雇用レターのサンプル検証

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銀行は、住宅ローンまたは自動車ローンについて決定を下すために、雇用確認を要求することがあります。潜在的な雇用主は、雇用日と給与を確認することができます。政府機関は、賃金を要求するためにこの情報を探すかもしれません。要求の大部分は、潜在的な雇用主、銀行、その他の貸付機関からのものです。

一般に、雇用確認の要求では、個人の雇用状態、役職、給与が求められます。時折、雇用の検証では、雇用履歴、雇用ファイル内のアドレス、給与の伸び、および仕事の成績の評価が求められます。一部の従業員は、退職時に雇用確認書を要求します。

各雇用主は雇用確認方針を確立し、それに従う必要があります。

雇用確認を提供する方法

雇用確認書を文房具に記入するか、会社名とロゴを含む標準形式を使用することもできます。現在の従業員に、雇用確認書が要求されたこと、およびその従業員が開示を承認していることを確認することを誰に通知したかを必ず通知してください。

このプラクティスは、現在の従業員への礼儀として、自分の署名が雇用確認レターを要求および承認するフォームにある場合でも推奨されます。あなたは外部の組織とのあなたのコミュニケーションが従業員にとって透明であることを望むでしょう。

たとえば、ある従業員が自分が銀行ローンに適格であるかどうかを知るために緊張して待つことがあります。あなたが銀行の情報要請に応えていることを彼に知らせることは、彼のストレスを軽減する透明なコミュニケーションです。

元従業員に関する情報の開示

雇用確認要求で元従業員に関する情報を要求された場合は、署名済みの情報のリリースがあることを確認してください。退職チェックリストを確認するために既存の従業員と会ったときに、このリリースを入手したはずです。

または、雇用確認の要求には、要求を承認する元従業員の署名が含まれている必要があります。署名を従業員ファイルにある署名と照合して確認する必要があります。

サンプル雇用確認書

親愛なるマダム/サー：

このレターの目的は、指名された従業員の雇用を確認することです。

従業員名： スーザンスミス

社会保障番号： 000-00-0000

生年月日： 08-19-78

従業員スーザンスミスはXYZ社の従業員です。

雇用日：2011年1月22日、現在まで。

職名： PRスペシャリスト

現在の（最終）給与： 年間$ 62,000.00に加えて、四半期ごとにパフォーマンスが向上します。

このフォームに含まれていない追加情報が必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。

敬具

認定従業員の署名

人事部

回答日

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