仕事を辞めるために辞任状に含めるべきもの
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目次:
- あなたの手紙を短くしなさい
- 辞任状に含めるもの
- 辞任書の書き方のヒント
- あなたの手紙を書いてフォーマットするためのガイドライン
- 辞表に対処し整理する方法
- 辞任書の例
- 辞表の例(テキスト版)
- あなたの手紙に含めないこと
あなたが仕事を辞めることにしたら、やるべき専門的なことは辞任の手紙を提出することです。あなたの辞任状は仕事で次の2週間にわたる移行を容易にします、そしてまたあなたが会社にもういない後でさえあなたがあなたの雇用者との積極的な関係を維持するのを助けます。あなたはあなたの手紙に何を含めるべきですか?
あなたの手紙を短くしなさい
辞表を書くときは、できるだけ簡潔で簡潔にし、できるだけ焦点を絞ることが重要です。手紙はまた肯定的であるべきです。あなたが先に進むという決断を下したならば、あなたの雇用主またはあなたの仕事を批判する意味はありません。いつかその会社からの参照が必要になるかもしれません。
辞任状に含めるもの
あなたの辞任状には、あなたが辞めるときの情報が含まれていなければなりません。あなたはまた、あなたが会社とのあなたの時間を感謝していることを雇用主に知らせることができます。何を書くべきかよくわからない場合は、辞表の見本を確認して、自分の書簡の構成と書き方のアイデアを入手してください。
- あなたが辞めているという事実とあなたの辞任が有効になる日付。
- あなたがあなたの雇用の間にあなたが持っていた機会についてあなたの雇用者に感謝します。
通常、直接辞任してから正式な辞任状をフォローすることをお勧めします。ただし、辞任の電子メールを送信する必要がある場合は、紙の上に辞任の手紙を書くのと同じくらい専門的にそれを書いてください。電子メール辞任メッセージを送信する方法は次のとおりです。
辞任の理由や退職理由にかかわらず、辞任する理由や気持ちに関係なく、会社、上司、同僚、部下について、否定的または恥ずかしいことを含めないでください。
あなたの辞任状はあなたの雇用ファイルに含まれ、潜在的な将来の雇用主と共有することができます。したがって、それはプロフェッショナルで丁寧であるべきです。
辞任書の書き方のヒント
異国間の移動や子育てに集中するという決定などの状況下では、辞任の理由を開示することは理にかなっているかもしれませんが、多くの場合、辞任する理由についての詳細を共有する必要はありません。
一般に、辞任状を簡潔にまとめるのが有利です。必須ではありませんが、移行期間とそれに続く数週間の間に支援を申し出ることをお勧めします。
辞任書に正しい詳細がすべて含まれており、間違った情報が含まれていないことを確認するには、辞任を送信する前に、これらの辞任書を書くためのヒントを確認してください。
あなたの手紙を書いてフォーマットするためのガイドライン
辞任レターの長さ: 辞任状を簡潔にしてください。あなたは自分の新しい仕事についてのページやページを書きたくないし、なぜあなたはあなたの現在の仕事を嫌います。ほとんどの辞任文字は、タイプされた1ページにすぎません。
フォントとサイズ: Times New Roman、Arial、Calibriなどの従来のフォントを使用します。フォントサイズは10から12ポイントの間でなければなりません。
フォーマット: 辞任文字は、各段落の間にスペースを入れてシングルスペースにする必要があります。約1 "の余白を使用して、テキストを左に揃えます(ほとんどのビジネス文書では揃え)。
正確さ: 郵送する前に必ず辞任状を編集してください。あなたの辞任状をキャリアカウンセラーに見せるか、他の誰かにあなたに代わって調べてもらいたい場合は、友人にそれを見直すように依頼してください。
メールまたはメール? それは常に本職で辞任し、その後辞任状を送ることによってフォローアップすることが常に最善です。しかし、事情によってあなたが上司に直接会うことができず、すぐに彼らに知らせる必要がある場合は、辞任Eメールを送信することができます。このEメールは正式な辞任状と同じガイドラインに従う必要があります。
辞表に対処し整理する方法
ヘッダ: 辞任状は、あなたと雇用主の連絡先(名前、役職、会社名、住所、電話番号、Eメール)の両方で始まり、その後に日付が続きます。これが実際の手紙ではなく電子メールである場合は、手紙の最後に署名後に連絡先情報を含めてください。
あいさつ文 辞任通知書を上司に送付してください。正式な肩書きを使用してください( "Dear Mr. / Mrs./Dr.XYZ)
段落1: あなたが辞任していることを述べ、あなたの辞任が有効になる日を含めてください。あなたの上司に伝えるためにあなたがどれくらいの注意を必要とするかについて見るためにあなたの契約をチェックしてください。
第2項 (オプション) あなたが望むなら、あなたはなぜあなたが去るのかを言うことができます(すなわちあなたは別の仕事を始めています、あなたは学校に戻っています、あなたは休暇を取っています)、しかしこれは必要ではありません。あなたが去る理由を言うことを選択した場合は、前向きにしてください - あなたがあなたの現在の仕事について嫌いなことではなく、あなたが次に行くところに焦点を合わせてください。
第3項 (オプション) あなたが完全に利用できなくなることをあなたが知っていない限り、あなたがあなたの離れることによって引き起こされる移行を手助けしても構わないと思っていると言います。
第5項 (オプション) 上司からの照会状をご希望の場合は、こちらからお問い合わせください。
第4項 (オプション) 会社で働く機会を得た上司に感謝します。あなたが特に良い経験をしたならば、あなたが仕事についてあなたが評価するもの(あなたが働いた人々、あなたが働いたプロジェクトなど)についてもう少し詳細に入ることができます。
閉じる: 「誠意を持って」または「あなたの心から」のような、種類はあるが正式な承認を使用してください。
署名: 手書きの署名で終わり、その後に入力した名前が続きます。これがEメールの場合は、入力した名前と、それに続く連絡先情報を含めるだけです。
辞任書の例
これは辞任書の例です。辞任書テンプレート(Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
辞表の例(テキスト版)
スティーブ・ラウ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
ジンジャーリー
部長
ワトソンとスミス
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
Leeさん:
本日から2週間後に、受付としての辞任を予定しています。私はここワトソンとスミスで私の時間を楽しんできました、そして私はあなたが過去5年間にあなたが提供してくれた機会とトレーニングに感謝します。
どんな質問ででも私に連絡してください、そして、私はあなたが新しい受付を持って来るために必要とするどんな準備ででも手伝って幸せです。私のメールアドレスは[email protected]で、私の携帯電話は555-555-5555です。
敬具
スティーブラウ(署名ハードコピーレター)
スティーブ・ラウ
あなたの手紙に含めないこと
あなたがその仕事を嫌いなら、あなたの手紙にそう言う必要はありません。あなたはどんな敵も作りたくありません - 結局のところ、あなたはあなたの上司に推薦を求める必要があるかもしれません。
あなたが雇用主に対して不当な取扱いなどの法的請求を行うことを計画している場合は、このセクションを省略するのが最善の方法です。これは辞任状に含めないことのリストです。