新しい仕事を始めるのに必要な雇用文書

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就職活動をするときは、新しい仕事を始めるのに必要な重要な書類を知っておくことが重要です。企業が必要とする可能性のあるすべての雇用形態を用意することで、面接の準備、採用、そして新しい仕事を始める準備を整えることができます。このプロセス全体を可能な限りスムーズに進めることを望みます。最後に必要なのは、ドキュメントの欠落など、採用プロセスを遅らせる可能性があるグリッチです。

あなたが必要とするかもしれない雇用形態はW-2形態、I-9形態およびW-4形態を含んでいます。申請している会社から入手できるフォーム、すでに持っているフォーム、オンラインで入手できるフォーム、または注文が必要なフォームがあります。

あなたが雇用主が給与にあなたを置くことができる前にあなたが必要とするであろうオリジナルのドキュメンテーションを持っていないならば、あなたのコピーを今すぐ入手してください。そうすれば、仕事のオファーを受けたらすぐに仕事を始める準備ができます。

あなたが必要とするかもしれない雇用形態

次の書類はあなたの将来の雇用のために必要とされるかもしれません。それぞれについての詳細と、フォームをすぐに取得する方法を学んでください。コピーを作成し、あなたが追求したいそれぞれの仕事の機会のためにそれらを準備してください。

求人応募フォーム

多くの雇用主は求職者候補者に求職に応募することを求めているため、関連する経験と教育に関する文書を持っています。これは、エントリーレベルの仕事から高レベルの職業上の地位まで、あらゆるレベルの雇用に適用されます。

申請者は、過去の雇用および教育の詳細と日付、および資格情報と証明書を提供する必要があります。求職票は、企業自身から来ています。場合によっては、会社に直接アクセスする必要がありますが、多くの会社ではオンラインで求人応募フォームを提供するか、オンラインで申し込みを行うことができます。

申請書はあなたが申請するのに必要なすべてであるかもしれません、しかし採用プロセスのある時点で、あなたは大学の成績証明書またはあなたの学位の他の証明を提供することを要求されるかもしれません。したがって、先を見越して、これらの文書のコピーを用意しておくこともお勧めです。

以前のW-2フォーム

求職者は、求人を行う前に、W-2用紙のコピーを求めて以前の報酬を確認することができます。これはあなたに不快な状況をもたらす可能性があり、また従うことがあなたの最善の利益になるとは限らないか、または法律によって許可されないかもしれません。雇用主があなたのW-2を頼むことができるかどうか、それを遵守することが理にかなっているかどうか、そしてW-2フォームのコピーを入手しない場合はどうやって入手するかを調べてください。

W-4フォーム

W-4フォームは従業員によって記入されるので、雇用者はあなたの給与から正しい額の連邦所得税を差し控えることができます。あなたが新しい仕事のために雇われるとき、あなたはあなたの雇用者にいくらの源泉徴収すべきかを知らせるためにW-4フォームを完成することを要求されるでしょう。雇用主はあなたにW-4を提供するか、またはあなたがオンラインでそれを入手してそれを行く準備をすることができます。

I-9フォーム

あなたが新しい仕事に雇われるとき、あなたは合法的に米国で働く資格があることを証明することを要求されるでしょう。雇用資格確認フォーム（I-9フォーム）に記入する必要があります。雇用主はそのフォームをファイルに保存します。

また、仕事の適格性を証明するオリジナルの文書を作成する必要があります。パスポート、運転免許証、州の身分証明書などの写真付き身分証明書のほか、出生証明書や社会保障カードなどの合法的に米国にいることを証明する書類が必要です。

E-Verifyとは何ですか？

E-verifyシステムにより、雇用主はすべての労働者から提供されたI-9（雇用適格性フォーム）情報を社会保障管理、国土安全保障、および国務省の記録と比較することによって、米国で働く従業員の資格を記録および確認できます。。あなたが適切な書類を提出したら、雇用主はこれを処理します。

失われた文書を置き換える方法

どの文書が必要かがわかったので、1つ以上の文書が欠落していることに気付くかもしれません。不足している文書を置き換えるために必要な情報は次のとおりです。

紛失したパスポートは、ナショナルパスポートインフォメーションセンターに連絡して交換してください。
社会保障カードを交換するには、オンラインで申請書に記入するか、地域の社会保障事務所で特定の書類を提出する必要があります。
過去のW-2用紙のコピーをIRSまたは以前の雇用主に注文することができます。
運転免許証が見つからない場合は、交換用免許の申請方法について州の自動車局に確認する必要があります。
大学の成績証明書を持っていない場合は、あなたの大学または大学の登録官庁にあなたの成績証明書のコピーを要求することができます。これは、直接、電話で、またはオンラインで行うことができます。