送別会のサンプルと書き方のヒント

仕事を辞めるとき - 引退した、学校に戻った、新しい仕事に就いた、または一般的に転居しているかにかかわらず - 同僚に別れの手紙を送ることをお勧めします。

お別れのメモは、一緒に仕事をしなければならなかった機会に対して同僚に感謝するのに最適な場所です。連絡先情報を共有する場所でもあります。

キャリアの中で一緒に仕事をしている人々があなたのプロフェッショナルネットワークの基盤を形成しているので、彼らが連絡を取り合うことを容​​易にすることは重要です。

誰が別れの手紙を受け取るべきですか？

あなたが対面会話で会社を出発することを多くの同僚に言うかもしれませんが、手紙を送ること（電子メールか伝統的なカタツムリメールのどちらか）は誰もがニュースを知っていることを確実にします。

誰が別れの手紙を受け取るべきかを決めるためにあなたの判断を使うべきです。あなたが小さな事務所を持っているならば、あなたは会社の全員にそれを送るかもしれません。ただし、大規模な会社の場合は、直属のグループやチーム、またはその会社で働いていたときに密接に協力してきた特定の人に手紙を送ることを検討してください。

別れの手紙またはEメールを送信する時期と方法

あなたの最後の仕事の日のできるだけ近くであなたの別れの手紙を送ることは良い考えです。できれば、仕事を終えた最後の日（または2日目から2日目）に同僚にその手紙が届きます。そのように、あなたは本人にさよならを言う時間があります。

さようなら手紙か電子メールを送ることができる。電子メールは、退会について効率的に全員に伝えるための簡単な方法です。ただし、実際の手紙を送る場合は、出発前に必ずその人が手紙を受け取るようにしてください。

お別れの手紙を紙に書くことを選択した場合は、時間を節約するために（各手紙を郵送するのではなく）同僚の仕事用メールボックスに各手紙を入れることを検討します。

別れの手紙に何を含めるべきか

出発の理由が何であれ、ここにあなたのメモに含めるべき最も重要な情報があります：

• 感謝とありがとう - 自分の仕事や一緒に仕事をしているすべての人に満足できなかったとしても、同僚に感謝と感謝を表明することは礼儀正しいことです。あなたが自分たちを大切にしていると感じている仕事仲間は、あなたと連絡を取り合う可能性がはるかに高いので、個人的な理由からも職業上の理由からも有益な長期的なつながりになります。
• 次に行くところ - あなたはあなたが次に行くところについての情報を共有する必要はありませんが、もしあなたがいくらかの詳細を共有するのに快適であると感じるなら、あなたは確かにそうすることができます。同僚が組織を離れた理由と将来の計画についての簡単な説明を提供することが職場のゴシップを回避するのに役立つだけでなく、チームメンバーに閉鎖を提供するのに役立つことができるのは当然です。あなたが詳細を提供することを選択した場合でも、あなたの将来の職場と現在の職場の間で否定的な比較をすることなく、トーンをポジティブで明るい状態に保つようにしてください。

• 連絡先 - これにより、同僚が連絡を取り合うことが容易になります。あなたがあなたの個人的なEメールアドレスをあなたのメモの中に写すことができます。あなたのソーシャルメディアのプレゼンスへのリンクを含めることもできます（LinkedIn、Twitter、Facebookなどを考えてください）。

別れの手紙テンプレート

あなたはあなた自身の手紙の出発点としてテンプレートを使うことができます。ただし、自分のレターをパーソナライズしてカスタマイズする必要があります。これは、あなたの職歴と同僚との関係を反映しています。たとえば、自分の別れの手紙に電話番号を含めたくない場合は、含める必要はありません。

件名：あなたの名前 - 先へ

FirstName様、

あなたが会社を辞めようとしていることを同僚に知らせるために、別れの手紙の最初の段落を使います。 あなたがどこへ向かっているのか、そして何をするのかを彼らに言うのは良いことです。しかしながら、あなたの現在の雇用主について、あるいはなぜあなたが引っ越しているのかについて、否定的なことは何も言わないでください。また、あなたが去る予定の特定の日についても言及しなければなりません、それであなたの同僚は彼らが望むならさよならを言う時間があります。

2番目の段落では、彼らがあなたに提供してきたすべての支援についてあなたの同僚に感謝します。 あなたが彼らと仕事をするのを楽しんだ、そしてあなたが先へ進むべき時であっても、あなたは彼らを見逃すであろうと述べなさい。あなたが持っている同僚の数に応じて、あなたはそれぞれの同僚についてあなたが特に感謝する何かを指定して、それぞれの人のためにこの段落を個別化することができます。

3番目の段落では、連絡先に連絡先を知らせます。 あなたの個人的なEメールアドレス、電話番号、そしてLinkedInのURLを含めてください。

最後の段落で、ありがとうございます。

敬具、

あなたの下の名前

送別会の例

このサンプルの従業員の別れの手紙は、同僚や同僚にあなたが辞任していることを知らせるために使うことができます。この手紙には、あなたが将来どのように連絡を取ることができるかについての情報も含まれています。

お別れの手紙（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

同僚への別れEメールの例（テキスト版）

件名：Jerry Rodriguez - 次に進む

ジョーンへ、

私は7月1日に私がBDEコーポレーションに退職したことをお知らせします。

私はBDEでの私の任期を享受しました、そしてあなたと仕事をする機会があったことを感謝します。私がBDEで働いている間にあなたが私に提供してくれた支援と励ましに感謝します。

私は私の同僚、クライアント、そして会社を欠場するつもりですが、私は私のキャリアの新しい局面を始めることを楽しみにしています。

連絡を取り合ってください。私の個人用電子メールアドレス（[email protected]）または私の携帯電話555-123-1234に連絡できます。 LinkedIn（LinkedInin.com/in/jerryrodriguez）でも私に連絡することができます。

再度、感謝します。それはあなたと働くことの喜びでした。

よろしく、ジェリーロドリゲス

その他の送別会サンプル

追加のアドバイスについては、同僚に別れのEメールメッセージを書くためのこれらの詳細な指示を検討し、さらに別れのEメールメッセージの例を検討してください。あなたの現在の同僚にあなたの将来の計画について知らせたいのであれば、あなたは新しい仕事の発表レターまたはさらには退職レターを作成することができます。

良い印象を残す

あなたのお別れの手紙はあなたが会社とあなたの同僚に残す最後の大きな印象ですので、それが良いものであることを確認してください。ここは、あなたがどれほど不幸だったのか、あなたが経営陣からどれほど間違っていると感じているのか、あるいはあなたがあなたの新しい仕事がどれほど良くなると予想しているのかを述べる場所ではありません。ジョークを慎重に作成してください - 一人の人にとって面白いのは誰にとっても面白いではないかもしれません。