲みには単数形を入力し、複数の囲みには複数形を入力します。何も囲まなければ、スキップしてください。一般的なスタイルは以下の通りです。

• 同封物
• エンクロージャー：3
• エンクロージャー（3）

cc： を意味する 礼儀のコピー （以前のカーボンコピー）コピーを配布する相手の名前をアルファベット順にリストします。アドレスが手紙の受取人にとって有用であるならば、それらを含めてください。あなたが誰かにあなたの手紙をコピーしないならば、それをスキップしてください。

一般的なヒント

• 大括弧内のテキストを示されているコンポーネントに置き換えます。大括弧は入力しないでください。
• あなたの手紙を1ページにしておくようにしてください。しかし継続ページが必要な場合はこのサンプルの2ページを見てください。
• 複数の行が必要な行の間に何行の空白行を追加するかは、ページで使用可能なスペースの量によって異なります。
• マージンについても同じことが言えます。短い文字の場合は1.5インチ（108ポイント）、長い文字の場合は1インチ（72ポイント）が標準です。レターヘッドがある場合は、その位置によって1ページの上余白が決まります。
• もっと正式なコンポーネントを入力しない場合は、スペースを空けないでください。たとえば、Reference Line、Special Mailing Notations、On-Arrival Notationを入力しない場合は、Dateの4行下にInside Addressを入力します。