会社の贈答品ポリシーとサンプルポリシーが必要な理由

贈答品ポリシーは、顧客、仕入先、供給元、潜在的な従業員、または潜在的な仕入先または供給元からの贈り物、贈り物、賞、または感謝の印として何を受け入れ、適切でないかについて企業の従業員にガイダンスを提供します。贈答品に関する方針では、従業員が職場の内外で贈答品を受け取ることが許可されているかどうかを規定しています。贈り物が許可されている場合、贈り物ポリシーは、従業員に許容される贈り物の許容可能な価値と種類を定義します。

贈答品ポリシーは、誰が会社の従業員に贈り物を贈るのかを定義します。

最後に、贈答品ポリシーは、従業員がどのような状況で贈答品を受け取ることができるかを定義します。贈答品ポリシーでは、ポリシーに対する免除、つまり例外的な状況、または通常は許可されていない贈り物を従業員が受け入れる可能性がある状況を定義しています。

通常、ギフトポリシーに記載されている期待に例外がある場合は、社長の署名（または別の上級レベルの従業員の署名）が必要です。

行動規範には従業員への贈り物ポリシーが必要です

贈り物がどれほど善意または善意を持っていても、贈り物の存在および容認のために不適切または不適切な外観が存在する可能性があります。贈答品ポリシーは、従業員が会社の行動規範を遵守することを保証します。

行動規範では、一般的に、すべての従業員が、接触したり取引を行ったりしたすべての人や組織を公平に扱うことを約束します。

贈答品ポリシーでは、潜在的な仕入先、仕入先、および顧客に関連して、従業員に最高水準の倫理および行動を示すことを義務付けています。

従業員は、すべての仕入先、仕入先、顧客、従業員、潜在的な従業員、潜在的な仕入先または仕入先、および連絡先となる個人または組織に関して、平等な待遇、公平なプロ意識、および差別のない行動を実践します。

ギフト券のサポート

初期の営業日、大手メーカーでは、購買担当者などが受け取った贈り物は他の従業員の間では伝説的なものでした。そうです、ベンダーは販売へのアクセスと優遇措置を購入していました。

仕入先の製品の購入と引き換えに、仕入先はワインに精巧な金額を費やし、食事をし、購買担当者を旅行に送り、そして一般的に彼らと製造会社の幹部に豪華な贈り物を提供します。

当時の書籍にどのような種類の贈答品の方針が適用されていたかは不明ですが、方針が存在する場合は、それらが守られませんでした。購買部門に入るのは、もっとお金を稼ごうとしている人たちの間での常用の冗談になりました。

2番目の例では、包括的な贈答品ポリシーを導入した会社が示されています。方針が書かれ、すべての従業員が訓練を受け、そして文化は適切な行動と方針への遵守を報いました。

仕入先およびサプライヤは、贈答品なしの贈答品ポリシーについて通知されました。特にホリデーシーズン中は無視することを選択した人もいましたが、ほとんどは遵守しました。ポリシーが無視され、従業員への贈り物が届いたとき、それがスタッフ間で共有できない場合、標準的な慣例ではすべての従業員にそれを無駄にすることでした。

ラッフルからの収益は慈善団体に寄付されたので、従業員は彼らが望むなら参加に気分が良かった。 （彼らは、毎年恒例のオマハステーキの箱や、特に永続的な販売業者から毎年届くその他のお菓子などの商品が欲しい場合にのみ参加しました。）

従業員が共有できるフードギフト、バスケット、クッキー、キャンディ、およびその他の贈り物は一元管理されていました。すべての従業員がアクセスして共有していました。これは従業員の公正かつ衡平な扱いです。一部の従業員にとって、他の従業員よりも多くの従業員に利益をもたらすことは、職場では公平ではありません。

両社の従業員の行動の違いは、会社のギフトポリシーの採用と共有が強く推奨される理由です。

以下は、あなたがあなた自身の会社の贈り物ポリシーを作成するときにモデルとして使うことができる会社の贈り物ポリシーです。

あなたの会社に贈り物の方針がある理由（贈り物禁止の方針）

利益相反、利益相反の出現、または社員の受け入れ倫理観の検討の必要性を回避するために、多くの企業、ひいては社員は、仕入先、供給業者、顧客、潜在的な社員からの贈り物を受け入れていません。いかなる状況下でも、潜在的な仕入先または供給業者、あるいはその他の個人または組織。

