プロジェクトマネージャのスキルリストと例

プロジェクトマネージャは、プロジェクトを計画、調達、および実行するためにさまざまなスキルを必要としています。問題、遅延、または問題がある場合は、プロジェクトマネージャがクライアントまたは会社と協力してそれらの問題を解決する方法を検討する代表者です。彼らは実践的な作業には関与していませんが、その代わりに進歩がなされていることを確認し、全員をタスクに任せます。

プロジェクトマネージャは、新製品の発売、新しいサイトの構築、および新しいプログラムの開発において重要な役割を果たします。その役割はほぼすべての業界で不可欠です。建築会社は新しい建物の開発を処理するためにプロジェクトマネージャを使用しますが、シャンプー会社は新しい製品を発売するためにそれを必要とするかもしれません。

必要なスキル

プロジェクトマネージャは、プロセスを合理化し、数十人から数百人の作業を管理し、時間通りに生産を維持します。仕事を成功させるには、コミュニケーションや組織など、幅広いソフトスキルが必要です。

これが成功するために必要な最高のスキルの一部です：

• コミュニケーション： プロジェクトマネージャは、スタッフとのコミュニケーション、進捗状況や問題点のクライアントへの報告、またはベンダーとの交渉にほとんどの時間を費やします。口頭および書面によるコミュニケーションスキルが成功への鍵です。彼らはプレゼンテーションをするために頻繁に呼ばれるかもしれません、それでそれはプレゼンテーションソフトウェアを使い、大勢の人々の前で話すことに慣れていることが重要です。
• リーダーシップ： チームを率先してやる気にさせる能力は、プロジェクトを進める上で非常に重要です。プロジェクト管理者は、遅れる、または卑劣な作業からも保護しながら、人格の衝突を解決し、チームの精神を高める必要があります。

• 管理：効果的に働くためには、人々を管理することが不可欠です。作業の委任から説明責任の保持まで、目標を設定し、パフォーマンスを評価し、コラボレーションを促進するのはプロジェクトマネージャの責任です。
• ネゴシエーション： プロジェクトマネージャは、適切なスケジュールと作業範囲についてクライアントと交渉します。彼らは特定の資源と人的資源について交渉するでしょう。成功するために必要なものを手に入れ、関係者全員を満足させるための交渉方法を知ることは、経験を通して開発され向上したスキルです。

• 組織： プロジェクトマネージャは、ずさんなことや物忘れがある場合は成功する可能性が低いです。彼らは非常に多くの異なる側面を抱いているので、彼らは彼らの職業生活と私生活の両方で組織化される必要があります。プロジェクト管理者にとって、電子メモ作成者でもペーパープランナーでも、組織システムを開発して詳細をすべて把握することが重要です。
• 問題解決： 注意を必要とする問題がプロジェクトマネージャに定期的に出てくるので、潜在的な問題を事前に予測し、これらの問題が発生した場合に解決策をブレーンストーミングすることが彼らの義務です。バックアップ計画と代替案を利用可能にすることで、コストのかかる遅延を防ぎ、作業を順調に進めることができます。予想されるのであれば、ほとんどのリスクは緊急ではありません。ただし、すべての問題を予測できるわけではないので、プロジェクトマネージャが予期しない問題に機敏に対処し、小さな問題が大きな後退にならないようにすることも重要です。

• 予算： すべてのプロジェクトは、それらに利用可能な固定額の資金を持つ予定です。そのお金の予算を立て、それが綿密に守られていることを確認するのは、プロジェクトマネージャの責任です。これは経験を必要とするスキルです。大規模なプロジェクトの作業に費やされた時間が経って初めて、管理者はコストがどこに上がる可能性があるのか​​、そしてどこで節約が見込めるのかを知るために必要な知識を開発できます。