正式な書簡の締めくくり例
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目次:
- 無料で閉じる
- 正式な書簡の締めくくり例
- 無料のベストを選ぶ方法
- あなたの無料の閉会で過度にカジュアルになることを避ける
- クロージングをフォーマットして署名を含める方法
- 電子メールメッセージの署名の例(テキストバージョン)
- 活字署名例(テキスト版)
- 正式な手紙を書くためのより多くのガイドライン
正式な手紙の最後の段落を書いたら、あなたは終わったように感じるかもしれず、校正に進むことができます。しかし、正式な書簡で、またその書簡の全体的な形式で誰かに対処する方法のスタイルがあるのと同様に、承認方法についてのガイドラインもあります。
正式な手紙を終わらせるときは、手紙を受け取る人に適切な量の敬意を伝えることが重要です。たとえば、未知の受信者には、よく知られているビジネス仲間の場合とは異なる、より保守的な無料の終値を使用します。あなたの終結と署名はあなたの手紙や電子メールメッセージの残りの部分と同じくらい専門的であるべきです。
無料で閉じる
無料の終了は、無料終了とも呼ばれ、署名の前に電子メールメッセージまたは正式な手紙に挿入される用語です。このサインオフフレーズは、あなたの手紙またはEメールで要求を検討している人に対するあなたの尊敬と感謝を表しています。それは非常に古風な伝統ですが、無料の終値を使うことはまだ考えられています de rigueur 正式なビジネス文書を書くとき。
仕事のためのカバーレターやあらゆる種類のビジネスレターを書いたり電子メールで送ったりするときは、無料の終業式を使うのが適切です。ただし、カジュアルではなくプロのものを選択してください。
正式な書簡の締めくくり例
以下のオプションは、正式な書簡を閉じるためのすべての良い方法です。
- 宜しくお願いします、
- ご多幸を祈る、
- ベスト、
- 私のベスト、
- よろしく、
- 敬具
- 粛白、
- 敬具
- 敬具、
- ありがとうございました、
- 敬具
- 敬具、
- 敬具、
- 心から、
- 心からあなたのもの、
- 感謝して
- 感謝をこめて、
- 誠意をこめて
- 誠にありがとう
無料のベストを選ぶ方法
上記のすべてのオプションは、ビジネス文書での使用に適しています。あなたが受取人をどの程度よく知っているか、そしてあなたの手紙を書くことの背景にある状況に基づいて、どれを使うべきかを選んでください。例えば、何らかの感謝の形をしている選択肢(「感謝の気持ち」や「感謝の気持ち」など)を、あなたが好意を表明したり感謝を表明したりする場合に限定します。
あなたは、「よろしく」、「誠意を持って」、「心から」、そしてこれらのクローザーのバリエーションを、無料の黒いドレスが閉じていると考えることができます。あなたは間違ってこれらのオプションの1つを選ぶことができません - それらは常に適切です。
あなたが軍隊で誰かを書いているならば、それが補完的な終わり、「非常に敬意を表して」またはその略語、「V / R」を使うのが軍隊で慣習的であることを覚えておいてください。
あなたの無料の閉会で過度にカジュアルになることを避ける
あなたは友人とEメールを送ったり、親戚に礼状を送ったりしません。 "Love"、 "Cheers"、 "Later"、 "Ciao"、または "Always"などのカジュアルなサインオフは使用しないでください。これらのオプションはあなたの手紙の形式と一致しません。挨拶文からコンテンツ、サインオフまで、職業上のやりとりのトーンを統一したいと考えています。
クロージングをフォーマットして署名を含める方法
以下の例のように、必ずコンマで終わりをフォローアップしてください。入力した名前は無料で閉じた後に表示されます。
ハードコピーの手紙を送る場合は、クロージングと入力した名前の間に4行のスペースを空けてください。あなたが手紙をプリントアウトするとき、これはあなたの無料の終値とあなたのタイプされた名前の間に青か黒インクであなたの名前をサインインするのに十分なスペースを与えるでしょう。
メールを送信する場合は、無料の終値と署名の間に1つのスペースを空けてください。
あなたのタイトルの下にあなたの電話番号とEメールアドレスだけでなくあなたのタイトルを書くことができます。 Eメールには、連絡先情報を含むEメール署名セクションを含めることができます。
あなたが手紙を書き終えた後も、もちろん、つづり、文法、句読点の誤りについては必ず校正してください。良い印象を与えるためには、あなたの手紙は完璧に作られている必要があります。
電子メールメッセージの署名の例(テキストバージョン)
敬具
タニシャジョンソン
ABC Industriesセールスマネージャー
555-123-12345
活字署名例(テキスト版)
宜しくお願いします、
(署名入り)
名前苗字
正式な手紙を書くためのより多くのガイドライン
あなたはまだ正式な書簡に何を含めるべきか(あるいは含めないのか)わからないですか?適切な書式設定から手紙への対処方法まで、正式なビジネスレターを書くためのヒントとガイダンスを見つけてください。