多くの企業行動規範では、すべての従業員が、私たちが接触したりビジネスを行ったりするすべての人や組織を公平に扱うという組織のコミットメントを示すことを求めています。あなたの会社の従業員は、最高水準の倫理と行動を示します。

従業員は、すべての仕入先、仕入先、顧客、従業員、潜在的な従業員、潜在的な仕入先または仕入先、およびその他の個人または組織に関して、平等な扱い、公平なプロフェッショナリズム、および差別のない行動を実践し、実演します。

会社のギフトポリシー（またはノーギフトポリシー）の標準と要件

これらの基準と行動に対する私たちの取り組みを実証するための1つの取り組みとして、すべての従業員は以下の贈答禁止方針の要件を遵守する必要があります。

販売者、供給者、顧客、潜在的な従業員、潜在的な販売者、および供給者、あるいは他の個人または組織から提供されるいかなる種類の贈り物も、その価値にかかわらず、いつでも、いつでも従業員に受け入れられます。仕事場を離れて。 「贈り物」とは、ペン、帽子、Tシャツ、マグカップ、カレンダー、バッグ、キーホルダー、ポートフォリオ、その他のtchotchke、およびより価値の高いアイテムを含むあらゆるアイテムを意味します。

• この プレゼントなし ポリシーには、ベンダーまたは潜在的なベンダーまたはサプライヤーが提供する食品、飲料、食事、またはスポーツイベントなどの娯楽が含まれます。
• この プレゼントなし ポリシーには、製品の割引やその他の給付など、提供されるビジネス上の礼儀がすべての従業員に及ぶわけではない場合に含まれます。

ギフトポリシーの例外：

• このポリシーから除外されるのは、Tシャツ、ペン、トレードショーの袋、および会議、トレーニングイベント、セミナー、トレードショーなどのイベントで従業員が一般に提供される他のすべてのtchotchkeです。イベントに参加する一般の人々に
• これには、イベント、出展者のトレードショーの会場、プレスイベント、および会議またはイベントのスポンサーによって資金提供されたパーティーへの出席およびそれに含まれる食べ物、飲み物、および飲み物が含まれます。
• カード、お礼状、証明書、またはその他の書面による感謝と表彰は対象外です。
• 積極的な取引関係を築くことを目的として、現在の顧客、パートナー、およびベンダーまたはサプライヤによって供給され、また出席する食料、飲料、および手頃な値段の食事または地元のイベントへのチケットは除外されます。

この手ごろな価格のエンターテイメントは、「働く」会議やセッションの一環として提供され、積極的な仕事上の関係や会社の利益に恩恵をもたらします。これらの活動は順番に私達の会社によって往復されることが期待されています。

従業員は、この贈答禁止方針、および会社が方針を採用した理由について、専門的に仕入先、潜在的な仕入先などに通知する必要があります。従業員は、いかなる理由であっても、ベンダーが当社の方針を尊重し、従業員、部署、事務所、または会社への贈答品を購入して配達しないことを要求します。

従業員または部署が贈り物を受け取る場合：

• 実行可能であれば、ギフトは仕入先に返却されます。
• 贈り物を返品することが実行不可能であるならば、贈り物はすべての従業員に捨てられなければなりません。抽選会からの収入は、慈善委員会がその暦年に特定した慈善団体に寄付されます。従業員が抽選品に興味を持っていない場合、贈り物は指定された慈善団体に寄付されます。
• 植物や花はロビー、またはすべての従業員が自分の存在を享受できるような中央の別の場所に表示されます。
• 休暇中、および贈与が伝統的である年の他の時期に到着する可能性がある食品の贈与は、たとえ一人の従業員に宛てられたとしても、スタッフ全員に帰属します。いかなる状況においても、従業員が食品を家に持ち帰ることはできません。食料の贈り物は、勤務時間内に、中央の職場で、全員と共有し、配布する必要があります。

この方針は、他の会社の行動規範、倫理、基準、価値観、および従業員ハンドブックや他の会社文書の方針を補足するものです。

従業員がこの方針のあらゆる側面について質問をしたり、明確化を必要としたりした場合は、上司に確認してください。上司が不確実な場合は、人事部が全社で一貫した従業員待遇を確保するための贈答品方針の決定者です。贈答品ポリシーの例外は、社長の許可がある場合にのみ行うことができます。

この方針は、以前の方針に代わるものであり、有効である：（方針の日付）。すべての従業員は、会社の贈答品方針を受け取って理解したことを認識しなければなりません。コーポレートギフト購入の必需品。

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