手紙を書くためのサンプルフォーマット
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目次:
通常、印刷された手紙は、仕事に関するコミュニケーションやその他の専門的なコミュニケーションのために予約されています。推薦状、カバーレター、辞任状、法的通信、会社のコミュニケーションなどです。あなたが手紙をフォーマットすることを知っていることを確認するために。
電子メールではなくハードコピーを受信者に送信する場合は、適切な書式設定が特に重要です。手紙はページに正しく収まり、見栄えがよい必要があります。
次のサンプルレターフォーマットには、レターを書くときに含める必要がある情報が含まれています。また、適切なフォント、あいさつ文、スペーシング、クロージング、およびビジネス文書の署名に関するアドバイスも含まれています。
サンプルレターフォーマット
連絡先 （あなたの連絡先情報。あなたの連絡先情報を含むレターヘッドに書いている場合は、レターの冒頭にそれを含める必要はありません。）
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
メールアドレス
日付
連絡先 （あなたが書いている人または会社）
名
タイトル
会社
住所
市、州郵便番号
挨拶 (挨拶文の例）
親愛なる氏/ Ms。苗字： （あなたがその人のことをよく知っているのでなければ、名ではなく正式な挨拶文を使ってください。あなたがその人の性別を知らなければ、フルネームを書き出すことができます。例えば、 "Dear Pat Crody"と書くことができます。氏の名前の後ろには、カンマではなくコロン（:)が必ず付きます。受信者の名前がわからない場合でも、一般的な名前です（昔からの「心配することがあります」を使用すること。
レターの本文
あなたの手紙の最初の段落は、あなたがその目的を最初から明らかにするためにあなたがなぜ書いているのかについての紹介を提供するべきです。
それから、次の段落で、あなたの要求またはあなたが提供している情報に関するより多くの情報と具体的な詳細を提供してください。
あなたの手紙の最後の段落はあなたが書いている理由を繰り返し述べ、あなたの要求をレビューしてくれた読者に感謝するべきです。適切な場合には、書面による回答を求めたり、会議を開催してあなたの要求についてさらに議論する機会を丁寧に求めるべきです。
閉鎖
宜しくお願いします、 (最後の例)
署名
手書きの署名 （ハードコピーの手紙の場合 - 手紙に署名するには青または黒のインクを使用してください）
型付き署名
サンプルレター
これは文字の例です。レターテンプレート（GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
サンプルレター（テキスト版）
ニコールトーマス
35チェスナットストリート
Dell Village、ウィスコンシン州54101
555-555-5555
2018年8月1日
ジェイソンアンドリュース
部長
LMKカンパニー
53 Oak Avenue、Ste 5
Dell Village、ウィスコンシン州54101
Jason様、
私は2018年8月15日に発効し、顧客サービス担当者としての地位を辞任することを書いています。
私は最近学校に戻ることにしました、そして私のプログラムは9月上旬に始まります。私は今、辞任を申し立てているので、移行中にできるだけあなたに役立つことができるようにしています。
LMKの私たちのチームであなたと他のすべての人と働いて本当に楽しい時間を過ごしました。成長と学習の機会を最大限に提供する顧客サービスの役割や、成長し学習する人々のような前向きで刺激的なチームを見つけることはめったにありません。
私は私の教育をさらに進めることを検討している間、私はあなたの指導に特に感謝しています。あなたのサポートは私にとってとても意味があります。
あなたが私の後任を見つけて訓練するのを助けるために私がすることができる何かがあるかどうか私に教えてください。
ありがとう、そしてご多幸を
ニコールトーマス
あなたが電子メールの手紙を送っているならば、ここに何を含み、あなたの署名をフォーマットする方法があります。
あなたの手紙をフォーマットするためのヒント
- 手紙を書くとき、あなたの手紙の目的が明確になるように、あなたの手紙は単純で集中しているべきです。
- あなたの手紙に1つのスペースを入れ、各段落の間にスペースを入れてください。あなたの手紙を左揃えにします。
- Arial、Times New Roman、Courier New、Verdanaなどのプレーンフォントを使用してください。フォントサイズは10または12ポイントです。
- あいさつ文の終わりと終わりの前には空白行を入れてください。
- ビジネスレターは、常にカラーペーパーや文房具ではなく、白いボンド紙に印刷する必要があります。
フォーマットエラーとタイプミスをチェックする
ビジネスレターを書いたら、画面上で（スペルチェックを使用して）校正します。それからそれを印刷し、少なくとももう1回それを読み、エラーやタイプミスがないか調べます。 （ハードコピーのエラーを見つける方が簡単なことが多いです。）
間にスペースがない2つの段落や誤ってインデントされた行など、書式設定の誤りにも注意を払ってください。それから封筒にあなたの手紙を入れる前に、あなたがタイプされた名前の上にサインすることを忘れないでください、青か黒インクを使って。
Microsoft Wordまたは他のワープロソフトを使って手紙を書く場合は、手紙のフォーマットを変更するのに役立つテンプレートがあります。これが無料のMicrosoft Wordレターテンプレートの詳細です。
より多くのレターライティング情報
ビジネスレターの書き方を知ることは不可欠なスキルです。
一般的なフォーマットを使用してビジネスレターを作成する方法の基本から始めて、さまざまなビジネスレターのテンプレートを確認します。また、これらの雇用関連のビジネスレターの例を見ることができます。フォーマットに関する詳細を確認し、ビジネスレターのフォーマット方法の別の例を見てください。
例を見て学ぶことを好む場合は、カバーレター、面接礼状、フォローアップレター、就職および却下レター、辞任レター、感謝状など、さまざまな種類のビジネスレターから選択できます。このレターサンプルレビューでは、これらすべてのビジネスサンプルおよび雇用関連のレターサンプルを見つけることができます。
すべてのビジネスレターが印刷されて郵送されるわけではないので、これらのガイドラインを職業的な電子メールおよびレターライティングについて確認することが重要です。.
