ハンドブックとその必要性

法律では、残業代、最低賃金、食事と休憩、陪審義務などの雇用主の行動が義務付けられています。従業員の出張旅行への払い戻し方法、有給休暇、柔軟な勤務スケジュール、死別休暇など、雇用主が時間の経過とともに決定するその他の手順や方針は混乱を招き、中心的な場所がない場合は適用および監視が困難になります。

その結果、従業員ハンドブックは会社と従業員の両方にとって最善の利益となります。彼らはあなたの会社で物事がどのように扱われるかについての一連のガイドラインを提供します。これにより、アクションと結果を一貫して適用、監視、および測定することができます。

一貫してポリシーを適用するのに役立つ

従業員ハンドブックは、嗜好や差別などの問題からあなたを守ります。手順書がハンドブックに記載されている場合、従業員は平等に扱われていると感じており、その手順が従われ、すべての従業員に公正に適用されます。

管理者は、休暇、短期障害保険の適格性、および従業員がケースバイケースで会社の服装規定を順守しているかどうかなど、特定の問題を決定する必要はありません。代わりに、管理者と従業員が共有する明確なガイドラインがあります。

セクシャルハラスメントのような不都合が発生した場合、従業員は何が起こるのか、またどのように起訴されるのかを知っています。 FMLAなどの法的義務が会社でどのように処理されるかについては、従業員と人事スタッフは同じページにあります。

雇用主は従業員ハンドブックの方針を使用して、嫌がらせの請求、不当な雇用の終了の請求、差別の請求などの訴訟から身を守ります。従業員ハンドブックには通常、職場での適切な行動への期待を規定する従業員の行動規範が含まれています。

苦情を申し立てるための漸進的な規律と手順も、ほとんどの従業員ハンドブックにあります。 at-will雇用が存在する場所では、at-will雇用声明は従業員ハンドブックにあります。従業員はハンドブックにサインオフするので、雇用主は従業員がハンドブックの内容を読んで理解したという記録を持っているので、彼または彼女は規則を知るべきです。

あなたの組織の話をする

従業員ハンドブックにも良い要素があります。従業員はあなたの会社の歴史、その歴史、その文化、そして従業員の権利と責任を学ぶことができます。従業員に優しい職場の利点、報酬、およびその他の側面が共有されています。

会社のチーム、PTOポリシー、柔軟な勤務スケジュールのガイドラインなど、会社での雇用のプラスの要素も強調されています。この日と年齢では、ハンドブックと行動規範はあなたの親友です。それらは、よく管理され、整然とした、公正で、従業員に優しい職場の不可欠な要素です。これが私の進行中の作業で、従業員ハンドブックのために私が推奨する目次です。

不要なポリシーでオーバーラン

最後の注意として、あなたがあなたの従業員ハンドブックを見直している間、私は雇用主が効果的で調和のとれた職場を維持するのに必要な限り少ない方針を作るべきであるとも思います。すべての人にポリシーが必要なわけではありません。特に、ポリシーが少数の人々の行動を変えるように作成されている場合は特にそうです。

それでも、これはポリシーが必要かどうかを判断するときに多くの人事部門が異常な従業員の行動を行わなければならないという一般的で機能不全な反応です。毎年何千もの不要なポリシーが作成されています。

たとえば、2人の従業員だけが出席に問題を抱えている場合、すべての従業員にタイムレコーダーを使用させるような出席ポリシーは保証されません。それは不必要に毎日の不便な仕事を従業員に課し、電信は雇用主の側に信頼の欠如を課します。犯人を個人として扱う。チーム全体を不必要な束縛にさらさないでください。

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